Lediga jobb som Administrativ assistent i Mjölby

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Mjölby. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Mjölby som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till hemsjukvården primärvård

Ansök    Mar 11    Mjölby kommun    Administratör
Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Genom våra tjänster bidrar vi till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamm... Visa mer
Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet.

Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Genom våra tjänster bidrar vi till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

Hälso- och sjukvårdsenheten är en av omsorgs- och socialförvaltningens fyra verksamhetsområden. Vi ansvarar för hälso- och sjukvårdsinsatser inom hemsjukvård ordinärt boende , särskilt boende, korttidsboende och LSS-boende. Inom enheten arbetar distriktssköterskor, sjuksköterskor, undersköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter. Totalt är vi drygt 60 anställda inom verksamhetsområdet. Nu söker vi  en administratör till hemsjukvård och ordinärt boende.

Vi söker nu en kollega som  motiveras av att ta dig an utmaningar samt se möjligheterna och hitta lösningar i ditt arbete till hemsjukvård ordinärt boende. Är du en lyhörd, engagerad och ansvarsfull lagspelare som vill skapa livskvalitet och arbetsglädje? Nu har du chansen att bli en del av vårt fantastiska multiprofessionella team med sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och undersköterskor!

Vi erbjuder dig ett omväxlande och roligt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör innehar du en viktig servicefunktion inom enheten och du arbetar främst som ett administrativt stöd till enhetscheferna, men även till medarbetare.

Du kommer att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter, vilka bland annat består av;

-personaladministration

-posthantering

-ekonomisk handläggning och fakturahantering

-bokningar och beställningar samt inköp

-felanmälningar av teknik eller annan utrustning samt lokaler

-att förbereda dator, mobil, inloggningsuppgifter, tagg/nyckel, telefonanknytning samt behörigheter till nyanställda

-att beställa underhåll av utrustning, uppsättning av inredning eller andra "småjobb" som behöver göras i lokalerna

-hantering av leasingbilarna

- schemaläggning

Tjänsten är organiserad under en av enhetscheferna på enheten, men du arbetar mot båda enhetscheferna och hela medarbetargruppen.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha teoretisk utbildning inom administration.  Du har tidigare erfarenhet av arbetet och god  datorvana. I uppdraget krävs en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift i våra digitala verktyg och IT-baserade system. Meriterande är även om du har erfarenhet av olika systemstöd som t.ex. Lex, Komma, Raindance, Lifecare och/eller personalsystemet Personec P samt Multi Access.

Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande. 

Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb. Visa mindre

Administratör och lägenhetsbesiktare

Är du en serviceinriktad administratör med erfarenhet från fastighetsbranschen? Uppskattar du ett omväxlande arbete där du får ha kontakt med många olika människor? Då är du rätt person för tjänsten som administratör och lägenhetsbesiktare hos Egirs Fastigheter!   Om oss Egirs Fastigheter är Mjölbys största privata fastighetsbolag som förvaltar cirka 740 hyresbostäder och 22 500 kvm lokalyta i Mjölby och Motala. Egirs är ett familjeföretag i femte generati... Visa mer
Är du en serviceinriktad administratör med erfarenhet från fastighetsbranschen? Uppskattar du ett omväxlande arbete där du får ha kontakt med många olika människor? Då är du rätt person för tjänsten som administratör och lägenhetsbesiktare hos Egirs Fastigheter!
 
Om oss
Egirs Fastigheter är Mjölbys största privata fastighetsbolag som förvaltar cirka 740 hyresbostäder och 22 500 kvm lokalyta i Mjölby och Motala. Egirs är ett familjeföretag i femte generationen med anor från tidigt 1900-tal.

Vi söker nu en ansvarsfull och serviceinriktad administratör som vill vara en del av vårt team och bidra till vår fortsatta utveckling. Tjänsten är på deltid 50-75% och kommer tillsättas under sommaren 2025.
 
Arbetsuppgifter
Som administratör och lägenhetsbesiktare hos oss kommer du att ha ett varierat och ansvarsfullt arbete. Arbetet sker på vårt huvudkontor i centrala Mjölby. Vi är idag 4 anställda på kontoret och 6 fastighetsskötare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:
Besiktningar av lägenheter: Genomföra städ- och statusbesiktningar av lägenheter vid flytt för att säkerställa att lägenheterna är i gott skick.
Visningar av lägenheter: Planera och genomföra visningar för potentiella hyresgäster, där du informerar om lägenheternas standard, fastigheten och våra uthyrningsvillkor.
Information till hyresgäster: Hålla hyresgäster informerade om aktuella förändringar som reparationer, underhåll eller andra viktiga meddelanden. Vara med och utveckla nya kommunikationsprocesser.
Hemsidan: Hålla hemsidan uppdaterad med nyheter.
Fastighetssystem: Bli väl insatt i vårt fastighetssystem, hur systemet kan användas på bästa sätt i vår organisation och ha koll på nyheter.
Lokalkontrakt: ansvara för visningar av lokaler och skriva mindre lokalkontrakt.
Telefon- och kundservice: Stötta befintlig personal i detta. Ha kontakt med både potentiella och befintliga hyresgäster via telefon och e-post, samt ge information om lägenheter, hyresavtal, ta emot felanmälningar och andra ärenden.

 
Din bakgrund
Vi söker en person som har god erfarenhet av administrativt arbete och gärna också har ett intresse för fastighetsbranschen. För att lyckas i denna roll ser vi att du är organiserad, noggrann och serviceinriktad.

Här är några kvalifikationer vi värdesätter: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen.
Erfarenhet av att hålla lägenhetsvisningar och genomföra besiktningar.
Förmåga att ge professionell kundservice via telefon och e-post.
Erfarenhet av att skriva och administrera hyresavtal.
God datorvana och erfarenhet av fastighetssystem är meriterande.
Flytande svenska i både tal och skrift, engelska är ett plus.
Körkort B är ett krav.

 
Vi erbjuder
Hos oss får du en varierad och utvecklande arbetsmiljö med goda möjligheter att växa och utvecklas inom fastighetsbranschen. Vi erbjuder en arbetsplats där du får ta stort eget ansvar och där du kan bidra till att skapa en positiv upplevelse för både hyresgäster och kollegor.
 
Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Egirs Fastigheter med OnePartnerGroup. Vid frågor eller mer information vänligen kontakta ansvarig rekryterare Mikael Wetter på tel 0722-242477 eller e-post [email protected].
 
Urval sker löpande, därför är du varmt välkommen med din ansökan redan idag! Då vi inte tar emot ansökan via e-post hänvisar vi dig till att söka via annonsen.

Vi ser fram mot att få ta del av din ansökan! Visa mindre

Sommarjobb inom flera kompetensområden hos Toyota

Vill du bli en del av Toyota och arbeta i en dynamisk och innovativ arbetsplats? Vi på Toyota utvecklar och producerar truckar och materialhanteringslösningar i världsklass. Vi är stolta över att vara världsledande inom materialhantering med en verksamhet som kännetecknas av hög kvalitetsmedvetenhet, ständiga förbättringar och teknik i framkant! Vi erbjuder nu utvecklande och meningsfulla sommarjobb inom tjänstemannaområdet som ger dig värdefull erfarenhet... Visa mer
Vill du bli en del av Toyota och arbeta i en dynamisk och innovativ arbetsplats? Vi på Toyota utvecklar och producerar truckar och materialhanteringslösningar i världsklass. Vi är stolta över att vara världsledande inom materialhantering med en verksamhet som kännetecknas av hög kvalitetsmedvetenhet, ständiga förbättringar och teknik i framkant! Vi erbjuder nu utvecklande och meningsfulla sommarjobb inom tjänstemannaområdet som ger dig värdefull erfarenhet.

Varje sommar erbjuder vi sommarjobb inom flera kompetensområden som till exempel produktion, ekonomi, kvalitet och produkt- och mjukvaruutveckling. Då vi kan erbjuda en stor variation av tjänster har vi möjligheter för de flesta studenter från gymnasium till universitet och högskola. Genom sommarjobb kan du som blivande medarbetare få en större förståelse för logistik och produkter, våra kundkrav samt vår arbetsplatskultur. Vi ser gärna att studenter i de lägre årskurserna på tekniska universitetsutbildningar söker sommarjobb inom produktion för att i de högre årskurserna söka kvalificerade sommarjobb inom till exempel produkt- och mjukvaruutveckling. Vi erbjuder dig att få arbeta i en dynamisk och innovativ arbetsmiljö med stöd och handledning från erfarna kollegor. Ett sommarjobb som gör skillnad för din framtid!

Vilka är Toyota Material Handling?
Toyota Material Handling är världsledande inom materialhantering och vi gör stora investeringar för att möta framtidens behov. På vår site i Mjölby arbetar 3000 medarbetare med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon. Vår produktrange går från manuella handtruckar till självkörande fordon och innovativa energilösningar.

Hållbar arbetsgivare
På Toyota Material Handling eftersträvar vi att vara en vänskaplig, trygg och framåtsträvande arbetsplats. Kulturen bygger på Toyotas värdegrund, där respekt och ett omsorgsfullt agerande är ledord i det dagliga arbetet. Vår ambition är att stärka konkurrenskraften genom att öka mångfalden i verksamheten och ta vara på olikheter. Genom vårt framstående miljöarbete, ambitiösa klimatmål och vår personalpolitik arbetar vi för att vara en hållbar arbetsgivare.

För att skapa förutsättningar till en hållbar vardag erbjuder vi våra medarbetare flextid och möjlighet till distansarbete på deltid. Möjligheten till distansarbete varierar utifrån tjänstens krav och förutsättningar. Vi har goda träningsmöjligheter med fri tillgång till gym och gruppträning samt ett generöst friskvårdsbidrag.

Just nu söker vi drivna och engagerade sommarvikarier för olika tjänstemannaroller. Hos oss får du chansen att arbeta inom flera av våra avdelningar bland annat inom:

* Projektledning: stödja pågående projekt, från planering till genomförande
* Produktion och planering: analysera och förbättra processer för att optimera flöden.
* Kvalitet och miljö: bidra till att utveckla hållbara och effektiva arbetssätt.
* Administrativt stöd: hantera dokumentation, dataanalys och andra administrativa uppgifter.
* Logistik och orderbokning samt materialplanering.

Vi söker dig som:

* Studerar på högskola, universitet eller yrkeshögskola inom teknik, ekonomi, logistik, miljö eller liknande.
* Är en problemlösare med ett analytiskt sinne.
* Har god kommunikationsförmåga och trivs med att samarbeta.
* Är nyfiken och vill lära dig mer om industriell verksamhet.
* Ser det som en självklarhet att alltid vara kvalitetsmedvetenhet, nyfiken och engagerad.
* Goda kunskaper i svenska och engelska.

Din ansökan

Låter det intressant? Varmt välkommen in med din ansökan innehållande personligt brev och CV senast den 2025-01-20.

Ange i din ansökan vilket område eller avdelning du är mest intresserad av. För att göra den bästa matchningen var tydlig med vilka intressen, kompetenser och erfarenheter du har. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Du som söker jobb och har skyddad identitet ska kontakta HR, som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess.

Kontakta gärna våra medarbetare för mer information

* Jonna Liljenkvist People Partner, [email protected]
* Ingela Ström ,Talent Aquisition, [email protected]

Instagram: ToyotaMHsweden
Linkedin: Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB
#MS Visa mindre

Administratör till enhet Barn och unga

Ansök    Okt 23    Mjölby kommun    Administratör
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss? Omsorgs- och socialförv... Visa mer
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss?

Omsorgs- och socialförvaltningen inom Mjölby kommun har ett tydligt uppdrag - att finnas till för människor. Genom sina tjänster bidrar de till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är drivkraften. Den gemensamma målbilden är att skapa bra välfärdstjänster. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

Individ- och familjeomsorgen är ett av omsorgs- och socialförvaltningens verksamhetsområden och består av sex enheter; Barn och unga, Äldreomsorg och funktionsnedsatta, Vuxen, Arbete och integration, HVB och stödboende samt Råd, stöd och behandling.

Enhet Barn och unga ansvarar för att ta emot och utreda samt bedöma behov av insatser för barn och unga med stöd av socialtjänstlagen och lagen om vård av unga samt handläggning av familjerättsärenden i enlighet med Föräldrabalken.

Är du en lagspelare som ser möjligheter? Nu söker vi en administratör som främst kommer att arbeta gentemot enheten Barn och unga, men även vara ett administrativt stöd till flera av verksamhetsområdets enheter.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör innehar du en viktig servicefunktion inom enheten och du arbetar främst som ett administrativt stöd till såväl chefer som övriga medarbetare. I uppdraget ingår även att möta Mjölby kommuns medborgare och övriga samhällsfunktioner genom telefon och mail eller som besökare i vår reception.

Du kommer att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter, vilka bland annat består av:
• Posthantering.
• Ekonomisk handläggning och fakturahantering.
• Bokningar och beställningar samt inköp,.
• Vara ansvarig för arkivering, att hantera handlingar och akter i arkivet, hantera inkomna och skicka begärda handlingar efter genomförd sekretessbedömning.
• Huvudansvar för larmgenomgång och hantering av användare för larmet.
• Administrera t.ex. barnbidrag och föräldraavgift vid placering,

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom kommunal sektor. Det är meriterande om du har genomfört en utbildning inom administration eller handläggning. Det är även en fördel om du har arbetat med administration inom socialtjänst då du behöver ha en förståelse för socialt verksamhetsområde med inriktning myndighetsutövning och viss kunskap inom lagstiftning, dokument och arkivhantering. Vidare krävs det god vana att arbeta i digitala verktyg och erfarenhet av att ha arbeta i IT-baserade system. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare. För uppdraget krävs en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.

Som person ser vi att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann samt har en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt med varandra. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och tar egna initiativ. Arbetet ställer höga krav på upprätthållande av god service i dina kontakter, både mot medborgarna och mot kollegor, vilket förutsätter att du även är prestigelös och lösningsorienterad.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med en positiv jobbkultur. Vi testar och utmanar, vi tänker nytt och tar verksamheten till nya nivåer. Att arbeta med frihet under ansvar stärker oss i vår roll. Tillsammans är vi möjliggörare.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om hela vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb. Visa mindre

Administratör till Mjölby sökes

Ansök    Feb 12    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Är du ute efter ett nytt uppdrag inom administration och kan arbeta med stor noggrannhet? Då kan vi ha ett perfekt uppdrag till dig! Om uppdraget Nu finns möjligheten att arbeta som administratör i en stödfunktion inom omsorg och socialförvaltning. Tjänsten innebär nära samarbete med kollegor inom administration, handläggning samt förvaltningssekreterare, där arbetsgruppen består av totalt fyra personer. Rollen är en ersättning för en sjukskrivning och... Visa mer
Är du ute efter ett nytt uppdrag inom administration och kan arbeta med stor noggrannhet? Då kan vi ha ett perfekt uppdrag till dig!
Om uppdraget

Nu finns möjligheten att arbeta som administratör i en stödfunktion inom omsorg och socialförvaltning. Tjänsten innebär nära samarbete med kollegor inom administration, handläggning samt förvaltningssekreterare, där arbetsgruppen består av totalt fyra personer.
Rollen är en ersättning för en sjukskrivning och innebär arbete på heltid, 100%. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå till augusti 2025. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia och är placerad hos en kund i Mjölby. Arbetstiderna är 08:00–17:00 med en timmes lunch. Posten som ska hanteras som en del av rollen, anländer klockan 09:00 och behöver hanteras på plats.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att utföra administrativt arbete och hantera en bred variation av uppgifter inom personal- och nämndadministration, faktura- och avgiftshantering, diarieföring, arkivering samt post- och dokumenthantering. Du kommer även att arbeta med digital kommunikation och förvaltningsadministration, där du registrerar och diarieför både fysisk och digital post som inkommer till förvaltningen.
Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta inom en kommunal verksamhet, då du behöver ha kunskap om utlämning av allmänna handlingar och förståelse för hur processer fungerar inom den kommunala sektorn. I denna roll blir du en nyckelperson i ärendehanteringen och ansvarar för att informationen hanteras korrekt genom hela processen – från det att den inkommer till förvaltningen tills den expedieras vidare.
För att kunna utföra arbetet krävs det att du är på plats, då fysisk post kontinuerligt behöver tas emot och hanteras.


Dina kvalifikationer
Gymnasiekompetens gärna med inriktning administration och/eller ekonomi
Grundläggande kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen
God förmåga att formulera sig i tal och skrift
Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning inklusive diarieföring

För att lyckas i uppdraget ser vi att du som person är stabil, har ordning och reda, har egen drivkraft, initiativförmåga, flexibilitet samt lätt att lära.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17 februari.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Biladministratör/Ekonomi

Vi är auktoriserade Kia handlare, ett starkt och växande bilmärke som nu är 3:e största i Sverige. Vi är idag 14 anställda och varit i branschen sedan 1945. Arbetet innebär att t. ex färdigställa handlingar inför leverans, registrering av bilar, upprätta kontrakt, stödansökningar samt bokföring och även månadsavstämningar. Arbetet är mycket varierande med många moment så det gäller att kunna hålla många bollar i luften. Arbetet infattar även svara i... Visa mer
Vi är auktoriserade Kia handlare, ett starkt och växande bilmärke som nu är 3:e största i Sverige.


Vi är idag 14 anställda och varit i branschen sedan 1945.


Arbetet innebär att t. ex färdigställa handlingar inför leverans, registrering av bilar, upprätta kontrakt, stödansökningar samt bokföring och även månadsavstämningar. Arbetet är mycket varierande med många moment så det gäller att kunna hålla många bollar i luften.


Arbetet infattar även svara i telefon och posthantering. Vi jobbar i Winassist och Fordonsdata. Du skall ha goda datakunskaper och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.


Vi söker dig som vill arbeta i team där trivsel och glädje står i fokus. Du skall vara en glad och positiv person som har lätt för att samarbeta och trivas med dina arbetskamrater. Ansvarsfull, stresstålig och noggrann är viktiga egenskaper då det ibland är hög arbetsbelastning.


Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt till [email protected]


Tillträde sker snarast eller efter överenskommelse.
Tjänsten är 50%
Tillsvidareanställning Visa mindre

Marknads- & Ledningsassistent till Universal Power Nordic

Om företaget Universal Power Nordic erbjuder marknadens mest konkurrenskraftiga motorer för industriellt och marint bruk, samtidigt som vi ger en service i världsklass. Vi representerar flera av världens starkaste motorvarumärken - Perkins, Kubota och Kohler, med agenturer i Sverige och Norge. Verksamheten i Skänninge har försäljning till kunder som agerar på en global basis och tillsammans med våra leverantörer ser vi till att ständigt följa med i utveckl... Visa mer
Om företaget
Universal Power Nordic erbjuder marknadens mest konkurrenskraftiga motorer för industriellt och marint bruk, samtidigt som vi ger en service i världsklass. Vi representerar flera av världens starkaste motorvarumärken - Perkins, Kubota och Kohler, med agenturer i Sverige och Norge. Verksamheten i Skänninge har försäljning till kunder som agerar på en global basis och tillsammans med våra leverantörer ser vi till att ständigt följa med i utvecklingen och leva nära marknaden. I ryggen har vi en stabil ägare i form av den börsnoterade svenska industrikoncernen Duroc.

Dina arbetsuppgifter
· Utveckla och implementera marknadsstrategier i samråd med ledningsgruppen.
· Skapa marknadsföringsmaterial såsom annonser, broschyrer, digitala kampanjer och andra marknadsföringsmaterial.
· Ansvara för planering och genomförande av marknadsaktiviteter, inklusive event, mässor och kampanjer.
· Analysera marknadsdata och dra slutsatser för att optimera marknadsstrategier.
· Hantera sociala medier och digitala plattformar i nära samarbete med marknadsbyrå, för att öka online-närvaron och engagemanget.
· Utveckla och implementera marknadsstrategier i samråd med ledningsgruppen.
· Skapa marknadsföringsmaterial såsom annonser, broschyrer, digitala kampanjer och andra marknadsföringsmaterial.
· Ansvara för planering och genomförande av marknadsaktiviteter, inklusive event, mässor och kampanjer.
· Analysera marknadsdata och dra slutsatser för att optimera marknadsstrategier.
· Hantera sociala medier och digitala plattformar i nära samarbete med marknadsbyrå, för att öka online-närvaron och engagemanget.
Kvalifikationer:
· Minst 3 års erfarenhet i liknande roll
· Relevant högskole- eller universitetsutbildning
· Erfarenhet av marknadsföring och marknadsstrategier, inklusive produktion av marknadsföringsmaterial.
· God förståelse för digital marknadsföring och användningen av sociala medier som marknadsföringsverktyg.
· Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
· Utmärkta kommunikationsfärdigheter både verbalt och skriftligt.
· Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
· B-körkort
Personliga egenskaper:
· Flexibel och anpassningsbar till förändrade uppgifter och prioriteringar.
· Proaktiv och självständig, med förmågan att identifiera, hantera och prioritera arbetsuppgifter.
· Teamorienterad med förmågan att samarbeta effektivt med kollegor på alla nivåer.
· En problemlösare som trivs med att hitta kreativa lösningar på utmaningar.
· En passionerad och dedikerad individ som är villig att ta sig an utmaningar och bidra till vår fortsatta framgång.


Vi erbjuder
- Ett fritt och varierat arbete med krav på frihet under ansvar
- En plats i en organisation som präglas av teamanda och entreprenörskap
- Kollegor med lång erfarenhet och gedigna kunskaper om de produkter vi representerar

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.




Har du frågor om tjänsten kontaktar du rekryterande chef:
Kajsa Mildén på telefon: 0703-720439 eller mail: [email protected]
Din ansökan med CV och personligt brev skickar du till: [email protected] senast 30:e april . Vänta inte – vi gör urval löpande. Visa mindre

Beredare till Special Products

Vilka är Toyota Material Handling? På vår site i Mjölby arbetar 3000 medarbetare med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon. Vår produktrange går från trotjänare som manuella handtruckar till autonoma självkörande fordon på 1,5 ton och innovativa energilösningar. Hos oss står medarbetaren i fokus och våra medarbetare beskriver oss som ett vänskapligt bolag med fokus på personlig utveckling, personligt ansvar och hälsa. Hållbar a... Visa mer
Vilka är Toyota Material Handling?
På vår site i Mjölby arbetar 3000 medarbetare med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon. Vår produktrange går från trotjänare som manuella handtruckar till autonoma självkörande fordon på 1,5 ton och innovativa energilösningar. Hos oss står medarbetaren i fokus och våra medarbetare beskriver oss som ett vänskapligt bolag med fokus på personlig utveckling, personligt ansvar och hälsa.

Hållbar arbetsgivare
På Toyota eftersträvar vi att vara en hållbar arbetsgivare genom vårt framstående miljöarbete och vår personalpolitik. Vi har i dagsläget bland annat en koldioxidneutral produktion och en KRAV-märkt personalrestaurang. Vidare erbjuder vi vår personal goda träningsmöjligheter genom gruppträning åtta gånger per vecka och ett nyrenoverat gym.

Pendling
Vi har goda pendlingsmöjligheter med pendeltåg och bil från de flesta städerna i Östergötland.

Nu söker vi ytterligare en ny medarbetare till Produkt Data då en av våra kollegor valt att gå vidare inom företaget! Vi är ett team som skapar unika specialmodifieringar från standardtruckar tillsammans med våra kunder. Vill du bli en del av vårt team och hjälpa oss i utmaningen med specialmodifieringar? Som beredare i processen behandlar vi dessa order för att köpa in material och skapa förutsättningar i vårt affärssystem, så att vår produktion kan producera.

Som Beredare på Produkt data (Special Products) på Toyota kommer du att arbeta med:
Avdelning Produkt data är en grupp på 26 personer i tre team som ansvarar för produktionsplanering av våra processer och uppsättning, underhåll av grunddata för tillverkning av våra truckar samt beredning av specialtillverkade truckar. Du kommer att ingå i en grupp på tio personer som arbetar med beredning av specialtillverkade truckar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

* Utifrån konstruktionsunderlag skapa inköps- och produktionsunderlag i E1 och Enovia.
* Lägga produktionsorder internt och inköpsorder externt på ingående komponenter.
* Skapa specifikationer/följekort som vi producerar efter.

Din profil
Du bör ha en bakgrund inom produktion och det är meriterande om du har erfarenhet av ritningslära. Vidare ser vi att du har ett systemintresse och goda kunskaper i Enovia och E1 samt våra tillverkningsprocesser inom TMHMS.

Eftersom du i rollen hanterar många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter är det viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och en god kommunikatör för att vara framgångsrik i rollen. Du drivs av problemlösning och ser nyttan i goda samarbeten. Ansvar och struktur är ledord i ditt dagliga arbete.

Din ansökan

Låter det intressant? Ansök i så fall senast den 2024-08-18. Eftersom det är semestertider kommer vi göra urval efter att ansökningstiden har gått ut.

Kontakta gärna våra medarbetare för mer information:
Björn Larsson, Gruppchef Produkt data Beredning SP, 073-0365575
Richard Nero , Chef Produkt data, 072-5668623
Elinor Ekblad, HR Business Partner, 073-0250473

Instagram: ToyotaMHsweden
Linkedin: Toyota Material Handling Manufacturering Sweden AB
Youtube: Toyota Material Handling
#MS Visa mindre

Biladministratör/Ekonomi

Vi är auktoriserade Kia handlare, ett starkt och växande bilmärke som nu är 3:e största i Sverige. Vi är idag 14 anställda och varit i branschen sedan 1945. Arbetet innebär att t. ex färdigställa handlingar inför leverans, registrering av bilar, upprätta kontrakt, stödansökningar samt bokföring och även månadsavstämningar. Arbetet är mycket varierande med många moment så det gäller att kunna hålla många bollar i luften. Arbetet infattar även svara i... Visa mer
Vi är auktoriserade Kia handlare, ett starkt och växande bilmärke som nu är 3:e största i Sverige.


Vi är idag 14 anställda och varit i branschen sedan 1945.


Arbetet innebär att t. ex färdigställa handlingar inför leverans, registrering av bilar, upprätta kontrakt, stödansökningar samt bokföring och även månadsavstämningar. Arbetet är mycket varierande med många moment så det gäller att kunna hålla många bollar i luften.


Arbetet infattar även svara i telefon och posthantering. Vi jobbar i Winassist och Fordonsdata. Du skall ha goda datakunskaper och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.


Vi söker dig som vill arbeta i team där trivsel och glädje står i fokus. Du skall vara en glad och positiv person som har lätt för att samarbeta och trivas med dina arbetskamrater. Ansvarsfull, stresstålig och noggrann är viktiga egenskaper då det ibland är hög arbetsbelastning.


Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt till [email protected]


Tillträde sker snarast eller efter överenskommelse.
Tjänsten är 50%
Tillsvidareanställning Visa mindre

Administratör till kund i Mjölby

Vill du ha en fri och omväxlande ”spindeln i nätet”-roll? Välkommen att söka tjänsten som administratör hos vår kund i Mjölby!   Om OnePartnerGroup Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken tjänst eller bransch ditt hjärta klappar lite extra för kan vi hjälpa dig att hitta ett jobb som passar dig, antingen som anställd hos oss eller genom att du blir rekryte... Visa mer
Vill du ha en fri och omväxlande ”spindeln i nätet”-roll? Välkommen att söka tjänsten som administratör hos vår kund i Mjölby!
 
Om OnePartnerGroup
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken tjänst eller bransch ditt hjärta klappar lite extra för kan vi hjälpa dig att hitta ett jobb som passar dig, antingen som anställd hos oss eller genom att du blir rekryterad till företag vi samarbetar med. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

 
Om rollen
I rollen som administratör arbetar du med varierande arbetsuppgifter i vår kunds dagliga verksamhet.

Du kommer exempelvis att arbeta med:
Posthantering
Hotellbokningar
Följa upp statistik
Boka intern personal på rutinmässiga hälsokontroller
Beställa kläder och kurser till våra anställda


Arbetet sker på kontorstid på vardagar. Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på OnePartnerGroup, men du kommer att arbeta på plats ute hos vår kund i Mjölby, med viss möjlighet till hemarbete. Uppdraget sträcker sig till slutet av september 2024, därefter finns eventuell möjlighet till förlängning på deltid.
 
Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersöker egenskaper som initiativförmåga, social kompetens, engagemang, stresstålighet och problemlösningsförmåga. Du behärskar svenska väl i tal och skrift samt har god datorvana.
 
Övrigt
Omfattning: Heltid
Tillträde: Omgående
Placering: Mjölby

Vår process består av följande steg: Kompetensbaserade tester som möter problemlösningsförmåga och personlighet (tidsåtgång ca 45 minuter), telefonavstämning, djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju. Vi ger återkoppling inom 2 veckor efter att du sökt tjänsten. Har du inte hört från oss inom 2 veckor ber vi dig kontrollera att du i din ansökan angivit rätt mejladress samt att våra meddelanden inte hamnat i din skräppost.

Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Rebecka Karlsson på 0730496812 eller [email protected] om du har några frågor. Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram mot att höra från dig! Visa mindre

Administratör på deltid till kund i Mjölby

Vill du ha en fri och omväxlande ”spindeln i nätet”-roll? Välkommen att söka tjänsten som administratör hos vår kund i Mjölby!   Om OnePartnerGroup Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken tjänst eller bransch ditt hjärta klappar lite extra för kan vi hjälpa dig att hitta ett jobb som passar dig, antingen som anställd hos oss eller genom att du blir rekryte... Visa mer
Vill du ha en fri och omväxlande ”spindeln i nätet”-roll? Välkommen att söka tjänsten som administratör hos vår kund i Mjölby!
 
Om OnePartnerGroup
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Oavsett vilken tjänst eller bransch ditt hjärta klappar lite extra för kan vi hjälpa dig att hitta ett jobb som passar dig, antingen som anställd hos oss eller genom att du blir rekryterad till företag vi samarbetar med. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
 
Om rollen
I rollen som administratör arbetar du med varierande arbetsuppgifter i vår kunds dagliga verksamhet.

Du kommer exempelvis att arbeta med:
Posthantering
Hotellbokningar
Följa upp statistik
Boka intern personal på rutinmässiga hälsokontroller
Beställa kläder och kurser till våra anställda


Tjänsten är ett konsultuppdrag via OnePartnerGroup men du kommer att arbeta på plats hos vår kund i Mjölby under kontorstid på vardagar, med viss möjlighet till hemarbete. Uppdraget sträcker sig till slutet av september 2024, med eventuell möjlighet till förlängning. Vi söker dig som vill arbeta 25–75%, alternativt som vill vara timanställd med varierande arbetstidsmått.

 
Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersöker egenskaper som initiativförmåga, social kompetens, engagemang, stresstålighet och problemlösningsförmåga. Du behärskar svenska väl i tal och skrift och har god datorvana.

Vi önskar att du i din ansökan anger hur många timmar per vecka du vill arbeta. Om du vill arbeta som timanställd, med varierande tider vecka till vecka, är det viktigt att du kan styrka att du har annan huvudsaklig sysselsättning, då det är krav enligt vårt kollektivavtal.

 
Övrigt
Omfattning: 25-75%
Tillträde: Omgående
Placering: Mjölby

Vår process består av följande steg: Kompetensbaserade tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet (tidsåtgång ca 45 minuter), telefonavstämning, djupintervju, referenstagning, bakgrundskontroll och kundintervju. Vi ger återkoppling inom 2 veckor efter att du sökt tjänsten. Har du inte hört från oss inom 2 veckor ber vi dig kontrollera att du i din ansökan angivit rätt mejladress samt att våra meddelanden inte hamnat i din skräppost.

Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Rebecka Karlsson på 0730496812 eller [email protected] om du har några frågor. Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Handläggare av dödsbo och felaktiga utbetalningar

Ansök    Nov 17    Mjölby kommun    Administrativ assistent
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss? Omsorgs- och socialförv... Visa mer
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss?

Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster för alla. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

Enhet vuxen är en enhet inom verksamhetsområde Individ- och familjeomsorg. Att arbeta hos oss innebär ett kvalificerat utredningsarbete som präglas av bra bemötande, rättssäkerhet och den sökandes behov i centrum.

Arbetsgruppen på enheten består av ett mottagningsteam där en handläggare för våld i nära relation (VINR) ingår, ett team med vuxenhandläggare, ett team med handläggare för ekonomiskt bistånd, en dödsbohandläggare och administratörer. Gruppens arbete leds av enhetschef och två förste socialsekreterare. Vi arbetar med att utveckla vårt interna och externa samarbete med väsentliga aktörer. Hos oss arbetar vi utvecklande och stärkande med medborgarens behov i centrum. Vi arbetar ständigt med utveckla vårt sätt att arbeta och genomföra ett rättssäkert arbete av högsta kvalité. Vi arbetar med att se individen och skapa en helhetssyn och stärka den enskilde i att leva ett självständigt liv.

Är du en engagerad lagspelare som tar ansvar och utvecklar? Nu söker vi en handläggare av dödsbo och felaktiga utbetalningar till vårt team.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som dödsbohandläggare handläggs bland annat rätten till ekonomiskt bistånd avseende begravningskostnader och ansökningar avseende dödsboanmälan. Som utredare av felaktiga utbetalningar undersöker du om ekonomiskt bistånd har betalats ut på felaktiga grunder. Du arbetar tätt tillsammans med socialsekreterarna på ekonomiskt bistånd då uppdragen gällande felaktiga utbetalningar kommer från dem. Myndighetsutövningen regleras av Socialtjänstlagen, Begravnings lagen samt Ärvdabalken.

Vår målsättning på enhet vuxen är ett kvalificerat utredningsarbete som präglas av en god service, ett bra bemötande, välgrundade beslut och hög rättssäkerhet. Dödsbohandläggare och utredare av felaktiga utbetalningar är ett arbete med stor omväxling, olika uppdrag och många kontakter som ger en stor variation av arbetsuppgifter varje dag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av dödsbohandläggning. Vidare är det ett krav för tjänsten att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med myndighetsarbete och erfarenhet av verksamhetssystemet LifeCare är också meriterande.

Du behöver ha god serviceförmåga och samarbeta väl med såväl kollegor, medborgare och andra aktörer. Tjänsten kräver att du är självgående, flexibel, noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med en positiv jobbkultur. Vi testar och utmanar, vi tänker nytt och tar verksamheten till nya nivåer. Att arbeta med frihet under ansvar stärker oss i vår roll. Tillsammans är vi möjliggörare.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 27 700 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. Visa mindre

Administratör

Ansök    Maj 29    Gotahälsan AB    Administrativ assistent
Gotahälsan är en företagshälsovård som har sitt huvudkontor i Mjölby men har även mottagningar i Motala, Tranås, Eksjö, Aneby, Nässjö, Linköping, Askersund och Vetlanda. Vi som arbetar på Gotahälsan idag är företagsläkare, företagssköterskor, beteendevetare, psykologer, fysioterapeuter, ergonomer, arbetsmiljöingenjörer och administrativ personal. Som receptions- och administratörsassistent är du ofta den första person man kommer i kontakt med på Gotahälsan... Visa mer
Gotahälsan är en företagshälsovård som har sitt huvudkontor i Mjölby men har även mottagningar i Motala, Tranås, Eksjö, Aneby, Nässjö, Linköping, Askersund och Vetlanda. Vi som arbetar på Gotahälsan idag är företagsläkare, företagssköterskor, beteendevetare, psykologer, fysioterapeuter, ergonomer, arbetsmiljöingenjörer och administrativ personal. Som receptions- och administratörsassistent är du ofta den första person man kommer i kontakt med på Gotahälsan. Eftersom du är en av företagets ansikte utåt, är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, tålmodig, tillmötesgående och flexibel och även kan anpassa sig i olika situationer som kan uppkomma, du är ansvarsfull. Teamkänsla är mycket viktig för oss på Gotahälsan, därför är du lättarbetad och medveten om just detta. Du måste kunna hantera svenska i både tal och skrift på grund av att du kommer jobba direkt med våra kunder och deras behov. Allt från att sköta enklare kontorssysslor till att stötta receptionist eller operativ personal med olika arbetsuppgifter. Även svara i telefon och stå i reception under vissa tider. Som assistent ska du också ta hand om olika ärenden eller transporter mellan Gotahälsans mottagningar. Ta hand om våra gym-kunder så att de känner sig välkomna och uppskattade. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska med erfarenhet inom vården.


Ansökan ska innehålla CV med referenser och personligt brev. Löpande urval används. Visa mindre

Sommarjobb inom Administration och Logistik

Vill du utvecklas och bygga värdefull arbetslivserfarenhet på ett välkänt bolag? På Toyota Material Handling Manufacturing Sweden får du lära dig av våra kunniga kollegor samtidigt som du får en inblick i vår företagskultur. Under sommaren 2024 planerar vi att anställa sommarjobbare inom administration och logistik. Dina arbetsuppgifter * Vi har möjlighet att ta emot sommarjobbare på flera av våra avdelningar: * Materialplanering * Orderbokning * Lo... Visa mer
Vill du utvecklas och bygga värdefull arbetslivserfarenhet på ett välkänt bolag? På Toyota Material Handling Manufacturing Sweden får du lära dig av våra kunniga kollegor samtidigt som du får en inblick i vår företagskultur. Under sommaren 2024 planerar vi att anställa sommarjobbare inom administration och logistik.

Dina arbetsuppgifter

* Vi har möjlighet att ta emot sommarjobbare på flera av våra avdelningar:
* Materialplanering
* Orderbokning
* Logistik
* Administration



Vilka är Toyota Material Handling?

På vår site i Mjölby arbetar 3000 medarbetare med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon. Vår produktrange går från trotjänare som manuella handtruckar till autonoma självkörande fordon på 1,5 ton och innovativa energilösningar. Hos oss står medarbetaren i fokus och våra medarbetare beskriver oss som ett vänskapligt bolag med fokus på personlig utveckling, personligt ansvar och hälsa. Vi är nummer ett i världen inom materialhantering och fortsätter hela tiden vår utvecklingsresa. Vi gör stora investeringar i vår verksamhet inför framtiden och vi rekryterar personal till flera av bolagets funktioner.



Hållbar arbetsgivare

På Toyota eftersträvar vi att vara en hållbar arbetsgivare genom vårt framstående miljöarbete och vår personalpolitik. Vi har i dagsläget bland annat en koldioxidneutral produktion och en KRAV-märkt personalrestaurang. Vidare erbjuder vi vår personal goda träningsmöjligheter genom gruppträning, ett nyrenoverat gym och digitala friskvårdstjänster.



Pendling

Det finns goda pendlingsmöjligheter med tåg till Mjölby från de flesta städerna i Östergötland. Om du åker bil erbjuder vi gratis parkering med motorvärmarplats inom 5 minuters promenadavstånd från din arbetsplats.

Som person är du:

* Engagerad
* Nyfiket
* Kvalitetsmedveten
* Meriterande:
* Pågående studier på högskola
* Erfarenhet inom administration
* Erfarenhet inom logistik

I din ansökan ska det tydligt framgå vilka intressen, erfarenheter och kompetenser du besitter i syfte att vi på bästa sätt ska kunna matcha dig med rätt tjänst.

Din ansökan

Låter det intressant? Ansök redan idag eller senast 20 januari 2024. Vi tillämpar löpande urval.


Du som söker jobb och har skyddad identitet ska kontakta vår växel på telefon: 0142 286 000, som kommer guida dig vidare till HR för en säker ansökningsprocess.

Följ oss på sociala medier

Instagram: ToyotaMHsweden

Linkedin: Toyota Material Handling Manufacturering Sweden AB

#MS Visa mindre

Orderadministratör till Toyota Material Handling Sweden/Truckhuset i Mjölby

Orderadministratör till Toyota Material Handling Sweden/Truckhuset i Mjölby Är du en engagerad, social och alert person som tycker om att arbeta med administration? Varmt välkommen att ansöka till tjänsten som orderadministratör hos Truckhuset i Mjölby! Om oss Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Vi har ... Visa mer
Orderadministratör till Toyota Material Handling Sweden/Truckhuset i Mjölby

Är du en engagerad, social och alert person som tycker om att arbeta med administration? Varmt välkommen att ansöka till tjänsten som orderadministratör hos Truckhuset i Mjölby!

Om oss
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Vi har sälj- och serviceverksamhet över hela Sverige med huvudkontor i Stockholm och logistikcenter i Mjölby.

Om tjänsten
I din roll som orderadministratör arbetar du på Truckhusets begagnatavdelning, som totalt består av 7 medarbetare i olika roller. Tjänsten innebär många kontaktytor och du håller bland annat tät kommunikation med vår säljkår som löpande levererar nya ordrar för administrering. Din tjänst består av att orderlägga och se till att det som beställts når sin slutdestination på rätt sätt och inom utsatt tid. Du kommer även arbeta med viss systemvård och kvalitetssäkring av data.

Dina främsta arbetsuppgifter:

*Orderläggning
*Transportbokning
*Leveransavisering
*Fakturering

Tjänsten är ett konsultuppdrag som sträcker sig till 14 januari 2024. Du kommer vara anställd som konsult via OnePartnerGroup men arbeta på plats hos oss på Truckhuset i Mjölby.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av administrationsområdet och som kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, samt som har grundläggande kunskaper i engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är alert, har förmåga att ta egna initiativ och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. Du håller alltid hög servicenivå, är social kompetent och trivs med att samarbeta. 

Övrigt
Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Mjölby
Uppdragstid: Uppdraget sträcker sig fram till 14 januari 2024

Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryteringskonsult Rebecka Karlsson på [email protected] alternativt 0730496812.

Vi ser fram mot att få ta del av din ansökan! Visa mindre

Administratör till verksamhetsområde LSS/Socialpsykiatri, vikariat

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss? Omsorgs- och socialförvaltningen inom Mjölby kommun har ett t... Visa mer
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Omsorgs- och socialförvaltningen inom Mjölby kommun har ett tydligt uppdrag - att finnas till för människor. Genom sina tjänster bidrar de till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är drivkraften. Den gemensamma målbilden är att skapa bra välfärdstjänster. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

Verksamhetsområde LSS/Socialpsykiatri erbjuder insatser, aktiviteter, sysselsättning och boendeformer för ett tryggt, självständigt och aktivt liv för personer med funktionsvariation.

Är du en lagspelare som ser möjligheter? Nu söker vi en administratör till en tidsbegränsad anställning hos oss.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör innehar du en viktig servicefunktion inom enheten och du arbetar främst som ett administrativt stöd till såväl chefer som övriga medarbetare. I uppdraget ingår även att möta Mjölby kommuns medborgare och övriga samhällsfunktioner genom telefon och mail eller som besökare.

Du kommer att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter, vilka bland annat består av;
• personaladministration
• posthantering
• ekonomisk handläggning och fakturahantering
• bokningar och beställningar samt inköp
• felanmälningar av teknik eller annan utrustning samt lokaler
• förbereda dator, inlogg, tagg/nyckel mobil, anknytning samt behörigheter till nyanställda
• beställa underhåll av utrustning, uppsättning av inredning eller andra småjobb som behöver göras i lokalerna
• beställning av mobiler och anknytningar samt IT-utrustning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom kommunal sektor. Det är meriterande om du har genomfört en utbildning inom administration eller handläggning. Vidare krävs det god vana att arbeta i digitala verktyg och erfarenhet av att ha arbeta i IT-baserade system. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare och/eller personalsystemet Personec P. För uppdraget krävs en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.

Som person ser vi att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann samt har en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt med varandra. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och tar egna initiativ. Arbetet ställer höga krav på upprätthållande av god service i dina kontakter, både mot medborgarna och mot kollegor, vilket förutsätter att du även är prestigelös och lösningsorienterad.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med en positiv jobbkultur. Vi testar och utmanar, vi tänker nytt och tar verksamheten till nya nivåer. Att arbeta med frihet under ansvar stärker oss i vår roll. Tillsammans är vi möjliggörare.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 400 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. Visa mindre

Skoladministratör till Veta skola i Mantorp, deltid 50%

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss? Veta skola är en f-6 skola, i utkanten av Mantorp. På skolan ... Visa mer
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Veta skola är en f-6 skola, i utkanten av Mantorp. På skolan träffas dagligen ca 200 elever och 27 personal. På Veta skola vill vi göra skillnad för våra elever varje dag. Därav söker vi dig med engagemang, positiv inställning, flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Vill du vara en viktig del av Veta skolas gemenskap?

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta nära rektor på skolan, men även ha många kontakter med personal, elever, föräldrar och andra aktörer. Du kommer vara vårt ansikte utåt och du behöver kunna hantera många ärenden samtidigt.

Uppdraget innebär bland annat elevadministration, personaladministration, inköp, fakturahantering, post och dokumenthantering, information, hantering av elevdatorer, skolskjutsfrågor och arkivering.

KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten ska ha lämplig utbildningsbakgrund. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete och olika elevadministrativa datasystem.

Du bör ha en god samarbets- och kommunikationsförmåga, vara serviceinriktad, ett positivt förhållningssätt och goda datakunskaper.

Vi utgår i från att du ser dig själv som en lagspelare och är lösningsfokuserad, samtidigt som du är självgående och kan ta egna beslut inom det område du ansvarar för. Vi vill att du tillför entusiasm och energi och med det förhållningssättet bidrar till att skolans mål uppnås.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med gott klimat där samarbete och tydlig flexibilitet är en självklarhet.

ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör till enhet Barn och unga

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss? Är du en lagspelare som ser möjligheter? Omsorgs- och social... Visa mer
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Är du en lagspelare som ser möjligheter?

Omsorgs- och socialförvaltningen inom Mjölby kommun har ett tydligt uppdrag - att finnas till för människor. Genom sina tjänster bidrar de till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är drivkraften. Den gemensamma målbilden är att skapa bra välfärdstjänster. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

Individ- och familjeomsorgen är ett av omsorgs- och socialförvaltningens verksamhetsområden och består av sex enheter; Barn och unga, Äldreomsorg och funktionsnedsatta, Vuxen, Arbete och integration, HVB och stödboende samt Råd, stöd och behandling.

Enhet Barn och unga ansvarar för att ta emot och utreda samt bedöma behov av insatser för barn och unga med stöd av socialtjänstlagen och lagen om vård av unga samt handläggning av familjerättsärenden i enlighet med Föräldrabalken. Nu söker vi en administratör som främst kommer att arbeta gentemot enheten Barn och unga, men även vara ett administrativt stöd till flera av verksamhetsområdets enheter.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör innehar du en viktig servicefunktion inom enheten och du arbetar främst som ett administrativt stöd till såväl chefer som övriga medarbetare. I uppdraget ingår även att möta Mjölby kommuns medborgare och övriga samhällsfunktioner genom telefon och mail eller som besökare i vår reception.

Du kommer att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter, vilka bland annat består av;
• personaladministration,
• posthantering
• ekonomisk handläggning och fakturahantering,
• bokningar och beställningar samt inköp,
• att hantera handlingar och akter i arkivet, hantera inkomna och skicka begärda handlingar efter genomförd sekretessbedömning,
• felanmälningar av teknik eller annan utrustning samt lokaler,
• förbereda dator, inlogg, tagg/nyckel mobil, anknytning samt behörigheter till nyanställda.
• beställa underhåll av utrustning, uppsättning av inredning eller andra småjobb som behöver göras i lokalerna.
• huvudansvar för larmgenomgång och hantering av användare för larmet,
• beställning av mobiler och anknytningar och IT utrustning
• administrera barnbidrag och föräldraavgift vid placering och avslut av placering samt informera utbildningsförvaltningen om ny placering i annan kommun.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom kommunal sektor. Det är meriterande om du har genomfört en utbildning inom administration eller handläggning. Det är även en fördel om du har arbetat med administration inom socialtjänst då du behöver ha en förståelse för socialt verksamhetsområde med inriktning myndighetsutövning och viss kunskap inom lagstiftning, dokument och arkivhantering. Vidare krävs det god vana att arbeta i digitala verktyg och erfarenhet av att ha arbeta i IT-baserade system. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare och/eller personalsystemet Personec P. För uppdraget krävs en god förmåga att kunna kommunicera på svenska i tal och skrift.

Som person ser vi att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann samt har en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt med varandra. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och tar egna initiativ. Arbetet ställer höga krav på upprätthållande av god service i dina kontakter, både mot medborgarna och mot kollegor, vilket förutsätter att du även är prestigelös och lösningsorienterad.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med en positiv jobbkultur. Vi testar och utmanar, vi tänker nytt och tar verksamheten till nya nivåer. Att arbeta med frihet under ansvar stärker oss i vår roll. Tillsammans är vi möjliggörare.


ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 400 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. Visa mindre

Administratör Räddningstjänsten

Ansök    Dec 13    Mjölby kommun    Administrativ assistent
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss? Vill du vara med och göra skillnad för våra kommuninvånare oc... Visa mer
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du vara med och göra skillnad för våra kommuninvånare och besökare tillsammans med oss på räddningstjänsten?

Räddningstjänstens uppdrag är att bidra till ett tryggt och säkert samhälle i Mjölby och Boxholms kommun. Vi arbetar med såväl olycksförebyggande som med operativa uppdrag för att bidra till en bättre vardag för våra kommuninvånare och besökare.

Vi utför våra uppdrag från heltidsstationen i Mjölby och våra deltidsstationer i Boxholm och Skänninge.

ARBETSUPPGIFTER
Som räddningstjänstens administratör ska du bistå såväl ledning som medarbetare med administrativ hjälp. Du arbetar i räddningstjänstens reception med vanligt förekommande arbetsuppgifter och svarar på inkommande samtal och är räddningstjänstens ansikte utåt för besökande.

I uppdraget ingår bland annat personaladministration, fakturahantering, diarieföring, arkivering, inköpssamordning, post och dokumenthantering, friskvårdsarbete och digital kommunikation.

Dina arbetsuppgifter spänner över såväl räddningstjänstens olycksförebyggande- som operativa verksamhet och du kommer vara en viktig del i vårt ständigt pågående arbete för en trygg och säker kommun.

Som administratör är du beredd att successivt ta dig an nya arbetsuppgifter och utvecklas i ditt arbete. Din arbetstid är schemalagd vardagar, måndag - fredag klockan 07.30-16.30.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning, det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration.

Du har erfarenhet av administrativt arbete och har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god kommunikationsförmåga i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance och Personec P. B-körkort krävs för tjänsten.

Som person är du serviceinriktad och har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt.

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete för att tillsammans på räddningstjänsten stärka skyddet för våra medborgare.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 400 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. Visa mindre

Orderadministratör till Toyota Material Handling Sweden/Truckhuset i Mjölby

Orderadministratör till Toyota Material Handling Sweden/Truckhuset i Mjölby Är du en engagerad, social och alert person som tycker om att arbeta med administration? Varmt välkommen att ansöka till tjänsten som orderadministratör hos Truckhuset i Mjölby! Om oss Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Vi har ... Visa mer
Orderadministratör till Toyota Material Handling Sweden/Truckhuset i Mjölby

Är du en engagerad, social och alert person som tycker om att arbeta med administration? Varmt välkommen att ansöka till tjänsten som orderadministratör hos Truckhuset i Mjölby!

Om oss
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Vi har sälj- och serviceverksamhet över hela Sverige med huvudkontor i Stockholm och logistikcenter i Mjölby.

Om tjänsten
I din roll som orderadministratör arbetar du på Truckhusets begagnatavdelning, som totalt består av 7 medarbetare i olika roller. Tjänsten innebär många kontaktytor och du håller bland annat tät kommunikation med vår säljkår som löpande levererar nya ordrar för administrering. Din tjänst består av att orderlägga och se till att det som beställts når sin slutdestination på rätt sätt och inom utsatt tid. Du kommer även arbeta med viss systemvård och kvalitetssäkring av data.

Dina främsta arbetsuppgifter:

*Orderläggning
*Transportbokning
*Leveransavisering
*Fakturering

Tjänsten är ett konsultuppdrag som sträcker sig till 14 januari 2024. Du kommer vara anställd som konsult via OnePartnerGroup men arbeta på plats hos oss på Truckhuset i Mjölby.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av administrationsområdet och som kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, samt som har grundläggande kunskaper i engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är alert, har förmåga att ta egna initiativ och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. Du håller alltid hög servicenivå, är social kompetent och trivs med att samarbeta. 

Övrigt
Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Mjölby
Uppdragstid: Uppdraget sträcker sig fram till 14 januari 2024

Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, tveka därför inte med att skicka in din ansökan redan idag. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till rekryteringskonsult Rebecka Karlsson på [email protected] alternativt 0730496812.

Vi ser fram mot att få ta del av din ansökan! Visa mindre

Administratör

Ansök    Okt 11    Gotahälsan AB    Administrativ assistent
Gotahälsan är en företagshälsovård som har sitt huvudkontor i Mjölby men har även mottagningar i Motala, Tranås, Eksjö, Aneby, Nässjö, Askersund och Vetlanda. Vi som arbetar på Gotahälsan idag är företagsläkare, företagssköterskor, beteendevetare, psykologer, fysioterapeuter, ergonomer, arbetsmiljöingenjörer och administrativ personal. Som receptions- och administratörsassistent är du ofta den första person man kommer i kontakt med på Gotahälsan. Eftersom ... Visa mer
Gotahälsan är en företagshälsovård som har sitt huvudkontor i Mjölby men har även mottagningar i Motala, Tranås, Eksjö, Aneby, Nässjö, Askersund och Vetlanda. Vi som arbetar på Gotahälsan idag är företagsläkare, företagssköterskor, beteendevetare, psykologer, fysioterapeuter, ergonomer, arbetsmiljöingenjörer och administrativ personal. Som receptions- och administratörsassistent är du ofta den första person man kommer i kontakt med på Gotahälsan. Eftersom du är en av företagets ansikte utåt, är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, tålmodig, tillmötesgående och flexibel och även kan anpassa sig i olika situationer som kan uppkomma, du är ansvarsfull. Teamkänsla är mycket viktig för oss på Gotahälsan, därför är du lättarbetad och medveten om just detta. Du måste kunna hantera svenska i både tal och skrift på grund av att du kommer jobba direkt med våra kunder och deras behov. Allt från att sköta enklare kontorssysslor till att stötta receptionist eller operativ personal med olika arbetsuppgifter. Även svara i telefon och stå i reception under vissa tider. Som assistent ska du också ta hand om olika ärenden eller transporter mellan Gotahälsans mottagningar. Ta hand om våra gym-kunder så att de känner sig välkomna och uppskattade. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska med erfarenhet inom vården.


Ansökan ska innehålla CV med referenser och personligt brev. Löpande urval används. Visa mindre

Administratör till Toyota Material Handling Sweden/ Truckhuset i Mjölby

Har du stort eget driv, servicekänsla och tycker om att arbeta med administration? Trivs du med att ha varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl internt som externt? Då är du varmt välkommen att ansöka till tjänsten som administratör hos Truckhuset - Toyota Material Handling Sweden, i Mjölby! Om oss Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, ... Visa mer
Har du stort eget driv, servicekänsla och tycker om att arbeta med administration? Trivs du med att ha varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl internt som externt? Då är du varmt välkommen att ansöka till tjänsten som administratör hos Truckhuset - Toyota Material Handling Sweden, i Mjölby!

Om oss
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Vi har sälj- och serviceverksamhet över hela Sverige med huvudkontor i Stockholm och logistikcenter i Mjölby.

Om tjänsten
Inom supporten för korttidshyra av truckar, STR-supporten, arbetar du med varierande administrativa arbetsuppgifter, alltid med kundens bästa i fokus. Du tar emot förfrågningar från kunder via telefon och mejl, samt hjälper kunden att hitta fram till den bästa lösningen. När affären är klar hanterar du all administration kopplad till affären.

Dina främsta arbetsuppgifter är att: Hantera förfrågningar från kunder.
Hyra ut truckar.
Samråda med säljare ute på fältet för att hitta bästa lösningen för kunden.
Sköta all administration kopplat till truckuthyrning, som exempelvis avtalsskrivning, transportbokningar och fakturering.
Om dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administration och som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du gillar att arbeta i ett högt tempo och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att ta nya kontakter och prata med människor är något du trivs med. Du är engagerad i ditt arbete och har viljan att sätta dig in i företagets produkter, varpå ett tekniskt intresse kommer väl till pass.

Då du kommer att arbeta med administration av olika slag är god dator- och systemvana en förutsättning, likaså en grundläggande ekonomisk förståelse. För att hantera kontakterna som tjänsten medför behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Övrigt
Tjänsten är på heltid och tillsvidare med inledande provanställning.
Placeringsort: Mjölby.
Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse.

Med anledning av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl utan du ansöker direkt via annonsen. Vid frågor om tjänsten får du gärna kontakta Rebecka Karlsson, rekryteringskonsult på: 073 049 68 12. Vi tillämpar löpande urval så välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Erfaren koordinator sökes till kund i Mjölby

Är du en flexibel problemlösare med ett sjätte sinne för service och administration? Då är det dig vi söker! Om företaget Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech. Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag. People change – everything. Dina arbe... Visa mer
Är du en flexibel problemlösare med ett sjätte sinne för service och administration? Då är det dig vi söker!

Om företaget
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll är du en nyckelperson och ett centralt stöd till företagets VD och ledningsgrupp. Rollen präglas av en bredd av arbetsuppgifter med stor variation i en fartfylld vardag.

Du ansvarar för administrativa uppgifter som bokning och koordinering av möten och resor, hantering av VD:s kalender och förberedelser inför möten. Du deltar i ledningsgrupp- och styrelsesammanträden och skriver protokoll. Du upprättar även annan typ av dokumentation, rapportskrivning och presentationer. I rollen ingår också att planera och förbereda konferenser, firanden och andra typer av projekt – både självständigt och tillsammans med andra.


Din profil
Vi söker dig vars arbetssätt präglas av stark service- och ansvarskänsla. Då tjänsten innefattar varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö är det viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och kan prioritera och omprioritera bland uppgifter. Vidare är du en fena på att samordna och koordinera projekt och arbetsuppgifter. Du har en professionell framtoning och förmågan att tänka kreativt och lösningsorienterat för att uppnå bästa möjliga resultat.

Krav för tjänsten
• Tidigare erfarenhet av administrativt, serviceinriktat arbete
• Minst gymnasieutbildning, gärna även eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi.
• Körkort B
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet, Excel samt en god systemvana.


Ansökningsförfarande
Detta är en direktrekrytering till vår kund i Mjölby. För mer information, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Matilda Ingeson på [email protected] eller 013-495 88 23. Visa mindre

Administratör till Mjölby förskolor

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss? Vill du bli vår nya kollega på våra förskolor i Mjölby? Som ... Visa mer
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du bli vår nya kollega på våra förskolor i Mjölby?

Som administratör för förskolorna i Mjölby kommer du ha ett nära samarbete med två rektorer. Det är fyra förskolor som ingår i detta område; Kungshöga, Ryttarhagen, Eldslösa och Lundby. Förskolorna har mellan 4-6 avdelningar och ca 70 personal. Du kommer också ha ett kollegialt samarbete med de andra förskole administratörerna i Mjölby kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör skall du bistå såväl rektorerna som medarbetare med administrativ hjälp. Du fungerar som en kontaktperson både internt och externt och är i vissa fall ett ansikte utåt.

I uppdraget ingår arbete i vårt elevregisterprogram, vikarieanskaffning, brandskyddssamordnare, inköp och fakturahantering, bistå rektor med övrigt administrativt stöd så som uppdatering av gemensamma dokument samt arbete med hemsidan.

En stor del av arbetet görs i lönesystemet. Det handlar om administrering av personalscheman, hantering av anställningar samt kontroll och rapportering av personalfrånvaro/närvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning, meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du har erfarenhet av administrativt arbete gärna inom förskola/skola och har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god kommunikationsförmåga i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Personec P, Edlevo och Time Care pool.

Som person är du serviceinriktad, lättlärd och har en hög integritet. Du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du flexibel, har förmåga att arbeta i en föränderlig miljö samt drivande och vill utveckla ditt arbete.
Då du dagligen kommer ha kontakt med rektorer, personal, vårdnadshavare och andra aktörer är det viktigt att du är lugn och uppmärksam i ditt bemötande.

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete, med interna utbildningar i de program som vi använder oss av. Visa mindre

Administratör till Toyota Material Handling Sweden/ Truckhuset i Mjölby

Nu har vi tjänsten till dig som gillar siffror och vill ha en kvalificerad administrativ roll med många trevliga interna och externa kontaktytor. Hos oss får du möjlighet att utvecklas samtidigt som du får chansen att vara delaktig i utvecklingen av processer, rutiner och arbetssätt tillsammans med erfarna kollegor!  Om oss Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsf... Visa mer
Nu har vi tjänsten till dig som gillar siffror och vill ha en kvalificerad administrativ roll med många trevliga interna och externa kontaktytor. Hos oss får du möjlighet att utvecklas samtidigt som du får chansen att vara delaktig i utvecklingen av processer, rutiner och arbetssätt tillsammans med erfarna kollegor! 

Om oss
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Vi har sälj- och serviceverksamhet över hela Sverige med huvudkontor i Stockholm och logistikcenter i Mjölby.

Om tjänsten
Inom supporten för långtidshyra av truckar, LTR-supporten, hanteras rentalavtal från start till avslut. LTR-supporten hanterar i dag en avtalsstock på ca 15 500 maskiner samt nya och utgående avtal. Vidare ingår arbetsuppgifter såsom finansiering, fakturering, indexering, ränteuppdatering samt att ta fram kalkyler vid eventuella avtalsförändringar. Arbetet innehåller en del problemlösning, att kunna hitta och tolka regelverk samt att fatta egna beslut utifrån situationen.

Vi erbjuder dig en varierande tjänst i ett växande företag där även du ges möjlighet till att växa internt. I rollen kommer du i kontakt med många trevliga interna och externa kontaktytor. Du ger stöd till säljare, servicechefer och servicetekniker i de frågor som rör rentalavtal. Kontakt med kunder sker såväl över telefon som via mail. Det förekommer även att du vid vissa tillfällen följer med säljare på kundbesök. Du kommer att ingå i ett team på sex personer som rapporterar till LTR-chefen. Efter inskolningsprocessen har du möjligheten att om önskat arbeta hemifrån 1-2 dagar per vecka. 

Din profil
Den här rollen passar dig som har ett intresse och känsla för siffror. Du har tidigare erfarenhet av administration och har med fördel haft eftergymnasiala studier inom ekonomi, eller tillämpat dig motsvarande erfarenhet via arbetslivet. Att du trivs i en kundorienterad miljö där du får ge god service till andra är av stor vikt. Du trivs med att arbeta i team och du beskrivs av andra som samarbetsorienterad och hjälpsam. Du har god dator-och systemvana och har tidigare erfarenhet av att arbeta i Excel. Vidare bidrar du till en positiv anda på arbetsplatsen och har god kommunikationsförmåga på både engelska och svenska.

Du förväntas kunna arbeta noggrant och följa uppsatta rutiner samtidigt som du vågar ta egna beslut och initiativ. Du har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och hantera flera processer samtidigt, exempelvis telefonsamtal och dokumentation i affärssystemet, synkroniserad dokumentation i flera affärsmoduler, stödsystem och kundportaler.

Övrigt
Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Vardagar kl. 07:30-16 med möjlighet till flextid samt hemarbete 1-2 dagar/v

Om processen
Denna rekrytering hanteras av OnePartnerGroup men du kommer att bli anställd direkt av oss på Toyota Material Handling Sweden. På grund av GDPR kan vi ej ta emot din ansökan via mail utan hänvisar dig till att söka via ansökningsfunktionen i annonsen. Vid frågor angående rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Rebecka Karlsson på [email protected]. Vi tillämpar löpande urval så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skoladministratör till Veta och Klämmestorp skolor

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss? Vill du vara en del av Veta och Klämmestorp skolors gemenska... Visa mer
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du vara en del av Veta och Klämmestorp skolors gemenskap?

Veta och Klämmestorp är två F-6 skolor , båda i varsin utkant av Mantorp. På våra skolor träffas dagligen totalt ca 420 elever och 60 personal. På våra skolor vill vi göra skillnad för våra elever varje dag. Därav söker vi dig med engagemang, positiv inställning, flexibilitet och god samarbetsförmåga.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta nära rektorerna på båda skolorna då du kommer fördela din arbetstid mellan de båda skolorna. Du kommer även ha många kontakter med personal, elever, föräldrar och andra aktörer. Du kommer vara vårt ansikte utåt och du behöver kunna hantera många ärenden samtidigt.

Uppdraget innebär bland annat elevadministration, personaladministration, inköp, fakturahantering, post och dokumenthantering, information, hantering av elevdatorer, skolskjutsfrågor och arkivering.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha lämplig utbildningsbakgrund, erfarenhet av administrativt arbete och olika administrativa datasystem. Tidigare arbete med elevadministration är meriterande.

Vi vill att du har en god kommunikations och samarbetsförmåga, är serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och har goda datakunskaper. Kännedom om kommunens datasystem är meriterande. Skolan arbetar i Raindance, Procapita, Tieto, skola 24 , Personec-P samt i office-paketet.

Vi utgår i från att du ser dig själv som en lagspelare och är lösningsfokuserad, samtidigt som du är självgående och kan ta egna beslut inom det område du ansvarar för. Vi vill att du tillför entusiasm och energi och med det förhållningssättet bidrar till att skolans mål uppnås.

Vi erbjuder dig två arbetsplatser med gott klimat där samarbete och tydlig flexibilitet är en självklarhet. Visa mindre

Samordnande administratör inom bygg

Jobbeskrivning Vi söker nu en administratör för uppdrag inom bygg. Tjänsten är tänkt att påbörjas i januari 2022 och för rätt person finns det möjlighet att få anställning hos kund. Arbetsuppgifter som förekommer är; -Inskrivningar av nya YA/UE -Tilldelning av nödvändig information rörande projektet -Introduktion vid inställelse på arbetsplatsen -Arbetsmiljö arbete i form av deltagande och protokoll-anteckningar av anmärkningar under skyddsrond, administ... Visa mer
Jobbeskrivning
Vi söker nu en administratör för uppdrag inom bygg. Tjänsten är tänkt att påbörjas i januari 2022 och för rätt person finns det möjlighet att få anställning hos kund.
Arbetsuppgifter som förekommer är;
-Inskrivningar av nya YA/UE
-Tilldelning av nödvändig information rörande projektet
-Introduktion vid inställelse på arbetsplatsen
-Arbetsmiljö arbete i form av deltagande och protokoll-anteckningar av anmärkningar under
skyddsrond, administration och uppföljning av åtgärder.
-Registrering av rapporter
-Administration av arbetsbeskrivningar och egenkontroller
-Registrering av material
-Deltagande i möten (Platslednings, UE-möte, Veckomöte) protokoll-anteckningar
-Upprätta situationsplan över bodar
-Hålla koll på nya PM samt ritningar
-Beställningar av arbetskläder, kontorsmaterial, hygienartiklar, fika etc.
-Samordning med externa aktörer



Personliga egenskaper
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du en bakgrund inom bygg är det starkt meriterande.
Som person är du strukturerad, kommunikativ och gillar att ha många kontaktytor. Vidare ser vi att du gillar att arbeta i en händelserik miljö.
Utdrag ur belastningsregister kommer att bli aktuellt för denna process.
Urval kommer att ske löpande och tillsättning kan komma ske innan sista ansökningsdag.


Du skickar din ansökan via vår hemsida http://www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Östgötatrafikens Kundserviceavdelning söker Bemanningssamordnare

Vill du arbeta i en dynamisk och utvecklingsorienterad miljö? Ta möjligheten - Östgötatrafiken söker en Bemanningssamordnare till sin fartfyllda verksamhet som vill vara en del i det fortsatta arbetet med att skapa Sveriges bästa Kundserviceorganisationen. Om jobbet Du kommer att verka som en stödfunktion där du ger administrativt stöd till våra gruppchefer inom vår kundserviceverksamhet. I uppdraget som bemanningssamordnare kommer du till stora delar ar... Visa mer
Vill du arbeta i en dynamisk och utvecklingsorienterad miljö? Ta möjligheten - Östgötatrafiken söker en Bemanningssamordnare till sin fartfyllda verksamhet som vill vara en del i det fortsatta arbetet med att skapa Sveriges bästa Kundserviceorganisationen.

Om jobbet

Du kommer att verka som en stödfunktion där du ger administrativt stöd till våra gruppchefer inom vår kundserviceverksamhet. I uppdraget som bemanningssamordnare kommer du till stora delar arbeta i vårt systemstöd för bemanning och prognos där du är ansvarig för den operativa planeringen av personal för att vår produktion ska klara både snabba leveranstider till kund samt vara kostnadseffektiv. Du kommer självständigt att planera och prioritera mellan arbetsuppgifter men där bemanningsfrågor ska prioriteras.

En typisk vardag kommer du:


• Planerar hur många personer vi behöver vara och schemalägg utifrån prognos som vårt system levererar, på såväl kort som lång sikt.
• Lösa akuta vakanser genom att vid behov ringa in vikarier eller planera om i befintlig bemanning
• Optimera schema och säkerställa att arbetstidsförläggningen följer lagar, regler och kollektivavtal
• Analyserar våra flöden på dag- och veckonivå för att säkerställa att vi har rätt resurser vid rätt tillfällen samt se trender och mönster kopplade till bemanning och prognos
• Ansvarig för att säkerställa att planeringssystemet fungerar löpande, anmäla systemfel vid behov och flagga för behov av utveckling

I rollen ingår även andra administrativa uppgifter som t.ex. ta fram olika underlag till gruppchefer, beställning av kontorsmaterial och sakgranskning av fakturor. Rollen angränsar till rekryterings- och bemanningsstrategier där fördelning mellan tillsvidareanställda och timanställda är en fråga som du kommer jobba med i samarbete med gruppchefer. På sikt ser vi att du kommer ta ett större ansvar för att vår pool av vikarier är fylld.

Då rollen är ny kommer du tillsammans med din chef och dina kollegor forma innehåll och upplägg.

Vem är du?

Vi söker dig som blir bäst när du får fungera som spindeln i nätet. Du är en fena på att se helheten och ogillar ”lösa trådar”. Du går igång på att lösa problem - där andra ser hinder, ser du möjligheter och utveckling.

Här händer det ofta mycket samtidigt och du behöver ha en god förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Ibland behöver du fatta snabba beslut och vara trygg i att det beslutet var det bästa du kunde ta utifrån situation.

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och tidigare arbetat med bemanning och schemaplanering samt erfarenhet av planeringssystem WFM. I verksamheten har vi medarbetare som arbetar två- eller tre-skrift och har du erfarenhet från bemanning och schemaläggning i liknande verksamhet är det meriterande.

Vi värdesätter glädje och positiv energi och hoppas därför att du, precis som vi, kommer trivas och bidra till det klimatet. Framför allt vill vi att du attraheras av och är en ambassadör för vårt varumärke och våra värderingar: Öppenhet, professionalism och engagemang.

Du har allmänt hög IT-mognad samt behärskar svenska i tal och skrift obehindrat.  Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. 

Vårt erbjudande

På Östgötatrafiken är varje medarbetare en viktig kugge i utvecklingen av ett hållbart samhälle och bidrar till att få vardagen att fungera för hundratusentals östgötar. Kollektivtrafik är ryggraden i framtidens hållbara resande, men vårt uppdrag är ett samhällsuppdrag som innehåller mycket mer än enbart den kollektiva resan med buss, pendeltåg, spårvagn eller färdtjänst. ”Tillsammans driver vi utvecklingen mot en hållbar framtid” är vår vision, och det innebär att vi tar ett ansvar som sträcker sig utanför kollektivtrafikområdet.

Med Östgötatrafiken reser du aldrig ensam. Varken som kund eller medarbetare. För oss är det viktigt att ha en välkomnande och öppen företagskultur där man trivs och känner sig delaktig i kundernas, samhällets, Östgötatrafikens och sin egen resa. Vi arbetar tillsammans för att uppnå bästa möjliga resultat inom våra arbetsområden. Vi har höga förväntningar på oss själva och varandra och vi vet att allt bra som vi gör bygger på ett gott samarbete.  

Östgötatrafikens Kundserviceverksamhet är beläget i ljusa centrala lokaler i Mjölby, där du enkelt tar dig med tåg 15 minuter från Motala, 19 minuter från Linköping och 47 minuter från Norrköping.

Ansökningsförfarande 

Skicka in din ansökan redan idag eller senast den 19 juni 2022. Urval och intervjuer kommer att påbörjas efter att ansökningstiden löpt ut.

Vid frågor om tjänsten går det bra att vända sig till Johan Åkerlind, avdelningschef Kundservice på mejl [email protected]

Samtal eller förfrågningar från försäljare eller rekryteringskonsulter undanbedes vänligen. Visa mindre

R&D Koordinator (vikariat)

Ansök    Maj 17    Asm Foods AB    Administrativ assistent
Gillar du choklad, kola och sylt? Är du strukturerad, ansvarsfull och har lätt för att samarbeta med andra? Gillar du högt tempo och att hantera många olika uppgifter och flera kontaktytor i ditt dagliga arbete? Har du erfarenhet av administrativa uppgifter? Då kan det vara dig vi söker! OM JOBBET Vi erbjuder dig ett intressant och utmanande vikariat med början i juni och en varaktighet på ca 6-8 månader där du får möjlighet till att utveckla din kompeten... Visa mer
Gillar du choklad, kola och sylt?
Är du strukturerad, ansvarsfull och har lätt för att samarbeta med andra?
Gillar du högt tempo och att hantera många olika uppgifter och flera kontaktytor i ditt dagliga arbete?
Har du erfarenhet av administrativa uppgifter?
Då kan det vara dig vi söker!
OM JOBBET
Vi erbjuder dig ett intressant och utmanande vikariat med början i juni och en varaktighet på ca 6-8 månader där du får möjlighet till att utveckla din kompetens och kunskap samt få möjlighet att se och lära dig flera olika delar inom utveckling och innovation.
Som koordinator kommer du främst att fungera som administrativt stöd och handlägga ärenden på utvecklingsavdelningen. Du ingår i vårt R&D team tillsammans med våra produktutvecklare och utvecklingsadministratörer.
Vi på Barry Callebaut är mitt uppe i vår resa mot en helt ny typ av kakao- och chokladindustri. I egenskap av världsledande tillverkare av högkvalitativa choklad- och kakaoprodukter har vi stora möjligheter att utforma framtiden för hela vår industri. Vi är ett B2B-företag (business-to-business), vilket innebär att vi arbetar mot företag och vi servar hela livsmedelssektorn med allt från kakaobönor till de allra finaste av chokladprodukter. Vi tror på att göra gott och att återinvestera i de samhällen där vi driver vår verksamhet. Vårt engagemang i hållbarhet är långsiktigt och vårt mål är att skapa en hållbar framtid för och med kakao- och chokladprodukter. Vårt huvudkontor ligger i Zürich och vi har drygt 12.000 anställda som arbetar med stort engagemang i mer än 40 länder över hela världen. Vi är mycket stolta över vilka vi är och vad vi gör. Och naturligtvis håller vi ständig utkik efter duktiga medarbetare som kan ha en positiv inverkan både på vår industri och världen i stort!
ASM Foods i Mjölby är en del av Barry Callebaut koncernen. Vi fokuserar på att utveckla och producera kundanpassade varor för bageri-, konfektyr, mejeri- och glass industrin.

ARBETSUPPGIFTER OCH ANSVARSOMRÅDEN
? Administration av recept-, etikett-, råvaru- och produktdeklarationer samt relevant dokumentationshantering i samband med utvecklingsprojekt
? Registrering av nya artiklar och underhåll av artikelregistret
? Arkivering av utvecklingsprojekt
? Övrigt arbete i samband med utveckling och produktvård.
? En stor del av din roll innebär att arbeta i flera system vilket ställer krav på god data- och systemvana.
OM DIG
FORMELLA KRAV
· Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
· Lätt för att arbeta i olika typer av affärssystem, erfarenhet av Officepaketet, meriterande med erfarenhet av Google-miljö
· Meriterande med kunskap i något affärssystem
· Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
· Meriterande med erfarenhet av en liknande administrativ roll
PERSONLIG KOMPETENS
· Resultatdriven och ansvarstagande
· Strukturerad och noggrann, god planeringsförmåga och har erfarenhet av att starta, driva och slutföra uppdrag och du håller tidplaner och deadlines
· God kommunikationsförmåga och bra på att koordinera och hålla många bollar i luften
· Prestigelös lagspelare som är redo att göra det lilla extra för att ge ett bra resultat.
· En ambassadör för Barry Callebauts värderingar: Kundfokus, passion, entreprenörskap, laganda och integritet
ÖVRIG INFORMATION
· Placeringsort: Mjölby (i närheten av pendelstationen)
· Du rapporterar till R&D and Innovation Manager
· Start 7 juni
· Varaktighet: 6-8 mån
· Vi strävar efter att vara en drogfri arbetsplats. Drogtester är en del av rekryteringsprocessen.
Urval sker löpande, så skicka in din ansökan snarast, dock senast den 27 maj. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
För att säkerställa att dina personuppgifter sparas på ett korrekt och säkert sätt ber vi dig ansöka via vårt rekryteringssystem. Vi hanterar inte ansökningar via e-post eller motsvarande.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Annika Kliman Krajina, email: [email protected] Visa mindre

Administratör till kyrkogårdsadministrationen

Ansök    Jun 18    Paragera AB    Administrativ assistent
Folkungabygdens pastorat består av sju församlingar: Boxholm, Mjölby, Skänninge och Väderstad, Ödeshög, Vifolka och Östra Tollstad. De är belägna i kommunerna Mjölby, Boxholm och Ödeshög. Pastoratet har drygt 100 anställda med en gemensam förvaltning i Mjölby. Antalet kyrkomedlemmar är 25 400 och antalet invånare 38 600. Vi har 32 aktiva kyrkor och 35 kyrkogårdar. I vårt uppdrag ingår att tillhandahålla gravplatser åt alla trosinriktningar i pastoratet. V... Visa mer
Folkungabygdens pastorat består av sju församlingar: Boxholm, Mjölby, Skänninge och Väderstad, Ödeshög, Vifolka och Östra Tollstad. De är belägna i kommunerna Mjölby, Boxholm och Ödeshög. Pastoratet har drygt 100 anställda med en gemensam förvaltning i Mjölby. Antalet kyrkomedlemmar är 25 400 och antalet invånare 38 600. Vi har 32 aktiva kyrkor och 35 kyrkogårdar. I vårt uppdrag ingår att tillhandahålla gravplatser åt alla trosinriktningar i pastoratet.

Vi behöver nu förstärka vår kyrkogårdsadministration med en ny medarbetare.

Om rollen

Som administratör på kyrkogårdsadministrationen kommer du att:

• Ansvara för pastoratets gravboksadministration
• Boka begravningar och gravsättningar
• Administrera pastoratets gravskötselavtal
• Diarieföra och arkivera handlingar
• Ge service till allmänheten och personal i pastoratet.

Du agerar spindeln i nätet med många dagliga kontaktytor såväl internt som externt. Rollen är komplex och omväxlande, den ena dagen är inte den andra lik och du förväntas kunna hantera snabba växlingar mellan olika arbetsmoment. Du har samtidigt stor frihet och eget ansvar för att hitta lämpliga lösningar på arbetsuppgifterna. Då vi hanterar känslig administration, som inför begravningar, är det höga krav på noggrannhet, god kvalitet och hög service i arbetet.

Rollen är en heltidstjänst med placering vid vårt kontor i Mjölby.

Om dig

Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Erfarenhet från administrativt arbete är önskvärt och från kyrkogårdsadministration eller liknande är meriterande.

Du behöver vara serviceinriktad och tycka om att ha många sociala kontakter, de flesta via telefon. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har god vana av att jobba i flera olika digitala system.

Eftersom du kommer att ingå i en arbetsgrupp på 6 personer är det viktigt att du är en van lagspelare. Samtidigt kräver rollen att du självständigt kan driva ditt eget arbete. Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och noggrann och som motiveras av att få vara med och utveckla rutiner och ta reda på ny information för att lösa uppgifterna på bästa sätt.

Rollen kräver stresstålighet då tempot ibland är högt och då uppgifter och möten med externa parter kan innebära psykisk påfrestning.

Övriga krav är att du är medlem i Svenska kyrkan samt att du har B-körkort och tillgång till bil.

Mer information och ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Paragera. Ansök med CV och personligt brev via länken nedan. Sista ansökningsdag är 9 juli.

Tillträde är så snart som möjligt. Rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Pernilla Ekh, [email protected] eller rekryterare Åsa Callenfors, [email protected]

Facklig representant Vision Marianne Karlsson 0143-29859. Visa mindre

Administratör

Ansök    Okt 20    Gotahälsan AB    Administrativ assistent
Gotahälsan är en företagshälsovård som har sitt huvudkontor i Mjölby men har även mottagningar i Motala, Tranås, Eksjö, Aneby, Nässjö, Askersund och Vetlanda. Vi som arbetar på Gotahälsan idag är företagsläkare, företagssköterskor, beteendevetare, psykologer, fysioterapeuter, ergonomer, arbetsmiljöingenjörer och administrativ personal. Som receptions- och administratörsassistent är du ofta den första person man kommer i kontakt med på Gotahälsan. Eftersom ... Visa mer
Gotahälsan är en företagshälsovård som har sitt huvudkontor i Mjölby men har även mottagningar i Motala, Tranås, Eksjö, Aneby, Nässjö, Askersund och Vetlanda. Vi som arbetar på Gotahälsan idag är företagsläkare, företagssköterskor, beteendevetare, psykologer, fysioterapeuter, ergonomer, arbetsmiljöingenjörer och administrativ personal. Som receptions- och administratörsassistent är du ofta den första person man kommer i kontakt med på Gotahälsan. Eftersom du är en av företagets ansikte utåt, är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, tålmodig, tillmötesgående och flexibel och även kan anpassa sig i olika situationer som kan uppkomma, du är ansvarsfull. Teamkänsla är mycket viktig för oss på Gotahälsan, därför är du lättarbetad och medveten om just detta. Du måste kunna hantera svenska i både tal och skrift på grund av att du kommer jobba direkt med våra kunder och deras behov. Allt från att sköta enklare kontorssysslor till att stötta receptionist eller operativ personal med olika arbetsuppgifter. Även svara i telefon och stå i reception under vissa tider. Som assistent ska du också ta hand om olika ärenden eller transporter mellan Gotahälsans mottagningar. Ta hand om våra gym-kunder så att de känner sig välkomna och uppskattade. Du är också utbildad undersköterska med erfarenhet inom vården. Visa mindre

IT-Projektkoordinator till vår kund Toyota i Mjölby!

Vill du tillhöra ett internationellt företag och dagligen verka på den europeiska marknaden? Är du en problemlösare som tar ansvar för uppgifter och har förmågan att koordinera projekt? Då är vi säkra på att vi har drömtjänsten för dig! Vi söker nu till Toyota Material Handling i Mjölby en IT-koordinator som kommer arbeta med att koordinera och samordna IT-projekt. Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande! OM TJÄNSTEN I rollen som IT-projektkoordi... Visa mer
Vill du tillhöra ett internationellt företag och dagligen verka på den europeiska marknaden? Är du en problemlösare som tar ansvar för uppgifter och har förmågan att koordinera projekt? Då är vi säkra på att vi har drömtjänsten för dig! Vi söker nu till Toyota Material Handling i Mjölby en IT-koordinator som kommer arbeta med att koordinera och samordna IT-projekt. Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
I rollen som IT-projektkoordinator kommer ditt huvudfokus vara att driva IT-projekt och vara verksam inom företagets IT-lösningar. Arbetet innebär att koordinera samarbetet mellan olika kontakter runt om i Europa och vara med i uppstarten av företagets IT-projekt. Detta kommer innebära ansvar och uppföljning av de interna systemen och projekten, koordinering mellan företagets olika filialer, samt att du fångar upp organisationens IT-relaterade frågor. Du kommer att arbeta med såväl implementering av nya IT-system som utveckling av de befintliga systemen.
Arbetsdagen som IT-projektkoordinator kommer vara varierande och innefatta daglig kontakt med såväl ditt team som andra kollegor och filialer i Europa. Ditt team består av 5 personer, där din närmsta chef ingår.  

Du erbjuds


* Ett varierande arbete där arbetsdagarna ser olika ut
* En god introduktion till arbetet där du får chansen att träffa olika avdelningar och bli introducerad till ditt nya team
* Möjligheten att dagligen arbeta på den europeiska marknaden


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Planera och koordinera IT-projekt och samarbeten mellan Toyota Material Handlings olika bolag


* Leda och ansvara för intern IT-utveckling och supportera projekt
* Utarbeta tidsplaner, ta beslut inom IT-projekt och följa upp det dagliga arbetet med IT-lösningar
* Ansvara för intern- och extern kontakt med kunder och leverantörer rörande IT-frågor


VI SÖKER DIG SOM
* Har gymnasieexamen


* Har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från liknande roller så som koordinator eller projektledare
* Har goda kunskaper i Microsoft Office
* Har goda kunskaper i engelska så väl i tal som skrift då det krävs för arbetet


Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från IT-branschen eller har arbetat inom ekonomi. Det är också meriterande om du har högskoleutbildning inom relevant område och har kunskap i Microsoft Power BI.

Som person är du:

• Problemlösande då arbetsuppgifterna är varierande och en stor del av det dagliga
arbetet är att hantera olika problem

• Har god samarbetsförmåga då du koordinerar och samordnar många kontakter med så väl kunder som kollegor

• Kommunikativ då du i det dagliga arbetet ansvarar för kontakt med många olika människor

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 6 månader inledningsvis med goda möjligheter till förlängning
* Placering: Mjölby
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Toyota Material Handling Commercial Finance provides a comprehensive range of financial solutions that offers you Toyota Material Handling Equipment with peace of mind so you can focus on your core business.

Med Toyota Industries Corporation som grundades 1926 har vi på Toyota Material Handling en lång historia med vårt japanska arv och vi är stolta över att vara världsledande inom materialhantering. Idag arbetar cirka 4000 medarbetare i Sverige med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon, försäljning och service. Visa mindre

Sommarjobba som administratör!

Är du en person som är noggrann, stresstålig och gillar att ha många bollar i luften? Vill du jobba på en arbetsplats som har högt i tak och en utvecklande anda? Då har du chansen att arbeta som utvecklingsadministratör på ASM Foods. Sök redan idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker en administratör till ASM Foods. Som administratör kommer du tillhöra utvecklingsavdelningen som idag består av 8 kollegor i blandade åldrar. ASM Foods ingår i koncernen Barry ... Visa mer
Är du en person som är noggrann, stresstålig och gillar att ha många bollar i luften? Vill du jobba på en arbetsplats som har högt i tak och en utvecklande anda? Då har du chansen att arbeta som utvecklingsadministratör på ASM Foods. Sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en administratör till ASM Foods. Som administratör kommer du tillhöra utvecklingsavdelningen som idag består av 8 kollegor i blandade åldrar. ASM Foods ingår i koncernen Barry Callebaut från Belgien och därmed är koncernspråket engelska. På lokal nivå i Mjölby så kommunicerar kollegorna på svenska.

Vi söker en administratör för att kunna stärka upp under semesterperioden. Du kommer att arbeta heltid ca 8 veckor under sommaren. Därefter finns möjlighet till förlängning av deltidsarbete under hösten.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos ASM Foods.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du få ett uppdrag av utvecklarna som sedan ska föras in i datasystem innan det går ut i produktion. Du kommer exempelvis att:


* Lägga in enkla designer av etiketter
* Skriva produktspecifikationer, som innehåller ingrediensförteckning, allergener och energiförteckning
* Föra in produktinformation i ett lokalt system och SAP


VI SÖKER DIG SOM
* Studerar IT eller ekonomi på eftergymnasialnivå alternativt motsvarande utbildning där du är van att arbeta med siffor och datorer och har minst ett år kvar av din utbildning.


* Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift
* Har mycket god datorvana i Excel
* Har en god analytisk förmåga


Det är meriterande om du…


* Har kunskap om livsmedelslagstiftningen
* Har erfarenhet från affärssystemet SAP
* Arbetat som administratör tidigare


För att passa in i rollen ser vi att du är väldigt noggrann, du är mån om att utföra dina arbetsuppgifter med god kvalitet. Vidare passar tjänsten dig som är analytiskt lagt, serviceinriktad och stresstålig.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 7-14 juni 2021
* Omfattning: Sommarjobb på ca 8 veckor
* Placering: Mjölby
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och ASM Foods önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
ASM Foods har idag ca 150 anställda som arbetar med produktutveckling, produktion och försäljning av högklassiga choklad- och syltprodukter som framställs i de två egna fabrikerna i Mjölby. Produkterna säljs till producenter av glass och konfektyr, till mejerier och bagerier på ca 30 marknader i främst Europa. Visa mindre

Kundorienterad administratör till Skänninge

Nu söker vi omgående en stresstålig administratör till en av våra kunder i Skänninge. Dina arbetsuppgifter Du ingår i ett team med fem kollegor som tillsammans ger företagets kunder bästa möjliga support och kundupplevelse. I det dagliga arbetet hanterar du beställningar och säkerställer transaktioner samt bistår med hjälp kring logistikfrågor som uppkommer kring transporter. Arbetet innefattar även resor till kundens övriga anläggningar, främst inom Öste... Visa mer
Nu söker vi omgående en stresstålig administratör till en av våra kunder i Skänninge.

Dina arbetsuppgifter
Du ingår i ett team med fem kollegor som tillsammans ger företagets kunder bästa möjliga support och kundupplevelse. I det dagliga arbetet hanterar du beställningar och säkerställer transaktioner samt bistår med hjälp kring logistikfrågor som uppkommer kring transporter. Arbetet innefattar även resor till kundens övriga anläggningar, främst inom Östergötland.

Din profil
För att trivas i rollen behöver du vara en nyfiken problemlösare som uppskattar att arbetsdagarnas innehåll kan variera. Precis som dina kollegor är du en lagspelare som sprider positiv energi och som bidrar till ett härligt arbetsklimat. Ett intresse för hållbar återvinning och transportfrågor är meriterande.

För att bli aktuell för tjänsten krävs erfarenhet från administrativt arbete och möjlighet att starta omgående. Vidare har du god vana av att arbeta i affärssystem och Office-paketet samt B-körkort och tillgång till egen bil.


Ansökningsförfarande
Urval till denna tjänst kommer ske löpande så skicka in din ansökning redan idag. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida, www.skill.se. För rätt person finns goda chanser till anställning hos kund efter avslutad inhyrningsperiod. Vid eventuella frågor kontakta ansvarig rekryterare Jessica Jacobsson på följande kontaktuppgifter: [email protected] du att detta låter som något för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan nu!

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

Administratör (100%) till häktet Skänninge

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårat viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället trygga... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårat viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för fängelser, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvården är en del av rättsväsendet, vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten samt transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott att bryta den onda cirkeln.

Anstalten ligger i Skänninge i Östergötland. Skänninge är en anstalt med ca 250 platser och ca 30 häktesplatser samt 14 avskildhetsplatser i säkerhetsklass 2.

ARBETSUPPGIFTER
För arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration söker vi en administratör med ansvar för registrering och hantering av klientärenden, upprättande av strafftidsbeslut, hantering av akter och diarium, posthantering, m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning, fakturahantering etc.

I ditt uppdrag ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl, klienthandläggare som med externa samverkanspartners såsom tingsrätter, hovrätten, polisen etc. Du ska dessutom ha ett nära samarbete och en tät kommunikation med övriga personalgrupper.
Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att arbeta med andra, du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och har lätt för att skapa kontakter. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse, vilja samt förmåga att hjälpa andra.
Du har lätt för att lära dig nytt och att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Det är viktigt att du tar ansvar för dina uppgifter och själv strukturerar upp ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God datorvana

Meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av arkivhantering
• Kunskaper om förvaltningslagen
• Utbildning inom administration


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till Kyrkogårdsadministrationen

Folkungabygdens pastorat bildades 2014 och består av sju församlingar: Boxholm, Mjölby, Skänninge och Väderstad, Ödeshög, Vifolka och Östra Tollstad. De är belägna i kommunerna Mjölby, Boxholm och Ödeshög. Pastoratet har ca 100 anställda medarbetare med en gemensam förvaltning i Mjölby. Antalet medlemmar är ca 26 000 och antalet invånare ca 38 600. Vi har 32 aktiva kyrkor och 35 kyrkogårdar. I vårt uppdrag ingår att tillhandahålla gravplatser åt alla trosi... Visa mer
Folkungabygdens pastorat bildades 2014 och består av sju församlingar: Boxholm, Mjölby, Skänninge och Väderstad, Ödeshög, Vifolka och Östra Tollstad. De är belägna i kommunerna Mjölby, Boxholm och Ödeshög. Pastoratet har ca 100 anställda medarbetare med en gemensam förvaltning i Mjölby. Antalet medlemmar är ca 26 000 och antalet invånare ca 38 600.
Vi har 32 aktiva kyrkor och 35 kyrkogårdar. I vårt uppdrag ingår att tillhandahålla gravplatser åt alla trosinriktningar i pastoratet.
Som administratör kommer du att
- Ansvara för pastoratets gravboksadministration
- Boka begravningar och gravsättningar
- Administrera pastoratets gravskötselavtal
- Diarieföra och arkivera handlingar
- Ge service till allmänheten och personal i pastoratet.
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.
God datorvana och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete är önskvärt.
Du tycker om att arbeta i team då du kommer ingå i en arbetsgrupp om 6 personer.
Du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du har B-körkort och tillgång till bil.


För mer information
Vill du veta mer om tjänsten kontakta Pernilla Ekh via [email protected] , så blir du kontaktad så snart hon har möjlighet.


Facklig representant
Vision Marianne Karlsson 0143-29859, nås från den 27 juli Visa mindre

Exectuive Assistant – Product & Development and Quality

Ansök    Nov 23    Väderstad AB    Administrativ assistent
Att ständigt tänka nytt och göra verklighet av sina idéer är den viktigaste tradition som familjen Stark fört vidare genom generationer i företaget. Det märks hos oss på Väderstad. Här får idéerna all den näring som behövs för att blomma ut i effektivare odlingsmetoder och nya innovativa koncept. Vi är stolta över att skapa maskiner som förser världens befolkning med livsmedel. Nu söker vi vår nästa stjärna som har förmåga att självständigt initiera, driv... Visa mer
Att ständigt tänka nytt och göra verklighet av sina idéer är den viktigaste tradition som familjen Stark fört vidare genom generationer i företaget. Det märks hos oss på Väderstad. Här får idéerna all den näring som behövs för att blomma ut i effektivare odlingsmetoder och nya innovativa koncept. Vi är stolta över att skapa maskiner som förser världens befolkning med livsmedel.
Nu söker vi vår nästa stjärna som har förmåga att självständigt initiera, driva och ta ägarskap för sina arbetsuppgifter till rollen som Assistant till P&Ds; samt QHSEs ledningsgrupp. 

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet framåt?
I rollen är du ett viktigt stöd för Vice President Global Product & Development och Vice President QHSE samt ledningsgrupper inom dessa avdelningar. Det ingår arbetsuppgifter i form av att aktivt delta i planering och genomförande av ledningsgruppernas arbete, såväl operationellt som strategiskt. Du kommer även att planera och genomföra olika former av rese- och mötesarrangemang. Arbetet omfattar också att föra protokoll vid olika möten och bevaka samt följa upp beslut och diskussionspunkter. Du kommer arbeta med att producera rapporter och presentationer för intern användning i företaget.
Tjänsten innefattar såväl självständigt arbete som nära samarbete med verksamheten och det kan vara i både mindre och större projekt. I arbetet ingår både nationella och internationella kontakter med dotterbolag, kunder, leverantörer och samarbetspartners.

Det kan finnas en matchning mellan Väderstad och dig, om…
… Du som person har du förmåga att självständigt initiera, driva och slutföra arbetsuppgifter. Du är van användare av Officepaketet, har mycket goda svenska- och engelskkunskaper samt kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen riktigt bra, tror vi också att du har några års erfarenhet från en liknande roll där service, administration och planering präglat tjänsten.
Att dokumentera och planera är en stor del av rollen, och vi ser därför att du har ett professionellt och kvalitetsmedvetet förhållningssätt, är lojal och med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, flexibel och lyhörd för att kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån behov. Att ta ett stort eget ansvar, är inte en utmaning för dig.
Intresserad? Vi ser framemot din ansökan senast den 10/1. Vänligen inkludera CV och personligt brev i din ansökan och notera att ansökningar via mail inte tas emot. Urval sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. För frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta Talent Acquisition Specialist, Sofia Bäckhed på 0142-810 79. Visa mindre

Administratör till Truckhuset i Mjölby!

Har du en bakgrund inom ekonomi och söker din nästa utmaning? Nu söker vi en administratör med fokus på service och orderläggning. Det är den perfekt tjänsten för dig har ett tekniskt intresse och vill arbeta kundnära med service och administration. Startdatum är omgående så sök redan idag! OM TJÄNSTEN I din roll som administratör arbetar du med administration av begagnade truckar, alltid med kundens bästa i fokus. När affären är klar så hanterar du all ... Visa mer
Har du en bakgrund inom ekonomi och söker din nästa utmaning? Nu söker vi en administratör med fokus på service och orderläggning. Det är den perfekt tjänsten för dig har ett tekniskt intresse och vill arbeta kundnära med service och administration. Startdatum är omgående så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
I din roll som administratör arbetar du med administration av begagnade truckar, alltid med kundens bästa i fokus. När affären är klar så hanterar du all administrationen som är kopplad till affären. Du erbjuds en varierad roll inom service, orderadministration, försäljning och med mycket kundkontakt. Du kommer ingå i ett team om fem personer med blandade åldrar och högt i tak.

Rollen passar dig som är engagerad och som trivs med att arbeta med människor. Vi ser även att du trivs i ett högt tempo med varierade arbetsuppgifter inom försäljning och administration. Du kommer självklart få en introduktion kring företagets produkter och hur de används hos kunderna för att på bästa sätt lyckas i din roll.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Hantera frågor från säljkåren


* Orderläggning begagnade truckar
* Samråda med säljare ute på fältet för att hitta bästa lösningen för kunden
* Sköta all administration kopplat till hyra och försäljning, som exempelvis orderläggning, transportbokningar och fakturering


VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasieutbildning


* Har en grundläggande teknisk förståelse och intresse
* Har erfarenhet från en roll inom ekonomi
* Har en god datorvana och kunskaper i Office-paketet
* Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
* Har B-körkort
* Är tillgänglig för start omgående


Som person är du:


* Serviceinriktad
* Flexibel
* Samt har en god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 6 månader inledningsvis med möjlighet till förlängning. Uppdraget är av långsiktig karaktär.
* Placering: Truckcenter, Mjölby
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Toyotas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Som ett europeiskt företag är Toyota aktiva i över 30 europeiska länder. I Sverige finns de representerade över hela landet, med lokala verkstäder och kontor för en nära kontakt med sina kunder. Visa mindre

Serviceinriktad Systemadministratör till kund i Mjölby

Ansök    Dec 21    Academic Work    Administrativ assistent
Är du en administrativ person med intresse för IT? Hos vår kund i Mjölby har du möjligheten att bli en del av ett litet men erfaret team! Välkommen in med din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Uppdraget är tänkt att starta omgående och sträcker sig fram till sista augsuti 2020. Arbetet är på heltid och arbetstiderna är vardagar mellan 08.30-17.00. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätver... Visa mer
Är du en administrativ person med intresse för IT? Hos vår kund i Mjölby har du möjligheten att bli en del av ett litet men erfaret team! Välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Uppdraget är tänkt att starta omgående och sträcker sig fram till sista augsuti 2020. Arbetet är på heltid och arbetstiderna är vardagar mellan 08.30-17.00. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Hantera de ärenden som kommer in via mail, och ladda upp dem i ärendehanteringssystemet


* Hantera frågor från kunder och leverantörer via telefon och mail
* Administration av fakturauppgifter och uppdateringar av servicekontrakt


VI SÖKER DIG SOM
* Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område.


* Besitter stort intresse för IT-drift och nätverk.
* Har mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system
* Behärskar det svenska och engelska språket då båda språk används dagligen på företaget.


Det är meriterande om du har arbetat i en liknande roll tidigare.

Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Ansvarstagande och har god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Mjölby
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Fordons- och trafikkoordinator till ProTrain

Ansök    Jan 17    Academic Work    Administrativ assistent
Idag är du en ansökan bort från en häftig utvecklingsresa på ProTrain i Mjölby! Du välkomnas till ett bolag med en härlig entreprenörsanda och med en öppen organisationskultur. Det är den perfekta möjligheten för dig som är i början av karriären och vill ta nästa steg i en administrativ roll med tekniska inslag. På ProTrain uppmuntras du att ta egna initiativ och växa tillsammans med bolaget där du även har stor frihet att utforma din roll. Vad väntar du p... Visa mer
Idag är du en ansökan bort från en häftig utvecklingsresa på ProTrain i Mjölby! Du välkomnas till ett bolag med en härlig entreprenörsanda och med en öppen organisationskultur. Det är den perfekta möjligheten för dig som är i början av karriären och vill ta nästa steg i en administrativ roll med tekniska inslag. På ProTrain uppmuntras du att ta egna initiativ och växa tillsammans med bolaget där du även har stor frihet att utforma din roll. Vad väntar du på, sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
ProTrain har en lång erfarenhet av järnväg, affärstänkande och moderna marknadsanpassade strategier för sina kunder. De tillhandahåller utbildning och bemanning inom sitt affärsområde och de har även tillstånd för järnvägstrafik där de utför järnvägstransporter, röjningshantering och testkörningar för sina kunder. Nu söker ProTrain en fordons- och trafikkoordinator till sitt kontor i Mjölby. Det är en administrativ och koordinerande roll där du säkerställer att företagets fordon är i gott skick och att de kontinuerligt får service och underhåll. Du arbetar proaktivt för att förebygga problem samt ansvarar för logistiken vid service- och reparationsarbeten. Rollen passar dig som har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och som värdesätter en god struktur. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo där du får forma och utveckla arbetssätt på egen hand.

Du blir erbjuden


* En tjänst på ett spännande bolag med stor entreprenörsanda och som är i en spännande tillväxtfas
* Möjligheten att komma in i i en bransch med goda framtidsutsikter där du har goda utvecklingsmöjligheter internt
* En tydlig introduktionsplan samt stöttning från seniora kollegor
* Möjligheter att utveckla att påverka processer och arbetssätt inom ditt ansvarsområde samt ta dig an fler uppgifter i takt med att du växer in i din roll


Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos ProTrain.

ARBETSUPPGIFTER
* Stämma av underhållsplaner samt kontinuerligt följa upp var fordonen är i sin underhållscykel


* Långsiktigt planera och proaktivt boka in underhållsåtgärder för fordon
* Planera och följa upp transporter vid underhåll
* Ha kontakt med fordonsleverantörer
* Uppföljning och redovisning av utförd trafik
* Avvikelsehantering utförd trafik
* Övriga administrativa uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning


* Har ett tekniskt intresse och en god teknisk grundförståelse inom områden som exempelvis fordon, maskiner eller styr- och reglerteknik
* Har någon form av administrativ och serviceinriktad vana
* Har en god dator- och systemvana där du även goda kunskaper i MS Officepaketet, framförallt Excel
* Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska
* Det är meriterande om du har B-körkort


Som person är du:


* strukturerad
* orädd
* självgående
* samt har en god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
* Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning
* Arbetstider: Dagtid
* Placering: Centrala Mjölby, goda pendlingsmöjligheter med gångavstånd till Mjölby station
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och ProTrains önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
ProTrain har en lång erfarenhet av järnväg, affärstänkande och moderna marknadsanpassade strategier för sina kunder. ProTrain har eget tillstånd för järnvägstrafik där de utför järnvägstransporter, röjningshantering och testkörningar för sina kunder. De tillhandahåller även utbildning och bemanning för roller som lokförare, växlare och tillsyningsmän för både persontransporter och godstransporter. De har sina rötter i Mjölby och har även ett kontor i Stockholm. Verksamheten är spridd över hela Sverige och företaget är i en expansiv fas och växer även på marknaden i Norge och Danmark. Visa mindre

Sommarjobb: Inköp/Ekonomi/Administration

Vill du jobba i tekniken framkant på ett företag med trevliga kollegor och bra stämning? På Toyota Material Handling arbetar vi tillsammans för att utveckla och producera nästa generations materialhanteringslösningar. Hos oss får man utvecklas i ett öppet kreativt klimat med många spännande tekniska utmaningar. Genom ett sommarjobb hos oss får du som student en möjlighet att bli en del av vår gemenskap. Du får lära känna våra chefer och medarbetare samtid... Visa mer
Vill du jobba i tekniken framkant på ett företag med trevliga kollegor och bra stämning? På Toyota Material Handling arbetar vi tillsammans för att utveckla och producera nästa generations materialhanteringslösningar. Hos oss får man utvecklas i ett öppet kreativt klimat med många spännande tekniska utmaningar.

Genom ett sommarjobb hos oss får du som student en möjlighet att bli en del av vår gemenskap. Du får lära känna våra chefer och medarbetare samtidigt som du får arbeta med våra tekniska utmaningar.

Vill du arbeta sommaren 2020 tillsammans med härliga kollegor och i ett företag som satsar på att du ska utvecklas? Välkommen in med din ansökan.

VÅRT ERBJUDANDE

Vi söker flera medarbetare till företagets olika tjänster inom Inköp/Ekonomi/Orderbokning/administration för sommaren 2020. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på avdelning.

Som sommarjobbare kommer du att hjälpa samt ersätta befintlig personal och vara ett viktigt bidrag till vår verksamhet. Ett väl utfört arbete hos oss kan mycket väl vara starten på en framtida karriär inom Toyota.

DU HAR

* Fyllt 18 år senast 1 maj 2020
* Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
* För arbete vid våra ekonomiavdelningar, inköpsavdelningar ser vi gärna att du läser en högskoleutbildning inom relevant område

SOM PERSON ÄR DU

* Serviceinriktad
* Lagspelare
* Ansvarstagande
* Ansvarsfull
* Stresstålig

ANSÖKAN

Sista ansökningsdag är 16 feb 2020! Ange i ansökan vilken typ av tjänst du söker.

För ytterligare information om tjänsten, kontakta gärna:
Linn Forssell, HR, via vår växel 0142-86000 Visa mindre

Administrativ assistent 50%

Svenningsens Maskin söker administrativ assistent på 50% Svenningsens maskin bedriver import, försäljning och service av traktorer, professionella park- och gräsvårdsmaskiner och redskapsbärare med agenturer som Kubota, Holder, Spider och Wessex. Försäljningen sker till professionella användare såsom lantbrukare, kommuner samt entreprenörer genom egna filialer och återförsäljare med god geografisk spridning över hela Sverige. Det svenska bolaget finns repr... Visa mer
Svenningsens Maskin söker administrativ assistent på 50%
Svenningsens maskin bedriver import, försäljning och service av traktorer, professionella park- och gräsvårdsmaskiner och redskapsbärare med agenturer som Kubota, Holder, Spider och Wessex. Försäljningen sker till professionella användare såsom lantbrukare, kommuner samt entreprenörer genom egna filialer och återförsäljare med god geografisk spridning över hela Sverige.
Det svenska bolaget finns representerat med huvudkontor i Skänninge samt säljkontor i Kristianstad. Svenningsenskoncernen har huvudkontor i Köpenhamn och ett dotterbolag i Oslo vilket gör att hela den skandinaviska marknaden täcks.


Din roll
I din roll som administrativ assistent kommer du att arbeta med att stödja våra säljare med dokumentation rörande försäljning. Det ingår även att hantera telefoni, posthantering och vissa inköp.  


Din profil
Du har erfarenhet av administrativt arbete
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Du är strukturerad och arbetar metodiskt
Du är punktlig är bra på att passa tider
Har du erfarenhet av offentlig upphandling och Lime CRM är det meriterande



Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande. Ansökan och frågor skickas till [email protected] Visa mindre

Administratör för begagnade truckar

I din roll som administratör arbetar du med administration av begagnade truckar och försäljning av truckar, alltid med kundens bästa i fokus. När affären är klar så hanterar du all administrationen som är kopplad till affären. Dina främsta arbetsuppgifter: - Hantera förfrågningar från säljkår. - Sälja och orderlägga begagnade truckar. - Samråda med säljare ute på fältet för att hitta bästa lösningen för kunden. - Sköta all administration kopplat till... Visa mer
I din roll som administratör arbetar du med administration av begagnade truckar och försäljning av truckar, alltid med kundens bästa i fokus. När affären är klar så hanterar du all administrationen som är kopplad till affären.

Dina främsta arbetsuppgifter:

- Hantera förfrågningar från säljkår.

- Sälja och orderlägga begagnade truckar.

- Samråda med säljare ute på fältet för att hitta bästa lösningen för kunden.

- Sköta all administration kopplat till försäljning, som exempelvis

orderläggning, transportbokningar och fakturering.

Din profil:

Vi söker dig som genom din kompetens kan medverka till att ytterligare förstärka och utveckla vårt kundcenter. Grundläggande för din profil är att du är serviceinriktad, engagerad och gillar att prata med människor! Du har lätt för att skapa kontakter och ta egna initiativ. Du gillar att arbeta i högt tempo med varierande uppgifter. Du är inte rädd för att lära dig allt om våra produkter och hur de används hos olika kunder.

God datavana är ett krav då arbetet mestadels sker i våra verksamhetssystem och innehåller mycket administration. Vi förutsätter att du har minst gymnasial utbildning och grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse.

Vi erbjuder ett stimulerande arbete med många trevliga kontaktytor i ett stabilt och affärsmässigt företag.

Vi kontaktar och intervjuar kandidater fortlöpande.

Vill du veta mer? Du är välkommen att kontakta Marie Piel på tfn 070-671 33 45. Visa mindre

Administratör till Toyota Material Handling

Ansök    Maj 24    Academic Work    Administrativ assistent
Vi söker dig som genom din kompetens kan medverka till att ytterligare förstärka och utveckla Toyota Material Handlings kundcenter i Mjölby. Du är serviceinriktad, engagerad och gillar att prata med människor! Du har lätt för att skapa kontakter och gillar att arbeta i högt tempo med varierande uppgifter. OM TJÄNSTEN På Toyota Material Handling arbetar du alltid med kundens bästa i fokus. I din roll som administratör arbetar du med uthyrning och försäljn... Visa mer
Vi söker dig som genom din kompetens kan medverka till att ytterligare förstärka och utveckla Toyota Material Handlings kundcenter i Mjölby. Du är serviceinriktad, engagerad och gillar att prata med människor! Du har lätt för att skapa kontakter och gillar att arbeta i högt tempo med varierande uppgifter.

OM TJÄNSTEN
På Toyota Material Handling arbetar du alltid med kundens bästa i fokus. I din roll som administratör arbetar du med uthyrning och försäljning av truckar och tar emot förfrågningar från kunder, såväl externa som interna, via både telefon och mail. När affären är klar så hanterar du all administration som är kopplad till affären. För att lyckas i rollen är du nyfiken och vill lära dig allt om produkterna och hur de används hos olika kunder.

Du erbjuds


* Ett stimulerande arbete med många trevliga kontaktytor i ett stabilt och affärsmässigt företag.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande]( Heltid: https://www2.academicwork.se/jobbsokande/konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer dina arbetsdagar se olika ut och vanliga arbetsuppgifter är att:


* Administrera förfrågningar från interna och externa kunder gällande uthyrning av truckar
* Tillsammans med säljare jobba med kundanpassande lösningar
* Sköta all administrering kring uthyrning och försäljning av truckar
* Ansvara för avtalsskrivningar, transportbokningar och fakturering


VI SÖKER DIG SOM
* Har minst en gymnasieutbildning


* Har grundläggande ekonomisk och teknisk förståelse, exempelvis för att kunna sköta fakturering
* Har en god datavana då allt arbete sker via dator och företagets verksamhetssystem
* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då Toyotas kunder finns både i Sverige och internationellt


Som person är du:


* Strukturerad
* Kommunikativ
* Initiativtagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 6 månader inledningsvis med möjlighet till förlängning
* Placering: Mjölby
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Toyota Material Handlings önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Hos Toyota Material Handling handlar allting om kvalitet och människor. Endast den bästa talangen för ett jobb eller en funktion kommer att garantera bästa möjliga kvalitet. Man lever efter principen att lagarbete ökar kvaliteten till en ännu högre nivå. Om du tror att du kan göra en skillnad, kan du och ditt team göra det!
Som ett europeiskt företag är toyota aktiva i över 30 europeiska länder. I Sverige finns de representerade över hela landet, med lokala verkstäder och kontor för en nära kontakt med sina kunder. Visa mindre

Bemanningssamordnare , hemtjänst

Vår kommun är expansiv med cirka 27.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: ”Världsvan och hemkär”. ”Världsvan” står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. ”Hemkär” står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. Vill du veta mer om oss? Besök oss på www.mjolby.se Är du en schyss... Visa mer
Vår kommun är expansiv med cirka 27.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: ”Världsvan och hemkär”. ”Världsvan” står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. ”Hemkär” står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.mjolby.se

Är du en schysst och engagerad lagspelare som tar ansvar och utvecklar?

Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster för alla. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningssamordnare ingår du i hemtjänstorganisationen där du tillsammans med tre kollegor ansvarar för det operativa stödet till enhetschefer inom ordinärt boende.

Exempel på arbetsuppgifter:
-säkerställa den dagliga och planerade driften av personalplaneringen
-delta och samverka på exempelvis SIP, vårdplanering och teamträff
-introducera nya medarbetare
-utreda avvikelser
-i nära samarbete med insatsplanerare säkerställa kundtid, kontinuitet och arbetsfördelning.
-delta i upprättandet av handlingsplaner, riskbedömningar och rutiner
- hantera, kontrollera och följa upp beslut
- vara med och genomföra samt driva planerat förändrings- och förbättringsarbete framåt inom verksamheten, i samråd med enhetschef .
- tillsammans med ansvarig enhetschef upprätthålla en fysisk närvaro för medarbetare och tillsammans bidra till ökad arbetsglädje.

Du är direkt underanställd enhetschef och ingår i en styrgrupp bestående av fyra enhetschefer, fyra bemanningssamordnare, fyra insatsplanerare samt en administratör.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasial utbildning. Erfarenhet av att ha varit gruppchef, teamledare, koordinator eller motsvarande är klart meriterade.

Som person är du ansvarstagande och flexibel samt noggrann och kvalitetsmedveten. Du är den naturliga ledartypen som med pondus och självsäkerhet kan ta egna initiativ och leda och stödja våra medarbetare i deras vardag, samtidigt som du är en lagspelare som stimuleras av att arbeta i team för att ge bästa service till våra kunder.

Genom sociala färdigheter och relationsskapande förmåga etablerar och upprätthåller du ett konstruktivt samarbete med olika professioner inom förvaltningen. Uppdraget kräver att du är serviceinriktad och har god förmåga att planera och prioritera i arbetssituationer.

Arbetet förutsätter att du har god datorvana och att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi erbjuder en arbetsplats där medarbetaren ses som en möjliggörare. Vi bygger starka team med ett gemensamt mindset. Där kraften från mångfald skapar arbetsglädje och en trivsam arbetsmiljö.


ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre