Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Mjölby

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ingen dag riktigt liknar den andra? Vill du vara den som får vardagen att flyta för både kollegor och verksamhet? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen

Som administratör hos ProTrain blir du navet i vår personaladministration. Du arbetar nära verksamheten och ser till att våra interna processer rullar smidigt varje dag. En viktig del av rollen är kontakten med våra lokförare, samt interna och externa kontaktytor, är din förmåga att skapa struktur och erbjuda god service verkligen kommer till sin rätt.

Målet med rollen är enkelt: bidra till effektiva processer, ”ordning och reda” och en hög servicegrad gentemot personalen. Du kommer bland annat att arbeta med:



Personaladministration


- Hantering av administrativa uppgifter kopplade till personalområdet

- Stöd i rekryteringsprocessen

- Onboarding och offboarding

- Uppdatering av system, register och behörigheter

- Viss löneadministration

Utveckling, koordinering och projektadministration


- Bidra till att effektivisera och digitalisera våra administrativa processer
- Koordinera olika mötesforum, exempelvis arbetsplatsträffar
- Administration i olika projekt, inom olika affärsområden
Utrustning, systembehörigheter, avtal & boenden


- Administration av nycklar, taggar och behörigheter

- Utlämning och uppföljning av teknisk utrustning (t.ex. telefoner)

- Uppdatering av taxi- och boendeavtal samt etablering av nya boenden för personal på andra orter

Vem är du?

Vi tror att du är personen som ofta tar på dig “projektledarhatten” i olika sammanhang – den som håller koll, hittar lösningar när något ändras och ser till att saker faktiskt blir gjorda. Du gillar struktur, men är flexibel när verkligheten kräver det.

Du trivs med att arbeta självständigt, hittar egna sätt att förbättra rutiner och tvekar inte att lyfta luren när du behöver svar. Vidare är du snabb när det gäller att anamma ny teknik och nya system. Att du är en lagspelare och god intern nätverkare är en självklarhet för att lyckas i rollen.

Du behöver:


- kunna prata och skriva flytande svenska

- ha god erfarenhet av MS Office

- ha god systemvana

- ha erfarenhet av administration

Meriterande:


- erfarenhet av SharePoint-miljöer
- erfarenhet av projektadministration och att sätta upp olika administrativa processer

Vi erbjuder


- En varierad och viktig roll i en växande verksamhet

- Stor möjlighet att påverka och utveckla rutiner och arbetssätt

- En chans att lära dig mer om personalfrågor, rekrytering och projekt – i praktiken
- Ett närvarande och coachande ledarskap
- Ett arbete i en spännande och stabil bransch, med positivt bidrag till klimatet
Om tjänsten och ansökan

Tjänsten är på plats i Mjölby, nära stationen med goda pendlingsmöjligheter.

Tillträde enligt överenskommelse.




Med lång erfarenhet av järnväg, affärstänkande och moderna marknadsanpassade strategier skapar vi affärsnytta för våra kunder. Vi erbjuder våra kunder bemanning, växlingstjänster och järnvägstransporter, i både Sverige och Norge.

Vi har en stab av välutbildade medarbetare och kan stärka upp en organisation med lokförare, tillsyningsmän (TSM) och växlare/bangårdspersonal för hela trafikupplägg. Vi bemannar idag både på gods- och persontrafiksidan hos både stora och små järnvägsoperatörer. ProTrain utför även konkurrensneutral, effektiv och kundnära växling i Göteborgs Hamn och Gävle Hamn.

Med rötter i tidigare SJ-skolan i Mjölby har vi utbildat lokförare sedan 1977. Vi erbjuder idag grundutbildning till lokförare på flertalet orter i Sverige. Visa mindre

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet.

Omsorgs- och socialförvaltningen är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Med cirka 1000 medarbetare bidrar vi med insatser till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Vår drivkraft är att skapa utveckling och trygghet i vardagen och vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. För att lyckas krävs både kompetens, engagemang och mod – vi vågar satsa på innovation, ny teknik och nya arbetssätt som driver utvecklingen framåt.

Enheten för bemanning och välfärdsteknik - EBV - består i dagsläget av åtta bemanningsadministratörer, en personalsekreterare, en rekryterare och en samordnare för välfärdsteknik. Bemanningsadministratörerna arbetar både självständigt men också i team med sina kollegor.

Är du en kommunikativ, flexibel och strukturerad person som brinner för service? Då kan det här vara uppdraget för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsadministratör har du ett varierat uppdrag inom bemanning, administration samt teknik där nyckelorden är kommunikation, bemanningslogistik och välfärdsteknologi. Dina främsta arbetsuppgifter är att hantera beställningar från verksamheterna när behov av vikarier uppstår och tillse att bemanningen sker på ett effektivt sätt med de personalresurser som finns tillgängliga. Du hjälper och vägleder vikarierna i deras arbete.

I ditt uppdrag har du även hand om driften av välfärdsteknik. Där ingår arbetsuppgifter som programmering, installation samt support av nyckelfria lås, digitala larm samt nattkamera och GPS-klocka. Du dokumenterar i verksamhetssystemet Lifecare och hanterar kompetenshöjande insatser till förvaltningens medarbetare inom området välfärdsteknik. Du har daglig kontakt och samarbetar nära med både enhetschefer, medarbetare och kunder inom omsorgs- och socialförvaltningen. Ett nära och gott samarbete med verksamheterna är avgörande för att uppdraget ska lyckas.

Uppdraget innebär att telefon och dator är dina främsta arbetsverktyg och du arbetar i flera olika system såsom PersonecP, Time care MA och Time care Pool. Som bemanningsadministratör på EBV arbetar du vissa dagar med bemanning och andra dagar med välfärdsteknik. I tjänsten ingår det att du jobbar kväll och helg enligt schema. EBV har öppet alla dagar om året; 06.30-19 på vardagar och 06.30-17 under helger och röda dagar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd gymnasial utbildning med inriktning mot vård och omsorg, alternativt har annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg och/eller bemanningsplanering. Det är även meriterande om du arbetat i de system tjänsten kräver. B-körkort är ett krav.

För att lyckas i rollen ser vi att du har förmågan att självständigt och tillsammans med andra fatta snabba och tydliga beslut. Du har god initiativförmåga. Du kan analysera och bedöma olika typer av data och information för att skapa fungerande lösningar. Du har förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Du har förmågan att prestera i en pressad miljö och hantera svåra situationer. Du förblir optimistisk inför utmaningar och har förmågan att acceptera och lära av feedback.

Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.

Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb. Visa mindre

Är du en person med passion för löneadministration och har en god systemvana? Vill du vara med på en spännande utvecklingsresa?

Vi söker nu för kund i Linköping en engagerad nyfiken medarbetare till deras lön- och systemavdelning.

Om tjänsten
Vi söker en noggrann, flexibel och engagerad löneadministratör för ett konsultuppdrag hos vår kund i Linköping.
Du kommer att jobba tillsammans med engagerade kollegor och vara en viktig del av teamet för att upprätthålla hög kvalitet i löneprocessen.

Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa korrekta löneutbetalningar, hantera registreringar i systemen och bidra till att upprätthålla hög kvalitet med effektivitet och samarbete.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start senast i slutet av april och 6 månader där du främst kommer att arbeta löpande med det grundläggande inom lön.

Välkommen min din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Arbeta med registrering av löneunderlag, samt kontroller av utlägg och resor
- Arbeta med ärenden i ärendehanteringssystemet och ge support rörande lönerelaterade frågor till chefer och medarbetare.
- Använda schemaverktyget för att hantera arbetstider och schemarelaterade frågor.
- Arbeta med anställningsavtal och säkerställa att dessa är korrekt upprättade och registrerade.
- Jobba med åtgärder och kontroller av löneposter för att säkerställa rätt lön
- Andra uppgifter som är relaterade till löneprocessen (det kan vara arkivering, utredningar, avstämingar, kronofogdehantering, löneskulder osv)
- Utifrån din kompetens och intresseområde får du chans att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete utifrån byte av lönesystem
- Samarbeta med övriga kollegor inom lön och systemförvaltning, samt kollegor från andra avdelningar

Vem är du?
Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i din roll som löneadministratör och har en förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.

Du bör vara en person som har förmågan att arbeta självständigt är flexibel och kan ta initiativ.
Vi ser också att du är en lagspelare som har lätt att samarbeta med andra.
Du är lojal och prestigelös och trivs i en serviceroll.
Du har YH-utbildning inom lön eller eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Vi ser att du har en god systemvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i SD worx och varit med i implementering av ett systembyte men inget krav.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet.

Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Genom våra tjänster bidrar vi till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

LSS är ett av förvaltningens fem verksamhetsområden, vars syfte är att möjliggöra ett självständigt, aktivt och tryggt liv för personer med funktionsnedsättningar. Inom LSS arbetar enhetschefer, verksamhetssamordnare, administratör, stödpedagoger, skötare, boendestödjare och stödassistenter. 

Är du en självgående person som vill arbeta som administratör tillsammans med oss? Hjärtligt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör har du en central servicefunktion inom enheten. Du fungerar främst som administrativt stöd till enhetscheferna, men är även ett stöd för medarbetarna i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innefattar flera viktiga uppgifter som bidrar till en fungerande verksamhet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat personaladministration, såsom att stötta vid tillsättning av vikarier, schemaläggning och planering. Du hanterar även ekonomiska uppgifter, inklusive fakturahantering och annan ekonomisk handläggning. Vidare ansvarar du för bokningar, beställningar och inköp, samt hanterar felanmälningar gällande teknik, utrustning och lokaler.

Du har en viktig roll i introduktionen av nyanställda där du ansvarar för inloggningsuppgifter, taggar/nycklar och tilldelning av behörigheter. Du ser också till att beställa underhåll av utrustning, uppsättning av inredning och andra mindre åtgärder som krävs för att lokalerna ska fungera på ett bra sätt. Posthantering ingår också i dina arbetsuppgifter. Du arbetar i olika system, exempelvis Raindance, Lifecare, Personec P och Multi Access.

Tjänsten är organiserad under enhetscheferna inom LSS, men du arbetar även nära flera medarbetargrupper inom bland annat boendeverksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du har arbetat med olika administrativa system och har hanterat fakturor, kontering, beställningar och gärna inköp. Tidigare erfarenhet av schemaläggning samt kort- och långsiktig personalplanering är också en viktig del av din bakgrund. Du har god datorvana och en mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Multi Access, TimeCare Pool och Personec P, liksom om du har förståelse för eller tidigare erfarenhet av vård och omsorg. Vi ser det även som meriterande om du tidigare arbetat med personaladministration, såsom skriva avtal, eller har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person har du lätt för att samarbeta med andra, lyssnar aktivt och visar både empati och respekt. Du är prestigelös och ser andras insatser som en tillgång. Du uttrycker dig tydligt och strukturerat i skrift, med förmåga att anpassa dina texter efter mottagare och situation.

Vidare är du strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt. Du planerar och följer upp aktiviteter på ett effektivt sätt, sätter tydliga mål och avslutar uppgifter i tid. Dessutom följer du instruktioner, procedurer och lagstadgade krav på ett noggrant sätt och håller dig till fastställda tidsramar.

Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.

Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb. Visa mindre

Compensation & Benefit - avdelningen på Toyota Material Handling i Mjölby söker nu en positiv löneadministratör. Vi är ett team på 8 personer inom HR-funktionen som ser fram emot att välkomna dig!

Som Löneadministratör på Toyota kommer du se fram emot att:
I rollen arbetar du med hela löneprocessen från ax till limpa. Du kommer vara ett stöd i verksamheten gällande löneutbetalning, reseräkningar, tidrapportering, statistik/rapportering och förmånshantering. I rollen som löneadministratör stödjer du verksamheten gällande frågor både från medarbetare och chefer. Att arbeta med lön ställer höga krav på integritet och struktur, något vi tror att du känner igen dig i.

På Toyota arbetar vi med teknikavtalet och i systemen IFS och HRplus.

Till tjänsten som Löneadministratör söker vi dig som har/är:

* Utbildning och/eller erfarenhet inom löneadministration
* Noggrann och detaljfokuserad
* God samarbetsförmåga
* Analytisk förmåga
* Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Det är meriterande om du har arbetat med förmånshantering och tidigare erfarenhet inom systemen IFS eller HRplus.

Vilka är Toyota Material Handling?
Toyota Material Handling är världsledande inom materialhantering och vi gör stora investeringar för att möta framtidens behov. På vår site i Mjölby arbetar 3000 medarbetare med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon. Vår produktrange går från manuella handtruckar till självkörande fordon och innovativa energilösningar.

Hållbar arbetsgivare
På Toyota Material Handling eftersträvar vi att vara en vänskaplig, trygg och framåtsträvande arbetsplats. Kulturen bygger på Toyotas värdegrund, där respekt och ett omsorgsfullt agerande är ledord i det dagliga arbetet. Vår ambition är att stärka konkurrenskraften genom att öka mångfalden i verksamheten och ta vara på olikheter. Genom vårt framstående miljöarbete, ambitiösa klimatmål och vår personalpolitik arbetar vi för att vara en hållbar arbetsgivare.

För att skapa förutsättningar till en hållbar vardag erbjuder vi våra medarbetare flextid och möjlighet till distansarbete på deltid. Möjligheten till distansarbete varierar utifrån tjänstens krav och förutsättningar. Vi har goda träningsmöjligheter med fri tillgång till gym och gruppträning samt ett generöst friskvårdsbidrag. Visa mindre

Till vårt servicekontor i Skänninge, söker vi nu en serviceminded och kvalificerad Lönespecialist till en fantastiskt rolig, spännande och utvecklande tjänst.
Som lönespecialist arbetar du framför allt med löneprocessen för tre olika bolag inom fyra olika kollektivavtal. Tillsammans med en kollega hanterar du hela löneprocessen för både tjänstemän och kollektivanställd personal. Du samarbetar på daglig basis med vårt outsourcingbolag, som ansvarar för delar av vår löneprocess. Arbetet är både konsultativt och operativt där du förväntas ge råd och stöd i frågor inom kollektivavtal samt en rad andra frågor inom HR–området.
Andra ansvarsuppgifter är bland annat hantering av pension, semester, personförsäkringar, lönerevision, myndighetskontakt etc.
Arbetet innebär också att driva, stödja, genomföra samt följa upp HR-frågor i nära samarbete med HR-chefen och övriga kollegor inom HR-avdelningen. Arbetet är utåtriktat och medför många stimulerande kontakter både internt som externt.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad lönespecialist och/eller har flera års erfarenhet av självständig löneadministration, lagar och avtal samt övrigt förekommande arbete inom HR-området.
Du ska självständigt kunna driva frågor och ha en god kommunikativ förmåga. Att du är serviceminded och ser det som en självklarhet att på ett pedagogiskt och tillmötesgående sätt hjälpa andra inom dina specifika kompetensområden är en absolut nödvändighet. Du måste vara van att arbeta mot deadlines.
Du är flexibel och proaktiv i ditt arbete och trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Erfarenhet från detaljhandeln, lönesystemet Agda och tidssystemet Too Easy är meriterande.
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid, varaktighet ca 12 månader med start i december 2024. Arbetsplatsen är Runsvensgruppens servicekontor i Skänninge.
Välkommen med din ansökan senast 2024-09-22. (Urval sker löpande varvid vi önskar din ansökan så snart som möjligt, då tjänsten kan komma att tillsattas innan sista ansökningsdag)
Valet av rekryteringskanaler för den här tjänsten är redan gjord, så vi undanber oss från alla säljsamtal gällande annonsering och samtal från rekrytering-/bemanningsföretag. Visa mindre

Företagspresentation Till en av våra kunder söker vi nu en organiserad administratör! Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö. Detta är ett tidsbegränsat uppdrag på minst 3 månader
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vi söker en driven och självgående administratör för ett tidsbegränsat uppdrag med start omgående. I detta uppdrag kommer du att vara nyckelspelaren i att omstrukturera och digitalisera. Det är av stor vikt att du har öga för detaljer, ordning och reda och även har en god systemvana.

Din profil Krav:

- Du har fullständiga betyg från gymnasiet
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Noggrann med öga för detaljer.
- Har erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering
- Mycket god systemvana

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;
Alexandra [email protected] 727 49 79

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite, #LI-Hybrid eller #LI-Remote. Visa mindre

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund.
Vill du också bli en av oss?

Som administratör för förskolorna i Mjölby kommer du ha ett nära samarbete med rektorer. Det är flera förskolor som ingår i detta område, Förskolorna har mellan 4-6 avdelningar och ca 70 personal.
Du kommer också ha ett kollegialt samarbete med de andra förskole administratörerna i Mjölby kommun.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör skall du bistå såväl rektorerna som medarbetare med administrativ hjälp. Du fungerar som en kontaktperson både internt och externt och är i vissa fall ett ansikte utåt.
I uppdraget ingår arbete i vårt elevregisterprogram, vikarieanskaffning, brandskyddssamordnare, inköp och fakturahantering, bistå rektor med övrigt administrativt stöd så som uppdatering av gemensamma dokument samt arbete
med hemsidan.
En stor del av arbetet görs i lönesystemet. Det handlar om administrering av personalscheman, hantering av anställningar samt kontroll och rapportering av personalfrånvaro/närvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning, meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance,
Personec P, Edlevo och Time Care pool.

Du har erfarenhet av administrativt arbete gärna inom förskola/skola och har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god kommunikationsförmåga i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, lättlärd och har en hög integritet. Du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Vidare är du flexibel, har förmåga att arbeta i en föränderlig miljö samt drivande och vill utveckla ditt arbete.
Då du dagligen kommer ha kontakt med rektorer, personal, vårdnadshavare och andra aktörer är det viktigt att du är lugn och uppmärksam i ditt bemötande.

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete, med interna utbildningar i de program som vi använder oss av.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 400 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. Visa mindre

Vilka är Toyota Material Handling?
På vår site i Mjölby arbetar 3000 medarbetare med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon. Vår produktrange går från trotjänare som manuella handtruckar till autonoma självkörande fordon på 1,5 ton och innovativa energilösningar. Vi är nummer ett i världen inom materialhantering och fortsätter hela tiden vår utvecklingsresa. Vi gör stora investeringar i vår verksamhet inför framtiden och vi rekryterar personal till flera av bolagets funktioner.



Hållbar arbetsgivare
På Toyota eftersträvar vi att vara en hållbar arbetsgivare genom vårt framstående miljöarbete och vår personalpolitik. Vi har i dagsläget bland annat en koldioxidneutral produktion och en KRAV-märkt personalrestaurang. Vidare erbjuder vi vår personal goda träningsmöjligheter genom gruppträning, ett nyrenoverat gym och digitala friskvårdstjänster.



Pendling och distansarbete
Vi har goda pendlingsmöjligheter med pendeltåg och bil från de flesta städerna i Östergötland, 30 minuter från Linköping och 20 minuter från Motala. Vi erbjuder gratis parkering med motorvärmarplats inom 5 minuters promenadavstånd från din arbetsplats. På Toyota erbjuder vi även våra medarbetare möjlighet till distansarbete på deltid. Möjligheten till distansarbete varierar utifrån tjänstens krav och förutsättningar.

HR-avdelningen består av ca 30 medarbetare inom lön, HR och kommunikation och befinner sig just nu i en förändrings- och utvecklingsfas där vi ser över roller och uppdrag för att kunna arbeta mer verksamhetsnära. I detta förändringsarbete ser vi ett behov av en HR-administratör.

Vi söker dig som gillar att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och vara behjälplig HR-avdelningen med diverse arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i HRBP-teamet bestående av ca 10 medarbetare.



Som HR-administratör på Toyota kommer du att bl.a. arbeta med:

* Ansvara för att hålla ihop den årligen återkommande rekryteringen av sommarvikarier för Toyota i Mjölby, från uppstart av processen till utvärdering.
* Löpande administrativ hantering av inhyrd personal inom produktionen
* Administrativa uppgifter i samband med on-och offboarding av medarbetare på HR-avdelningen
* Samordning och utförande av arbetsuppgifter kopplade till praktikanthandläggning
* Administrativa uppgifter vid anställningsförfarande
* Beställningar av diverse tekniska behörigheter samt bokning av konferenser inom HR-avdelningen

I rollen ingår mycket kontakter med övriga avdelningar inom företaget samt externa kontakter. För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du känner stimulans i det administrativa arbetet.

Som person behöver du vara självgående, gillar att ta initiativ, drivs av att arbeta strukturerat men även vara öppen för flexibilitet då arbetet kräver omprioritering. Du har en mycket väl utvecklad samarbetsförmåga och brinner för att det du gör utförs med hög kvalitet.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning samt minst 2 års arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete avseende rekrytering.

* Vi söker dig som har goda kunskaper i Office.
* Kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift i svenska
* Goda kunskaper i tal och skrift i engelska

Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 april 2023. Tjänsten är en tillsvidareanställning, 100% med placering i Mjölby. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag.



Kontakta gärna våra medarbetare för mer information

Annika Engberg, HR Manager, tel. 070 209 2096, alternativt via email, [email protected].
Elinor Ekblad, HR Business Partner, 0142-89765

Instagram: ToyotaMHsweden
Linkedin: Toyota Material Handling Manufacturering Sweden AB
Youtube: Toyota Material Handling Visa mindre

Serviceminded och kvalificerad HR-administratör sökes till fantastiskt rolig, spännande och utvecklande tjänst.
Som HR-administratör arbetar du framför allt med löneprocessen för tre olika bolag inom tre olika kollektivavtal. Du samarbetar på daglig basis med vårt outsourcingbolag, som ansvarar för delar av vår löneprocess. Arbetet är både konsultativt och operativt där du förväntas ge råd och stöd i frågor inom kollektivavtal samt en rad andra frågor inom HR–området.
Andra ansvarsuppgifter är bl a hantering av pension, semester, personförsäkringar, lönerevision.
Arbetet innebär även att driva, stödja, genomföra samt följa upp HR-frågor i nära samarbete med HR-chefen och övriga kollegor inom HR-avdelningen. Arbetet är utåtriktat och medför många stimulerande kontakter både internt som externt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad lönespecialist och/eller har flera års erfarenhet av självständigt HR-arbete, lagar och avtal, inklusive löneadministration.
Du ska självständigt kunna driva frågor och ha en god kommunikativ förmåga. Att du är serviceminded och ser det som en självklarhet att på ett pedagogiskt och tillmötesgående sätt hjälpa andra inom dina specifika kompetensområden är en absolut nödvändighet. Du måste vara van att arbeta mot deadlines.
Du är flexibel och proaktiv i ditt arbete och trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Erfarenhet från detaljhandeln, lönesystemet Agda och tidssystemet Too Easy är meriterande.
Tjänsten är tillsvidare på heltid placerad vid Runsvensgruppens servicekontor i Skänninge.
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-19. (Urval sker löpande varvid vi önskar din ansökan så snart som möjligt, då tjänsten kan komma att tillsattas innan sista ansökningsdag)
Valet av rekryteringskanaler för den här tjänsten är redan gjord, så vi undanber oss från alla säljsamtal gällande annonsering och samtal från rekrytering-/bemanningsföretag. Visa mindre

Serviceminded och kvalificerad HR-administratör sökes till fantastiskt rolig, spännande och utvecklande tjänst.
Som HR-administratör arbetar du framför allt med löneprocessen för tre olika bolag inom tre olika kollektivavtal. Du samarbetar på daglig basis med vårt outsourcingbolag, som ansvarar för delar av vår löneprocess. Arbetet är både konsultativt och operativt där du förväntas ge råd och stöd i frågor inom kollektivavtal samt en rad andra frågor inom HR–området.
Andra ansvarsuppgifter är bl a hantering av pension, semester, personförsäkringar, lönerevision.
Arbetet innebär även att driva, stödja, genomföra samt följa upp HR-frågor i nära samarbete med HR-chefen och övriga kollegor inom HR-avdelningen. Arbetet är utåtriktat och medför många stimulerande kontakter både internt som externt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad lönespecialist och/eller har flera års erfarenhet av självständigt HR-arbete, lagar och avtal, inklusive löneadministration.
Du ska självständigt kunna driva frågor och ha en god kommunikativ förmåga. Att du är serviceminded och ser det som en självklarhet att på ett pedagogiskt och tillmötesgående sätt hjälpa andra inom dina specifika kompetensområden är en absolut nödvändighet. Du måste vara van att arbeta mot deadlines.
Du är flexibel och proaktiv i ditt arbete och trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Erfarenhet från detaljhandeln, lönesystemet Agda och tidssystemet Too Easy är meriterande.
Tjänsten är tillsvidare på heltid placerad vid Runsvensgruppens servicekontor i Skänninge.
Välkommen med din ansökan senast 2023-01-18. (Urval sker löpande varvid vi önskar din ansökan så snart som möjligt, då tjänsten kan komma att tillsattas innan sista ansökningsdag)
Valet av rekryteringskanaler för den här tjänsten är redan gjord, så vi undanber oss från alla säljsamtal gällande annonsering och samtal från rekrytering-/bemanningsföretag. Visa mindre

Nu finns möjligheten att ingå i Väderstad ABs HR Team om ca 15 personer! Välkommen med din ansökan till tjänsten som HR Administratör.

Om företaget
Väderstad förser det moderna lantbruket med innovativa och högeffektiva lantbruksmaskiner och metoder. Genom att förenkla arbetet och förbättra resultatet för lantbrukaren, är företagets vision att bli världens ledande partner för enastående uppkomst. Koncernen är familjeägd och huvudkontoret ligger i Väderstad, Sverige. Väderstad finns representerat i 40 länder och på alla kontinenter. År 2021 hade Väderstad 1 900 medarbetare och omsatte 4,2 miljarder kronor.

Vill du ha mer info så kolla gärna på denna korta film om Väderstad AB:
https://www.youtube.com/watch?v=otyG_kgySbg

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR administratör på Väderstad kommer du att få en varierad roll med möjligheten att arbeta brett inom HR området.

Exempel på uppgifter är:

-Stötta HR-avdelningens support- och lönefunktion med administrativa uppgifter såsom rapportering till myndigheter, hantera underlag till lönekörning, hantering av personal i vårt personalsystem Aditro.
-Koordinera kurser och utbildningar
-Rekryteringsadministration
-Administrativ support till avdelningen

Du ingår i ett HR Team om ca 15 personer där de arbetar tätt tillsammans i att stötta Väderstad med olika HR frågor. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Väderstad, dock finns möjligheten att delvis arbeta hemifrån eller på vårt kontor i Linköping.

Din profil
Du har förslagsvis en eftergymnasial utbildning inom HR , alternativt relevant arbetslivserfarenhet. Du har sedan tidigare arbetat i en administrativ roll där du haft många interna kontaktytor.

För att trivas i rollen ser vi att du är driven, tar eget ansvar och är van att jobba självständigt.
Samtidigt gillar du att samarbeta och har en god kommunikativ förmåga.
Vidare ser vi gärna att du är strukturerad och är med och bidrar till ett gott samarbetsklimat.

Ansökningsförfarande
Detta är en konsultlösning till 2023-06-30 vilket innebär att du blir anställd av Skill och jobbar på uppdrag hos kundföretaget.
Tillsättning sker omgående så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.

Vi tar ej emot ansökningar via mejl. Vid frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Skill, Malin Gustafsson.
[email protected].


Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Företagspresentation
Har du tidigare erfarenhet inom löneadministration och vill göra en insatts i ett stort bolag? För vår kunds räkning, söker vi nu en löneadministratör till deras kontor i Mjölby! Vi söker både juniora och mer seniora kandidater.

Detta är ett konsultuppdrag via Unik Resurs på 8 månader med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Dina primära uppgifter som löneadministratör hos vår kund är att ansvara för hela löneprocessen och se till att samtliga löner blir korrekta och betalas ut i tid. Det ingår även administrativa uppgifter så som granskning av reseräkningar, hantera administration för nyanställd och inhyrd personal och avslut av anställningar. Som löneadministratör hos vår kund kommer du att ingå i ett team där samarbete vädras högt men där också förmågan av att arbeta självständigt är nödvändigt.

Din profil Krav
- Tidigare erfarenhet inom löneadministration och/eller relevant utbildning inom området

Ansök redan idag!
Ansökan

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Jessica Ferm och nås på 070-410 63 91 eller på [email protected]

Väl mött!

Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!

Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång

Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.

Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.

Lycka till! Visa mindre

Till vårt HR team söker vi nu efter en HR administratör. Känner du att det lockar dig så vill vi gärna komma i kontakt med dig.   
HR Administratör 

Du ingår i ett HR Team om ca 15 personer där vi arbetar tätt tillsammans i att stötta Väderstad med olika HR frågor. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Väderstad, dock finns möjligheten att delvis arbeta hemifrån eller på vårt kontor i Linköping. ? 

Om rollen… 
I rollen som HR administratör på Väderstad kommer du att få en varierad roll med möjligheten att arbeta brett inom HR området.  

Exempel på uppgifter är:  

Stötta HR-avdelningens support- och lönefunktion med administrativa uppgifter såsom rapportering till myndigheter, hantera underlag till lönekörning, hantering av personal i vårt personalsystem Aditro. 

Koordinera kurser och utbildningar 

Rekryteringsadministration 

Administrativ support till avdelningen samt VP HR.  

Den vi söker… 
Har förslagsvis en eftergymnasial utbildning inom HR, alternativt relevant arbetslivserfarenhet. Du har sedan tidigare arbetat i en administrativ roll där du haft många interna kontaktytor.  

För att trivas i rollen:  
Du är driven, tar eget ansvar och är van att jobba självständigt. Samtidigt gillar du att samarbeta och har en god kommunikativ förmåga. Vidare ser vi gärna att du är strukturerad och är med och bidrar till ett gott samarbetsklimat.  

Övrig information 
Rollen rapporterar till Patrik Dahl, Vice President Human Resources. 
Tjänsten är tänkt att starta omgående och initialt sträcker sig rollen fram till Augusti 2023, med chans till förlängning. 
För frågor gällande rollen vänligen kontakta Patrik Dahl på [email protected] 

För frågor gällande rekryteringsprocessen vänligen kontakta Talent Acquisition Specialist Patrik Schultzén på telefonnummer 0142–81436 eller [email protected] 

Ansökan 
Är du intresserad av tjänsten och motsvarar kraven är du välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senaste den 16:e oktober 2022.  
Notera att ansökningar via mail inte tas emot. Urval sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.  
Väderstad använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. 

Om Väderstad 
Väderstad förser det moderna lantbruket med innovativa och högeffektiva lantbruksmaskiner och metoder. Genom att förenkla arbetet och förbättra resultatet för lantbrukaren, är företagets vision att bli världens ledande partner för enastående uppkomst. Koncernen är familjeägd och huvudkontoret ligger i Väderstad, Sverige. Väderstad finns representerat i 40 länder och på alla kontinenter. År 2021 hade Väderstad 1 900 medarbetare och omsatte 4,2 miljarder kronor. 

Vill du ha mer info så kolla gärna på denna korta film om Väderstad AB:  
https://www.youtube.com/watch?v=otyG_kgySbg Visa mindre

Studerar du på HR-programmet och vill arbeta extra vid sidan av dina studier? Vill du dessutom få erfarenhet av renodlat HR-arbete och bredda dina kunskaper inför framtiden? Då kan tjänsten som HR-administratör på Bostadsbolaget vara något för dig! Vi arbetar med löpande urval så sök tjänsten redan idag.

OM TJÄNSTEN
Bostadsbolaget i Mjölby utgör idag 50% av hyresmarknaden och har 2700 lägenheter runtom Mjölby, Skänninge, Mantorp och Väderstad. Bolaget har totalt 51 anställda varav 19 befinner sig på huvudkontoret i Mjölby, vilket är placerat i centrala Mjölby vid resecentrum. Medarbetarna arbetar inom olika arbetsområden såsom bygg, fastighet/förvaltning, ekonomi och uthyrning/reception. I din roll som HR-administratör så ansvarar du främst för löneadministration, chefsstöd och att följa upp sjukfrånvaro.

Tjänsten innebär att arbeta på plats cirka 2 dagar i veckan, med chans till mer under sommaren. Du kommer att få en gedigen introduktion och ett stöttande team bredvid dig där du blir en del av ekonomi-teamet som består av 4 ekonomer. För denna roll ser därför gärna att du är en social student som är administrativt lagd och som gillar att ta initiativ.

Du erbjuds


* Stor personlig utveckling där du får arbeta under eget ansvar med varierande arbetsuppgifter
* God arbetslivserfarenhet som ger dig kunskap inför din kommande HR-karriär
* En familjär och trevlig arbetsplats


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Administrera löner
- Agera chefstöd vid behov till bolagets 8 chefer
- Rekrytera och skriva avtal med vikarier inför sommaren
- Följa upp sjukfrånvaro, rapportera till försäkringskassan och begära sjukintyg
- Övrigt förekommande HR-administrativa arbetsuppgifter

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar HR-programmet eller motsvarande på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av sina studier
- Har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
- Kan arbeta 2 dagar i veckan

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av löneadministration eller andra HR-relaterade arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du är:


* Noggrann
* Självgående
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: 14 november
* Omfattning: Deltid, 2 dagar i veckan
* Placering: Mjölby


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Bostadsbolaget i Mjölby är ett helägt kommunalt bolag som äger, förvaltar och utvecklar lägenheter i Mjölby, Mantorp, Skänninge och Väderstad. Vår vision är Världsvan och hemkär, och vi är stolta över att drygt 92 procent av våra hyresgäster kan rekommendera oss till andra. Vi är en attraktiv hyresvärd och aktiv fastighetsägare som genom hållbar förvaltning, förvärv och nyproduktion möter framtidens behov och utmaningar. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en kandidathanterare till vår bemanningsverksamhet i Mjölby. Gillar du kontakt med människor, att bidra där det behövs, varierande arbetsuppgifter varvat med administrativa rutinuppgifter är du säkert den vi söker för uppdraget.

Som kandidathanterare är du spindeln i nätet på kontoret. Du arbetar tillsammans med befintliga kollegor på Mjölbykontoret. Hos oss får du möjlighet att växa som person genom ansvarstagande, lära dig nya uppgifter och utvecklas inom rekrytering och personaladministration.


Arbetsbeskrivning
I rollen som kandidathanterare kommer du bland annat att:

-Ansvara för rekryteringsprocessen, genomföra intervjuer och referenstagning.
-Ansvara för administration.
-Vara ett viktigt stöd i vardagen för våra konsultchefer.
-Hitta personal och kompetens via mässor, öppet hus, rekryteringsträffar och research.
-Skapa relationer med andra aktörer där Monticos framtida konsulter kan tänkas finnas.


Vi söker dig som
Vi söker dig som har ett eget driv, tar egna initiativ, kan vara självgående i tydliga processer och samtidigt är lyhörd för organisationens behov. Som medarbetare hos oss får du stor möjlighet att med dina egna insatser påverka både din och Monticos utveckling.

För att trivas i tjänsten behöver du kunna arbeta i en föränderlig miljö där du tar stort eget ansvar. Du har en mycket god struktur i ditt arbete och ett naturligt driv och engagemang. Det är viktigt att du kan samarbeta med andra och har ett intresse för samverkan och dialog. Du brinner för relationer och är gediget intresserad av människan. Vidare trivs du med att uppnå goda resultat.

Din branschbakgrund tror vi inte är avgörande för möjligheterna att lyckas men har du erfarenhet av bemannings- och rekryteringsbranschen eller liknande administrativt arbete inom industri/produktion så är det en fördel. Du är van att använda dator som ditt arbetsredskap och du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. B-körkort är ett krav för tjänsten.


Om Montico
Montico är ett komplett matchningsföretag som erbjuder helhetslösningar till företag och privatpersoner inom rekrytering, bemanning och utbildning. Vi är idag cirka 500 anställda och har kontor på över 20 orter i Sverige med huvudkontor i Tranås samt ett kontor i Polen för internationell arbetskraft.
Läs mer på www.montico.se.

Din ansökan lämnar du via länken nedan. Vi tar ej emot ansökningar via mail.

Då vi gör löpande urval tar vi gärna emot din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

HR Support & Payroll
Vi började som ett litet familjeföretag och det är fortfarande själen och hjärtat i verksamheten. Likt en lantbrukarfamilj bygger vi långsiktiga relationer som svetsar samman människor, jordar och maskiner. Med olika styrkor och perspektiv jobbar vi ihop som ett välkomnande team. Trots att vi är ett globalt högteknologiskt företag och en banbrytare i jordbruksbranschen, fortsätter vi göra saker och ting på The Väderstad Way och vi är fortfarande jordnära och prestigelösa. Men när en kund är stolt över att äga en av våra maskiner, då kan vi också vara stolta över vad vi byggt tillsammans.

Trivs du i en administrativ roll och gillar att göra det lilla extra för dina kollegor och kunder? Gillar du ordning och reda, att utveckla ochförbättra arbetssätt och har en hög servicekänsla?  Då ska du söka till oss! En av våra medarbetare går vidare internt och därför söker vi nu en ny kollega till vårt HR-team.
Vi befinner oss just nu i en spännande digital transformation på HR, vilket innebär att vi gör en förflyttning av vår kompetens och vårt arbetssätt för att möta behoven inom Väderstad Group. Du kommer att tillhöra ett HR-team på 11 personer, där samarbete och goda medarbetarupplevelser är i fokus.
HR Support & Payroll, som idag består av två personer, hanterar löneadministrationen och HR-support för ca 1200 medarbetare anställda i Sverige. I rollen som HR-support och Payroll arbetar du självständigt med varierande arbetsuppgifter inom löne- och HR-administrativa området och har ett stort ansvar för att möta organisationen med service och support. Tillsammans ansvarar ni för löneprocessen där det är viktigt att vara drivande i att utveckla arbetssätt och rutiner avseende löneprocessen samt inom personaladministrationen bidra till HR-arbetets utveckling. Du kommer vara ett stöd till chefer och medarbetare i systemfrågor, lag- och avtalsfrågor, samt vara specialist inom de olika kollektivavtalen, pensioner och förmåner. I rollen ligger även ansvaret att hantera olika administrativa uppgifter inom HR-området till HR avdelningens medarbetare.

Det kan finnas en matchning mellan Väderstad och dig om…

... du har minst 2 års erfarenhet av lönehantering och HR support med goda kunskaper inom lön, lagar och avtal. Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning inom HR/lön. För denna roll är det starkt meriterande om du tidigare har varit involverad i förbättringsarbeten och digitaliseringsprojekt inom löneområdet och att du har en nyfikenhet och ett intresse för att utveckla arbetssätt. Du har goda kunskaper i Officepaketet och du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Vi befinner oss just nu i en spännande digital transformation på HR där vi gör en förflyttning av vår kompetens och vårt arbetssätt för att möta behoven inom Väderstad Group.
Som person är det viktigt att du trivs med en spindel i nätet-roll där du skapar samarbeten och bidrar i organisationen genom din förmåga att ge service och skapa kundnöjdhet. Du är strukturerad och förutser problem där du utvecklar alternativa planer för att effektivt komma vidare. Du är den som gärna agerar om andra tvekar, alltid med ett helhetsperspektiv i fokus. Att brinna för att ge högklassisk service till sin omgivning är avgörande för att lyckas och trivas i rollen.

Intresserad? Vi ser fram emot din ansökan senast den 7 oktober. Vänligen inkludera CV i din ansökan och notera att ansökningar via mail inte tas emot.
Vi kommer att gå genom urvalet löpande och ka komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag!
I denna rekrytering samarbetar vi med Idax AB. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jenny Askling på [email protected] på 076 623 50 00. Visa mindre

Toyota Material Handling rekryterar nu en Löneadministratör till vårt lönecenter i Mjölby. Vill du arbeta i ett engagerat team och få inblick i hela löneprocessen på ett stort företag?

Ditt arbete som Löneadministratör

Som Löneadministratör ingår du i ett team på 7 medarbetare som hanterar löner och personaladministration för ca 3 000 personer inom Toyota Material Handlings bolag i Mjölby. Vårt lönecenter ingår i företagets HR-avdelning och vår vision är att driva en hållbar utveckling.

* I din roll som Löneadministratör hanterar du löner i enlighet med gällande lagar, avtal och policys.
* Du arbetar med avvikelseregistrering, reseräkningar, semester, sjukfrånvaro, förmåner och skatter.
* Vi arbetar i IFS för tidrapportering samt HR Plus för lönehantering. Gällande kollektivavtal är Teknikavtalet (IF Metall samt tjänstemän).

Lönecenter ansvarar för att sammanställa underlag för betalning av skatt och arbetsgivaravgifter samt redovisning. Vi rapporterar statistik till myndigheter, hanterar pensioner samt övriga förekommande arbetsuppgifter på en löneavdelning.

Denna tjänst är ett vikariat på ca 1 år för en av våra medarbetare som ska vara föräldraledig. Tillträdesdatum kan diskuteras men sker under hösten.

Din profil

* Vi ser gärna att du har en YH-utbildning inom lön eller är auktoriserad lönekonsult.
* Du har troligen tidigare erfarenhet av arbete med löner på större företag som har kollektivavtal.

Som person är du kvalitetsmedveten, du är tillmötesgående och samarbetsinriktad i ditt bemötande mot andra. Du är i grunden lugn, stabil och kan hålla dig fokuserad på rätt saker i en miljö med tydliga deadlines.

Vilka är Toyota Material Handling?

På vår site i Mjölby arbetar 3 000 medarbetare med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon. Vår produktrange går från trotjänare som manuella handtruckar till autonoma självkörande fordon på 1,5 ton och innovativa energilösningar. Hos oss står medarbetaren i fokus och våra medarbetare beskriver oss som ett vänskapligt bolag med fokus på personlig utveckling, personligt ansvar och hälsa.

Hållbar arbetsgivare

På Toyota eftersträvar vi att våra en hållbar arbetsgivare genom vårt framstående miljöarbete och vår personalpolitik. Vi har i dagsläget bland annat en koldioxidneutral produktion och en kravmärkt personalrestaurang. Vidare så erbjuder vi vår personal goda träningsmöjligheter genom gruppträning åtta gånger per vecka och ett nyrenoverat gym.

Pendling

Vi har goda pendlingsmöjligheter med pendeltåg och bil från de flesta städerna i Östergötland, 30 minuter från Linköping och 20 minuter från Motala. Vi erbjuder gratis parkering inom 5 minuter från din arbetsplats med fri tillgång till motorvärmare.

Kontakta gärna oss för mer information

* Lena Karlsson, Lönechef, tel 0142-862 48
* Sofia Gustavsson, HR Business Partner, tel 0142-863 33

Välkommen med din ansökan redan idag eller senast 9/8.

På grund av semesterstängning v. 29-32 kommer vi återkomma först i mitten på augusti för besked om hur vi går vidare med din ansökan.

Instagram: ToyotaMHsweden
Linkedin: Toyota Material Handling Manufacturering Sweden AB
Youtube: Toyota Material Handling Visa mindre

Toyota Material Handling Europe (TMHE) helps businesses of all sizes across Europe meet today’s materials handling challenges with a full range of Toyota counterbalanced forklift trucks, BT warehouse equipment, and services and added value solutions, including service contracts, short term rental, used trucks and the Toyota I_Site Fleet Management Solution. Active in more than 30 countries across Europe and with headquarters in Sweden, TMHE has a European Office outside Brussels and factories in Ancenis (France), Bologna (Italy) and Mjölby (Sweden). With about 12 500 employees, along with a network of independent distributors and dealers, TMHE is the European regional organisation of Toyota Material Handling Group (TMHG), which is part of Toyota Industries Corporation (TICO) - the global leader in materials handling equipment.

At Toyota everything is about quality and people. Only the best talent for a job or function will guarantee the best possible quality. And we are convinced that teamwork is even increasing quality at every level. Deep respect for every individual and a passion for planning and communication build a platform on which every person can achieve top results to be proud of. Together we’ll make it happen. Our culture is what makes us unique. (https://toyota-forklifts.eu/why-toyota/about-us/who-we-are/) https://toyota-forklifts.eu/wh... (https://toyota-forklifts.eu/why-toyota/about-us/who-we-are/)

Arbetsuppgifter

Som Expat-Coordinator tillhör du HR Operations för TMHE HR med kollegor placerade i Mjölby och Belgien. Rollen handlar om att underlätta och möjliggöra, för anställda med familjer inom koncernen, att bo och arbeta som kontraktsanställda i andra länder inom koncernen och då i synnerhet för dem som kommer och arbetar på TMHE i Mjölby. Du fungerar som en länk mellan våra Japanska ägare och TMHE och stöttar i processen innan anställd och medföljande familjer anländer. Därefter arbetar du med on-boardingen på TMHE i Mjölby. Konkret innebär det mycket kontakter med myndigheter, skolor och företag, till exempel Migrationsverket, försäkringsbolag, revisionsbolag, flyttfirmor mm. Du ansvarar för att koordinera och stötta i diverse processer när de anställda är på plats och hanterar även det praktiska kring exit/avslut-processer. Rollen är bred och serviceinriktad och du kommer få mycket eget ansvar och stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och utvecklingen av tjänsten.

Dina kvalifikationer

Vi ser gärna att du har en bakgrund från arbete med service och administration där du haft mycket kontakter med människor och stort självständigt ansvar. Erfarenheten får gärna vara från ett internationellt bolag eller internationell miljö. Du har förmågan att leda projekt och koordinera och strukturera bland många olika uppgifter parallellt. Som person brinner du för service och kundkontakter och du är driven, tålmodig, initiativrik och ansvarstagande och kan navigera vant och smidigt i en global organisation med flera olika kulturer.

Tjänsten kräver att du talar och skriver engelska och svenska obehindrat. Kunskaper i Japanska är starkt meriterande. Vi ser gärna att du har minst gymnasieutbildning och gärna påbyggnadsutbildning inom service/kundservice eller motsvarande.

Vårt erbjudande

Tjänsten är baserad i Mjölby men ditt arbetsfält är Europa vilket möjliggör kontakter med många intressenter bland TMHE-funktioner och företag samt med externa partners. Anställningen innehåller också mycket goda möjligheter för personlig och professionell utveckling i en professionell och internationell organisation som erbjuder en kombination av operativt och strategiskt arbete.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Sententia Rekrytering & Konsult. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Jan Hellström på +46 706 150344 eller rekryteringskonsult Eva Andersson på +46 706 153230. Registrera din ansökan via www.sententiarekrytering.se (http://www.sententiarekrytering.se) Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan. Vi vill gärna ha din ansökan på engelska då rekryterande chef är engelsktalande. Sista ansökningsdag är 8 november 2020. Visa mindre

Serviceminded och kvalificerad Löneadministratör sökes till fantastiskt rolig, spännande och utvecklande tjänst.
Som Löneadministratör arbetar du framför allt med löneprocessen för tre olika bolag inom tre olika kollektivavtal. Du samarbetar på daglig basis med vårt outsourcingbolag, som ansvarar för delar av vår löneprocess. Arbetet är både konsultativt och operativt där du förväntas ge råd och stöd i frågor inom kollektivavtal samt en rad andra frågor inom HR–området.
Andra ansvarsuppgifter är bl a hantering av pension, semester, personförsäkringar, lönerevision.
Arbetet innebär även att driva, stödja, genomföra samt följa upp HR-frågor i nära samarbete med HR-chefen och övriga kollegor inom HR-avdelningen. Arbetet är utåtriktat och medför många stimulerande kontakter både internt som externt.
Kvalifikationer:
Krav för tjänsten är fullgjord utbildning som lönespecialist/löneadministratör alternativt flerårig yrkeserfarenhet som lönespecialist.

Som person söker vi dig som självständigt kan driva frågor samt har en god kommunikativ förmåga. Att du är serviceminded och ser det som en självklarhet att på ett pedagogiskt och tillmötesgående sätt hjälpa andra inom dina specifika kompetensområden är en absolut nödvändighet. Du måste vara van att arbeta mot deadlines.
Du är flexibel och proaktiv i ditt arbete och trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.
Erfarenhet från detaljhandeln, lönesystemet Agda och tidssystemet Too Easy är meriterande.
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid t.om augusti 2021 placerad vid Runsvensgruppens servicekontor i Skänninge.

Välkommen med din digitala ansökan senast 2019-11-24. (Urval kan komma att ske löpande varvid vi önskar din ansökan så snart som möjligt.)
Valet av rekryteringskanaler för den här tjänsten är redan gjord, så vi undanber oss från alla säljsamtal gällande annonsering och samtal från rekrytering-/bemanningsföretag. Visa mindre