Lediga jobb som HR-assistent i Mjölby

Om tjänsten
Som HR-Administratör kommer du att arbeta med att stötta HR-avdelningens support och lönefunktion med deras dagliga administration. Detta innebär en varierad roll med en dynamisk vardag som erbjuder möjligheten att arbeta brett inom HR området. Exempelvis kan du arbeta med allt från att bistå vid rapportering mot myndigheter, till att hantera underlag vid lönekörning och allmänna personalfrågor. Du erbjuds däremot inte enbart en möjlighet som utlovar professionell utveckling, du kommer även arbeta tätt ihop med ett härligt gäng medarbetare som väntar på dig med spänning!

Arbetsplatsen är placerad vid verksamhetens huvudkontor i Väderstad och du kommer rapportera mot verksamhetens HR-ansvarige.

I din roll som HR-Administratör, kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Hantering av personal i verksamhetens personalsystem (Aditro)
- Koordinera kurser och utbildningar
- Rekryteringsadministration
- Allmänna personaladministrativa uppgifter

Tjänsten som HR-Administratör är ett konsultuppdrag under visstidsanställning med start omgående, fram till 30/6.

Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administration, gärna mot personal eller HR. Kanske har du studerat HR och Personalvetenskap vid universitet? Eller kanske en KY/YH-utbildning mot administration? Vad vi däremot är säkra på, är att du brinner för personalfrågor. Vidare ser vi att du är Lösningsorienterad, driven och kommunikativ, van vid att skapa relationer. Du är helt enkelt precis lika van vid att ta egna initiativ och jobba självständigt, som att föra ett nära samarbete med kollegor och chefer. Det säger nästan sig själv att du besitter en naturlig känsla för service. Vad som däremot är din främsta egenskap, är att du alltid fullföljer det du tar dig för. Att lämna något halvfärdigt, är helt enkelt inte tänkbart för dig.

Viktigt för tjänsten som HR-administratör är:
- Eftergymnasial utbildning mot HR eller administration (eller likvärdig arbetslivserfarenhet)
- 1-3 års tidigare erfarenhet av administration (gärna mot personalfrågor och HR)
- Goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
- Goda kunskaper i engelska och svenska (tal & skrift)

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Vår kund förser det moderna lantbruket med innovativa och högeffektiva lantbruksmaskiner och metoder. Genom att förenkla arbetet och förbättra resultatet för lantbrukaren, är företagets vision att bli världens ledande partner för enastående uppkomst. Koncernen är familjeägd och huvudkontoret ligger i Väderstad, Sverige. Väderstad finns representerat i 40 länder och på alla kontinenter. År 2021 hade Väderstad 1 900 medarbetare och omsatte 4,2 miljarder kronor.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Marcus Björk via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord: HR-partner, HR-konsult, HR-administratör, HR-admin, administratör, administrator, HR-analyst, HR-support, HR-assistent, HR-assistant, Linköping, Norrköping, Väderstad Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Skänninge har 240 anstaltsplatser i säkerhetsklass 2, 27 häktesplatser samt 14 avskildhetsplatser. Verksamheten ligger i Skänninge utanför Mjölby.

Anstalten befinner sig i en expansiv utbyggnadsfas.

Läs mer om vår verksamhet:
https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på verksamhetsområde Skänninge kommer du arbeta både självständigt och i team. Dina arbetsuppgifter består av administration främst inom områdena bemanning, rekrytering och utbildning.

Du kommer exempelvis ansvara för personalakter och arkivering av dessa, hantering av anställningsavtal, behörigheter, beställningar och ärendehantering, tjänstekort med mera. Vidare kommer du administrera i löneprocessen, sköta kriminalvårdens interna- och externa webbsida och ha en aktiv roll i verksamhetens introduktion av nyanställda, vad gäller det praktiska och det administrativa arbetet.

Du kommer att samarbeta med verksamhetens handläggare HR, första linjens chefer och verksamhetens organisation för handledning till nyanställda personal. Därutöver samarbetar du med personal inom samordnad bemanning, Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping, rekryteringsorganisationen samt utbildningsorganisationen.

Du har delvis en stödjande och rådgivande roll i personaladministrativa frågor till chefer. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter. I och med att tjänsten är ny kan innehållet komma att justeras över tid.

Då våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång är det av stor vikt att ledningsgruppen, tillsammans med dig, kan säkerställa ett kvalitativt lokalt personalarbete. Vår vision är att våra medarbetare ser oss som en attraktiv arbetsgivare där trygghet och personlig utveckling är i fokus.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och samarbetar bra med andra människor. För att trivas i rollen behöver du också vara noggrann, ha god problemlösningsförmåga, vara kvalitetsinriktad och ha hög servicekänsla.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med personaladministration
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift.
• God datorvana i Officepaketet


Vi ser det som meriterande om du har:
• Arbetat med regelverk, riktlinjer och praxis
• Arbetat med personalakter samt arkivarbete
• Erfarenhet av personaladministrativa system


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Befattning är placerade i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Tjänsten kräver svensk medborgare, men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en kandidathanterare till vår bemanningsverksamhet i Mjölby. Gillar du kontakt med människor, att bidra där det behövs, varierande arbetsuppgifter varvat med administrativa rutinuppgifter är du säkert den vi söker för uppdraget.

Som kandidathanterare är du spindeln i nätet på kontoret. Du arbetar tillsammans med befintliga kollegor på Mjölbykontoret. Hos oss får du möjlighet att växa som person genom ansvarstagande, lära dig nya uppgifter och utvecklas inom rekrytering och personaladministration.


Arbetsbeskrivning
I rollen som kandidathanterare kommer du bland annat att:

-Ansvara för rekryteringsprocessen, genomföra intervjuer och referenstagning.
-Ansvara för administration.
-Vara ett viktigt stöd i vardagen för våra konsultchefer.
-Hitta personal och kompetens via mässor, öppet hus, rekryteringsträffar och research.
-Skapa relationer med andra aktörer där Monticos framtida konsulter kan tänkas finnas.


Vi söker dig som
Vi söker dig som har ett eget driv, tar egna initiativ, kan vara självgående i tydliga processer och samtidigt är lyhörd för organisationens behov. Som medarbetare hos oss får du stor möjlighet att med dina egna insatser påverka både din och Monticos utveckling.

För att trivas i tjänsten behöver du kunna arbeta i en föränderlig miljö där du tar stort eget ansvar. Du har en mycket god struktur i ditt arbete och ett naturligt driv och engagemang. Det är viktigt att du kan samarbeta med andra och har ett intresse för samverkan och dialog. Du brinner för relationer och är gediget intresserad av människan. Vidare trivs du med att uppnå goda resultat.

Din branschbakgrund tror vi inte är avgörande för möjligheterna att lyckas men har du erfarenhet av bemannings- och rekryteringsbranschen eller liknande administrativt arbete inom industri/produktion så är det en fördel. Du är van att använda dator som ditt arbetsredskap och du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. B-körkort är ett krav för tjänsten.


Om Montico
Montico är ett komplett matchningsföretag som erbjuder helhetslösningar till företag och privatpersoner inom rekrytering, bemanning och utbildning. Vi är idag cirka 500 anställda och har kontor på över 20 orter i Sverige med huvudkontor i Tranås samt ett kontor i Polen för internationell arbetskraft.
Läs mer på www.montico.se.

Din ansökan lämnar du via länken nedan. Vi tar ej emot ansökningar via mail.

Då vi gör löpande urval tar vi gärna emot din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre