Lediga jobb som Övriga administrations- och servicechefer i Mjölby

In Toyota Material Handling Europe, we are 13,000 colleagues passionate about supporting companies of all sizes with todays and tomorrow's Material handling challenges. Because we know that our business and our industry are essential and sometimes even critical for you, for daily life and society at large.

In our respective Headquarters in Mjölby and Gothenburg, Sweden, Willebroek, Belgium, in our Sales companies across Europe or in our Factories in France, Italy and Sweden, you can be part of an extraordinary journey. And together we will Move the world towards easy and sustainable.
The Position
Toyota Material Handling Commercial Finance AB offers financial products for Toyota Material Handling customers across Europe via internal sales companies, external dealers and branches in France, Italy, and Germany.
We are now strengthening our team and are looking for an engaged Business Support Manager.

Your Responsibility
Your responsibility in the role is leading and coaching the team, managing the integration of ERP system from M3 to SAP.
Planning, implementing, and monitoring of the system transition from M3 to SAP.
Analyse, identify and implement strategies to improve system efficiency, business processes and user experience in line with the organisation's goals.
Identify and manage IT requirements and liaise with the IS/IT department to ensure that they are in line with the needs and objectives of the business.
Ensure that the new rental model integrates into the business system.
Overall responsibility for the effectiveness and integration of systems and new digital solutions to support strategic and operational objectives.
Collaborate with internal and external stakeholders to identify and resolve system related concerns.
Support and train team members and co-workers in the use of new systems and processes.

Your Profile
A couple of years' experience in managing IT projects and leading teams.
Proven track record of successful implementation of new ERP systems.
Strong business acumen with excellent presentation and stakeholder management skills, and the ability to navigate between technology, people, and organizational dynamics effectively.
Excellent verbal and written communication skills in both English and Swedish.
Degree in Information Systems, Business Administration, Computer Science, or a related field.

Our Offer
In a rapidly growing high-tech industry in fast transformation, Toyota Material Handling is stable, global, and influential. We offer a dynamic, diverse, and welcoming local work environment where you always act within an international context. The position is based in Mjölby, Sweden but the possibility to work remotely a few days a week is a natural part of the deal. So is an attractive benefit package and a yearly bonus.

Most importantly, we have great people like yourself onboard who continuously learn, improve, and collaborate to deliver quality in everything we do. While you keep moving us forward, we look forward to seeing your career move in remarkable ways.

Time for you to make a MOVE!
Your application
Send your application, CV and cover letter in English no later than July the 6th, 2025. We screen continuously, so don't miss out and send in your application today!
For more information please contact: Martin Kennerud, Commercial Director, [email protected]
For more information regarding the recruitmentprocess, please contact: Patrik Schultzén, Talent Acquisition Specialist, [email protected].

#EUROPE Visa mindre

Motiveras du av långsiktig skolutveckling, har en stark samverkasansvilja och vill vara med och göra skillnad? Då är det kanske dig vi söker som verksamhetschef högstadium, gymnasium och vuxenutbildning till Mjölby kommun. Du får vara med och utveckla verksamheten mot kommunens mål och värdegrund.

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Utbildningsförvaltningen är av kommunens sex förvaltningar och leds av en utbildningschef, tillika skolchef, tillsammans med tre verksamhetschefer och en administrativ chef som också är ställföreträdande utbildningschef. De tre verksamhetscheferna är vardera ansvariga för förskola, grundskola F-6 samt högstadium, gymnasium och vuxenutbildning. Den administrativa chefen leder enhetscheferna för det central barn- och elevstödet, centrala elevhälsan, integrationsenheten samt utbildningskontoret.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I uppdraget som verksamhetschef leder och koordinerar du det pedagogiska utvecklingsarbetet inom kommunens högstadieskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning utifrån nationell och lokal styrning. I arbetsuppgifterna ingår också ansvaret för det kommunala aktivitetsansvaret. Du företräder vidare Mjölby kommun i det regionala samverkansarbetet för gymnasium och vuxenutbildning.

Med uppdraget följer att du har fullt verksamhets- och resultatansvar. Du är chef för 9 rektorer och 3 biträdande rektorer. Inom grundskolan är du en del i ett delat ledarskap tillsammans med verksamhetschefen för grundskola F-6. Du är direkt underställd utbildningschefen och ingår, tillsammans med övriga verksamhetschefer och den administrativa chefen, i förvaltningens ledningsgrupp. Där förväntas du samverka och aktivt delta i förvaltningens arbete för att förbättra måluppfyllelse, ökad likvärdighet och en hållbar arbetsmiljö för personal och elever.

Visst låter det som ett intressant uppdrag?

Vem är du?
Formell kompetens:

Vi söker dig som har en akademisk/högskoleexamen och rektorsutbildning. Du har tidigare erfarenhet av arbete från ett eller flera av tjänstens verksamhetsområden, flerårig chefs- och ledarerfarenhet och erfarenhet av att leda andra chefer. Ett krav är också att du har varit chef/ledare inom offentlig verksamhet och erfarenhet av att arbeta på förvaltningsnivå och i dialog med den politiska nivån. Du har en djup förankring i skolans och de kommunala styrsystemen och är väl förtrogen i det systematiska kvalitetsarbetet. B-körkort krävs. Det är meriterande om du har genomfört skolchefutbildning eller annan chefsutbildning på avancerad nivå.

Personlig kompetens:

Som verksamhetschef har du förmågan att leda och motivera andra samt sätta upp mål och riktning för verksamheten. Genom att identifiera frågor som spänner över och är relaterade till hela organisationen motiverar du andra till samarbete. I nära samarbete med övriga verksamhetschefer arbetar på uppdrag av skolchef tillika förvaltningschef.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en förmåga att kunna prestera även i pressade och komplexa situationer. Du har en förmåga att hantera komplex information, se utmaningar från olika perspektiv och förblir optimistisk inför utmaningar och har förmågan att acceptera och lära av kritik. Samtidigt tycker du om att arbeta med tidsramar samt att planera och prioritera. Du har en hög förmåga att leverera resultat och uppnår god kundtillfredsställelse.

Du är lyhörd, bidrar med professionell distans och ett strategiskt perspektiv. Som chef och ledare är du initiativtagande, prestigelös, analytisk, samarbetsvillig och är bekväm med att ta snabba och tydliga beslut. Du kan delegera arbetsuppgifter samt ge råd, stöd och möjligheter för dina medarbetares utveckling. Vidare är du nytänkande, social och utåtriktad och kan skapa samt underhålla yrkesmässiga relationer.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av skriftligt och muntligt arbetsprov, arbetspsykologisk testning och bakgrundskontroll.

Vad erbjuder vi dig?

Du tilldelas tillit, intressanta arbetsuppgifter och spännande utvecklingsmöjligheter. Du kommer till en tillväxtkommun med framtidstro och i rollen som verksamhetschef gör du tillsammans med medarbetare skillnad för andra och bidrar till samhället och dess utveckling. Du erbjuds goda arbetsvillkor, kompetensutveckling, chefsintroduktion och utbildningsprogram.

Om verksamheten
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund.

Utbildningsförvaltningen består av drygt 900 medarbetare och ansvarar under utbildnings-nämnden för kommunens förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning och uppdragsutbildning.

I Mjölby kommun finns idag fyra högstadieskolor fördelade med en i vardera Skänninge och Mantorp samt två skolor i Mjölby tätort. Från och med läsåret 2025-2026 kommer de två skolorna i Mjölby tätort att samorganiseras till en ny och ombyggd högstadieskola.

Mjölby Gymnasium omfattar idag fyra skolenheter med var sin rektor. Skolverksamheten är förlagd till Dackeskolan och Kungshögaskolan. I gymnasieskolan är det sammanlagt cirka 800 elever fördelat på fyra högskoleförberedande program, nio yrkesprogram, fem introduktionsprogram och en anpassad gymnasieskola med två nationella program och individuella program.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar på olika nivåer. Det finns kurser på grundläggande nivå, gymnasial nivå och SFI. Utöver detta erbjuder vi även Yrkesvux i samverkan med andra kommuner i regionen. I vuxenutbildningens verksamhet studerar årligen 900 elever. Visa mindre

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vårt uppdrag är att erbjuda en utbildning som främjar alla barns och elevers utveckling och lärande samt en livslång lust att lära. Barn och elever är alltid i fokus i verksamheten. Tillsammans säkerställer vi att verksamheten håller hög kvalitet och att kvaliteten är likvärdig med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar.

I uppdraget som administrativ chef till utbildningsförvaltningen, får har du möjlighet att tillsammans med dina medarbetare vara med och göra skillnad på riktigt. Tillsammans utvecklar vi Mjölby kommun in i i framtiden.

Vill du vara med på resan in i framtiden och arbetet med att möjliggöra en skola där alla kan och vill vara?

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administrativ chef vid utbildningsförvaltningen innebär att du tillsammans med förvaltningschef och verksamhetschefer, leder och utvecklar kommunens utbildningssverksamhet utifrån nationella och lokala styrdokument samt lokala och regionala överenskommelser.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschefen.
Du ansvarar för förvaltningens gemensamma administration och verksamhetsstöd och gör det tillsammans med en personalgrupp som består av ungefär 18 medarbetare . Arbetet innebär också att utveckla av nya arbetsprocesser utifrån kommunens ambitioner kring digitalisering och anpassad service.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar att leda, stödja och samordna förvaltningens och kommunernas gemensamma processer, så att de är rättssäkra, möter framtidens behov så att de är enkla och tydliga att förstå ur ett kundperspektiv. I rollen som administrativ chef ingår att tillsammans med förvaltningskontorets medarbetare och övriga chefer, skapa och upprätthålla rutiner samt stödfunktioner inom områden såsom kvalitet, administration, lokalbehov, IT, ekonomi, statistik och juridik.

Du ansvarar för dokument- och ärendehantering och kan vara föredragande i nämnd med koppling till dittansvarsområde.
Utöver att vara operativ chef och stötta och coacha medarbetarna, så företräder du förvaltningen i olika sammanhang. Du bidrar aktivt i ledningsgruppsarbetet på förvaltningen och arbetar för en god samordning, gott samarbete med andra förvaltningar och med ett helhetsperspektiv utifrån medborgarens bästa.

I tjänsten kan eventuellt även ställföreträdarskap för utbildningschefen ingå.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning och dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet. Du har erfarenhet och ett stort intresse av att arbeta med administrativa frågor och processer i en politiskt styrd organisation. Du har god kunskap om och har arbetat med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande om du har arbetat med kvalitetsarbete och förändringsledning.

Du har en mycket god kommunikativ förmåga. Självständighet och trygghet är en del i din profession, samtidigt som du är ödmjuk och lyhörd i ditt arbetssätt och har mod att agera.

Du är en ansvarsfull och tydlig ledare som trivs i en strategisk roll där du organiserar och prioriterar arbetet på ett noggrant och effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du är utvecklings- och stödinriktad samt har en mycket god förmåga att samverka och vidhålla goda relationer och nätverk. Du är en person som värnar det goda arbetsklimatet.

Du har förmågan att, både självständigt och tillsammans med andra, fatta tydliga beslut. Din initiativförmåga är god och du har förmågan att leda och motivera andra samt sätta upp mål och riktning för verksamheten. Du har förmågan att arbeta strategiskt för att förverkliga organisationens mål. Du ger råd, stöd och skapar möjlighet för dina medarbetares utveckling och har samtidigt förmågan att delegera arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande uppdrag i en utvecklingsinriktad organisation, där vi gemensamt möter framtidens utmaningar och behov. Du får även ett chefsintroduktionsprogram och möjlighet till fortsatt kompetensutveckling i ditt ledarskap.


ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid. Visa mindre

Kvalitetschef till Barry Callebaut!

Har du erfarenhet från en ledande roll inom kvalitet i livsmedelsindustrin? Vill du vara med och driva och leda kvalitetsarbetet i en spännande internationell koncern med stora utvecklingsmöjligheter? Då kan du vara den vi söker!

Vårt erbjudande

Som världsledare har vi på Barry Callebaut ett ansvar att utveckla och leda kakao- och chokladindustrin, något vi ser som ett väldigt ärofyllt och viktigt uppdrag. Som Kvalitetschef blir du en nyckelspelare och är med och skapar en hållbar framtid för kakao och choklad. Ta chansen och bli en av oss!


Din roll

Som chef för kvalitetsavdelningen kommer du att ha det övergripande ansvaret för att leda och utveckla det lokala kvalitetsarbetet på våra tillverkningsenheter i Mjölby. Du har personal- och arbetsmiljöansvaret för ett team på ett 10-tal medarbetare som du vägleder i uppdraget att leverera de bästa kvalitetsprodukterna på marknaden. Du inspirerar och utvecklar din grupp för att ni tillsammans ska möta de kvalitetsmål som Barry Callebaut jobbar mot.

I rollen kommer du att fördela arbetsuppgifter och ansvar i kvalitetsgruppen och se till att vi följer gällande lagar och regler samt de kundavtal vi ingått. Du har det övergripande ansvaret för företagets kvalitetsledningssystem, revisioner, kundärenden, myndighetskontakter och leverantörsbedömningar. Vidare ser du till att rutiner som implementeras verkställs och följs upp och arbetar med ständiga förbättringar.

Som Kvalitetschef ingår du i fabriksledningen, och tillsammans arbetar ni med utveckling av verksamheten. Du blir en del av både det globala och det regionala kvalitetsteamet och du har engagerade kollegor över hela världen!

Om dig

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, exempelvis från livsmedel, agronom, nutritionist, livsmedelsteknik eller liknande program. Du har minst fem års erfarenhet av ledarroller inom kvalitet från livsmedel- eller läkemedelsindustri. Vidare har du erfarenhet av kvalitetsledningssystem (HACCP, FSSC 22000 eller liknande) samt erfarenhet av att hantera personal, budget och resultat. Om du har en bakgrund och förståelse för den övergripande livsmedelsproduktionsprocessen eller har tidigare erfarenhet av förändringsledning är det mycket meriterande. Koncernspråket är engelska.

Som person är du driven och strukturerad med en tydlig målbild och ett affärsorienterat förhållningssätt. Du har mycket goda ledaregenskaper och har förmågan att driva förändring på ett positivt sätt genom att motivera och utveckla andra människor.

Du är lyhörd i ditt ledarskap och genom att coacha och stötta dina medarbetare att driva aktiviteter och uppgifter för att nå uppsatta mål och resultat. Vidare har du en god kommunikationsförmåga för att bygga förtroende och goda relationer.

För att bli framgångsrik i rollen tror vi att du tycker om att arbeta i en föränderlig miljö präglad av engagemang och högt tempo. Det här är en roll för dig som vill arbeta i ett internationellt företag med stor passion och stolthet för det vi gör. Välkommen!

Om företaget

Lokalt i Mjölby heter vi ASM Foods och är en del av Barry Callebaut koncernen. Vi utvecklar och producerar kundanpassade produkter för bageri-, konfektyr-, mejeri- och glassindustrin. Vår anläggning i Mjölby har två produktionsanläggningar - en som är utformad för att producera vattenbaserade produkter som kolor, fruktfyllningar och andra såser, och den andra som är utformad för att producera fettbaserade produkter som choklad- och sammansatta överdrag och fyllningar. Vår produktion är smidig och flexibel, vilket underlättar för stora nya möjligheter och kreativ produktutveckling.

Barry Callebaut koncernen är ett framgångsrikt och snabbväxande företag med innovativa produkter. Vi är ett ledande, globalt företag som vet att vår styrka kommer från våra medarbetares passion och expertis. Barry Callebaut erbjuder en utmanande, dynamisk och internationell arbetsmiljö med stora möjligheter till utveckling och karriärvägar. Eftersom vi strävar efter att skapa en miljö där våra medarbetare kan fortsätta att lära sig och utveckla sina kunskaper kontinuerligt, är det vårt mål att uppmuntra entreprenörskap och kreativitet. Vi erbjuder dig en fantastisk möjlighet att var en del av ett bolag med världsledande produkter och en möjlighet att växa med oss!

Är du intresserad?

Om du vill veta mer, tveka inte att kontakta Rekryteringskonsult Mia Neander på EISS Rekrytering & Search. Jag svarar gärna på frågor och för en dialog om hur du skulle komma till din rätt på Barry Callebaut.

Sista ansökningsdag är 20 mars 2023. Vi genomför löpande urval och tillsättning sker enligt överenskommelse. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningshandlingar via mail, enligt vår integritetspolicy gällande GDPR.

Mia Neander
[email protected]
0702-439056


EISS rekrytering och search Visa mindre

Are you an experienced and professional leader, with strong commitment and experience in the food industry?
Are you passionate about leadership, quality and development?
Do you want to be part of driving and developing quality in an exciting international group with great development opportunities?
Then you could be the one we are looking for!
As manager of the Quality department you will have a key role in the business.
You inspire and empower excellence in food safety and quality across both facilities in Mjölby and you will be responsible for ensuring that the company complies with applicable laws and regulations and customer-specific agreements. You are an operational manager, who will guide your team in the mission to deliver the best quality products every day.
You will lead a team of nine knowledgeable people in the field and work closely with other functions in the business to ensure the best possible overall performance.
You will be a part of the factory leadership team as well as the Global and Regional quality team and you have dedicated colleagues across the globe!
This is an amazing opportunity to work for a successful and fast-growing company with innovative and tasty products!
Join us as a Quality Assurance Manager!
At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 13,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!
ASM Foods in Mjölby is part of the Barry Callebaut Group, and focuses on developing and producing customised fillings and coatings for the bakery, confectionery, dairy and ice cream industries. The site in Mjölby has two production facilities - one designed to produce water based products such as caramels, fruit fillings, and other sauces, and the other designed to produce fat based products such as chocolate and compound coatings and fillings. Our production is agile and flexible, facilitating great new opportunities and creative product development.
About the role
As our Quality Assurance Manager you are responsible for leading and developing the local quality work. You will be a visible and present leader with a positive mindset and the ability to create a good working environment that promotes continuous improvement and is driven by collaboration, participation and job satisfaction.
You will be responsible for the company's quality management system, HACCP/TACCP/VACCP, audits, complaints, regulatory contacts and supplier assessments. Furthermore, you ensure that the company complies with the requirements of FSSC 22000, and that requirements based on regulations, policies, customer expectations and industry guidelines are translated into procedures that are implemented, enforced and monitored.
You understand the needs of the factory by working closely with all functions in order to provide a customised support.The nature of the role is advisory, strategic and operational and, as a result of the constant development of the production process, very varied. The quality of our products has a significant impact on our results.
As our Quality Assurance Manager, you will work curiously on improvement projects. You will be an important part of an inspiring team where you will have the opportunity to develop and enjoy your work together with other colleagues.
Professional qualifications.
We are looking for someone with a university degree with a focus on food, such as food science, agronomist, nutritionist, food chemist or similar. You have at least five years of successful management experience in quality assurance, for example in food production, pharmaceuticals or other industry, preferably experience in quality management systems (HACCP, FSSC 22000 or similar) and experience of managing people, budgets and results.
You do not need to know all the details but should have an interest and experience that has given you a good understanding of quality systems, audits, and inspections in the food/pharma industry.
If you have a background and understanding of the overall food production process and the challenges it requires, this would be a great advantage.
You need to have an interest in and a willingness to learn our digital systems. In our company you will work in a google environment and the business systems Microsoft Dynamics AX and SAP. Furthermore, you have good written and spoken language skills in Swedish and English.
It is preferable if you have previous experience in change management/implementation of transformational change.
Personal skills
As a natural, you are driven with a clear vision and a commercial and operational mindset. You have the ability to positively drive change by motivating and continuously developing other people.
You need to have very good communication skills to build trust and good relations.
To really fit into our company you need to be a person who has the ability to combine your business acumen with responsive leadership based on coaching and supporting your people to drive activities and tasks to achieve set goals and results.
To be successful in the role, we believe that you enjoy working in a changing environment characterised by commitment and a fast pace.
Furthermore, you have the ability to plan and organise your resources effectively and are able to break down the work into steps and milestones. When things don't go as planned, you have the ability to continue with the same commitment and focus in the new direction.
This is a role for you who wants to work in an international company with great passion and pride for what we do.
You will be an ambassador for Barry Callebaut's values: customer focus, entrepreneurship, integrity, passion and team spirit.
If you fit the above profile, don't hesitate to apply today! Visa mindre

Toyota Material Handling International AB (TMHI) is responsible for marketing, sales and support of warehouse trucks in the markets of Asia, LATAM, Oceania, Middle East and Africa. Our network consists of owned sales companies and independent distributors in markets where we expect strong growth.

A Business Developer at TMHI can expect to develop not only professionally but also as an individual. Our team members step out of their comfort zones daily and that is where the magic happens. Our challenge is to become the best service provider in the industry and we take this very seriously. Ownership and commitment are key to our success.

Your challenge is to drive initiatives in areas of Service, Parts and Logistics, Training Development, Technical Support, etc. All of them are key to delivering top quality service. Depending on your experience level we will let you try out different areas or take on a responsibility of your own. This is an important role and we expect you to grow and take full ownership in the following areas:
· Drive initiatives
· Support our activities in the field
· Challenge the status quo

We are looking for a dedicated, structured, creative and dynamic individual. We expect you to have a strong analytical mindset, a methodical approach and a strong drive. You are a team player who enjoys to work in an international- and results oriented environment and you take pride in delivering quality. We believe you have a University degree, with international experience. In terms of work experience we value commercial and analytical experience, both domestic and abroad. We expect you to be fluent in English and Swedish, while additional language skills are of great benefit.

We offer you an opportunity to develop on a professional and personal level in a truly international challenge. You will play an important role in the continuous development of the service business in our area of responsibility (Asia, Africa, Latin America, Middle East and Oceania). You will report to the General Manager for Service. Our HQ is located in Mjölby (Östergötland), Sweden. As our business is global, travel is a natural and necessary part of our work. Visa mindre

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du vara med på resan in i framtiden? Verksamheterna i Mjölby kommun växer och utvecklas.

Som chef hos oss får du möjlighet att tillsammans med dina medarbetare vara med och göra skillnad på riktigt. Tillsammans utvecklar vi Mjölby kommun in i i framtiden.

Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Genom våra tjänster bidrar vi till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster för alla. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

Förvaltningens gemensamma verksamhetsstöd arbetar med administrativt och ekonomiskt stöd till förvaltningens alla verksamheter och kunder för att uppnå förvaltningens övergripande uppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administrativ chef i förvaltningen innebär att tillsammans med förvaltningschef och verksamhetschefer, leda arbetet utifrån nationella och lokala styrdokument samt lokala och regionala överenskommelser. Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och demokratiska processer.

Som administrativ chef ansvarar du för förvaltningens gemensamma administration och verksamhetsstöd samt är ansvarig för en personalgrupp som består av tio medarbetare.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar att leda, stödja och samordna förvaltningens och kommunens gemensamma processer så att de är rättssäkra och möter framtidens behov samt är enkla och tydliga att förstå ur ett kundperspektiv.

I rollen som administrativ chef ingår att tillsammans med medarbetare och övriga chefer skapa och upprätthålla rutiner samt stödfunktioner inom områden såsom kvalitet, administration, lokalbehov, IT, ekonomi, statistik och juridik.

Du ansvarar för remisser och yttranden kring allmänna frågor och kan också vara föredragande i nämnd med koppling till ditt ansvarsområde.

Du är operativ som chef genom att stötta och coacha medarbetarna samt företräda förvaltningen i olika sammanhang.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschefen. Du bidrar aktivt till ledningsgruppsarbetet på förvaltningen och arbetar för en god samordning, gott samarbete med andra förvaltningar och med ett helhetsperspektiv utifrån medborgarens bästa. I ledningsgruppen har ni på fokus på fortsatt arbete med utveckling av nya arbetsprocesser utifrån kommunens ambitioner kring digitalisering och anpassad service.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning och gärna dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet. Du har erfarenhet och ett stort intresse av att arbeta med administrativa frågor och processer i en politiskt styrd organisation samt god kunskap och erfarenhet av att arbeta med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Det är meriterande om du har arbetat med kvalitetsarbete och förändringsledning. B-körkort är önskvärt.

Du är en ansvarsfull och tydlig ledare som trivs i en strategisk roll där du organiserar och prioriterar arbetet på ett noggrant och effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du har en mycket god förmåga att samverka och skapa och behålla relationer och nätverk. Du är en person som värnar om det goda arbetsklimatet.

Du har förmågan att både självständigt och tillsammans med andra fatta tydliga beslut. Du har förmågan att arbeta strategiskt för att utveckla och förverkliga organisationens mål. Du ger råd, stöd och skapar möjlighet för dina medarbetares utveckling och har samtidigt förmågan att delegera arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande uppdrag i en utvecklingsinriktad organisation, där vi gemensamt möter framtidens utmaningar och behov. Du får även ett chefsintroduktionsprogram och möjlighet till fortsatt kompetensutveckling i ditt ledarskap.




ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. Visa mindre

Brinner du för kundtjänst och vill vara med och göra skillnad för våra kunder varje dag? Då kan detta vara rätt tjänst för dig - Östgötatrafiken söker nu en gruppchef till vår Kundserviceverksamhet. 

På Östgötatrafiken är varje medarbetare en viktig kugge i utvecklingen av ett hållbart samhälle och bidrar till att få vardagen att fungera för hundratusentals östgötar. Kollektivtrafik är ryggraden i framtidens hållbara resande och vårt uppdrag är ett samhällsuppdrag som innehåller mycket mer än den kollektiva resan med buss, pendeltåg, spårvagn eller färdtjänst.   

Vår kundservice ska ge våra kunder bästa tänkbara förutsättningar att få en bra upplevelse och därför är kontakt, dialog och information viktiga verktyg i vår vardag. Det är till oss våra kunder vänder sig när de vill planera sin resa, har frågor om våra biljetter eller om det har uppstått ett problem av något slag. Att jobba hos oss innebär att vara ansiktet och rösten utåt mot våra kunder. 

Om tjänsten 
Vi vill att du har ett intresse och en drivkraft i att förändra och förbättra arbetssätt för att utveckla kundservicen. Du har hela tiden kundens perspektiv i fokus och strävar mot en kundupplevelse i världsklass. Ditt intresse för att skapa ett gott kundbemötande är stort och du visar dagligen vägen för ditt team. 

Som gruppchef har du ett operativt ansvar och jobbar nära verksamheten. I det dagliga arbetet coachar och motiverar du ditt team samt säkerställer att servicenivåerna håller den kvalitet vi eftersträvar att ge våra kunder. Du är en viktig pusselbit i att skapa trivsel i teamet, bidra till ett gott arbetsklimat och få medarbetarna att vilja växa och utvecklas. Du vet att resultat skapas genom engagemang, struktur, rutiner och trivsel. 

Arbetet är varierande och ställer krav på att du har förmågan att prioritera och ta egna initiativ och våga ta beslut inom ramen för ditt mandat - alltid med kundens bästa framför ögonen.

Vem är du? 
Vi vill att du som söker har en god ledarskapsförmåga, och är både strukturerad och serviceinriktad. Du trivs i en roll där du dels får arbeta operativt nära dina medarbetare, dels har förmågan att se helheten. Vidare vill vi att du har ett driv att ständigt utveckla processer och arbetssätt för att säkerställa att vi alltid förbättrar oss. 

Som ledare är du lyhörd för vad som krävs för att motivera medarbetarna och utveckla effektiva team samtidigt som du vågar vara tydlig och bestämd när det behövs. Du har ett coachande förhållningssätt och agerar undersökande i problemlösning och resultatuppföljning.  

Vi ser gärna att du har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig. Du har några års erfarenhet från liknande verksamhet med fokus på kundmöte via telefon och digitala kanaler, kundtjänstverksamhet eller driftledningscentral där minst två år har varit på en ledande position. Även om tidigare resultat och relevant bakgrund är viktigt så tycker vi att din personlighet och inställning väger tyngre. 

Vår verksamhet speglar våra kärnvärden; Öppenhet, Professionalism och Engagemang. För att du ska trivas hos oss delar du våra värderingar och attraheras av att arbeta i ett företag där kundens behov står i centrum.

Vårt erbjudande
Med Östgötatrafiken reser du aldrig ensam. Varken som kund eller medarbetare. För oss är det viktigt att ha en välkomnande och öppen företagskultur där man trivs och känner sig delaktig i kundernas, samhällets, Östgötatrafikens och sin egen resa. Vi arbetar tillsammans för att uppnå bästa möjliga resultat inom våra arbetsområden. Vi har höga förväntningar på oss själva och varandra och vi vet att allt bra som vi gör bygger på ett gott samarbete. 

Som arbetsgivare ger vi dig stor möjlighet till eget ansvar och du får möjlighet att utveckla, tänka nytt och forma kundservice utifrån dina erfarenheter.

Östgötatrafikens Kundserviceverksamhet är beläget i ljusa centrala lokaler i Mjölby, där du enkelt tar dig med tåg 15 minuter från Motala, 19 minuter från Linköping och 47 minuter från Norrköping.

Information och ansökan
Låter det här som ett intressant jobb som kan passa dig? Skicka in din ansökan redan idag eller senast 31 juli 2021. Urval och intervjuer kommer att påbörjas fr o m den 2 augusti 2021. 

Har du frågor om tjänsten, får du gärna mejla Johan Åkerlind, Kundservicechef, [email protected]. 

Samtal eller förfrågningar från försäljare eller rekryteringskonsulter undanbedes vänligen. Visa mindre

Toyota Material Handling hjälper företag över hela världen att möta dagens utmaningar inom materialhantering. Vi levererar materialhanteringslösningar och erbjuder ett komplett utbud av truckar, tjänster och helhetslösningar. Hos oss finns verksamheter inom service, uthyrning, försäljning, finansiering, produktion, utveckling, automation och kundanpassade lösningar.

Toyota Material Handling i Europa är verksamt i över 30 länder, med huvudkontor och fabrik i Mjölby samt kontor utanför Bryssel. Vi har ytterligare produktionsenheter i Frankrike och Italien. Toyota Material Handling i Europa har ca 11000 anställda och ingår i Toyota Material Handling Group som är en del av Toyota Industries Corporation, världsledande inom materialhantering.

Toyota Material Handling i Mjölby är nordeuropas största tillverkningsenhet av truckar och produktionsbolaget har ca 2200 anställda.Här sker utveckling av morgondagens materialhanteringslösningar med ett tydligt fokus på innovation. Klassisk mekanik samspelar med morgondagens komplexa systemlösningar och mjukvaruintensiva applikationer. Läs mer om TMHE på www.toyota-forklifts.eu (http://www.toyota-forklifts.eu/)eller se filmen. Välkommen hit!

Brinner du för service och ledarskap? Vill du leda en teknisk kundsupportavdelning mot framtiden där du får tänka stort? Vill du driva ett viktigt och utmanande utvecklingsarbete inom ett företag som levererar materialhanteringsutrustningar i världsklass? Då ska du söka tjänsten som chef för avdelningen Customer Technical Support!

Vi står ständigt inför utmaningar med en stark tillväxt, allt mer teknologiskt komplexa produkter och kunder som kräver att vi är på tå vad gäller service, teknik och utveckling.

DIN UTMANING


Som chef för avdelningen Customer Technical Support kommer du att leda en grupp om ca 15 tekniska produktspecialister som arbetar med teknisk support, utbildning samt kravställning i produktutvecklingsprojekt. Avdelningen ansvarar också för installation och uppföljning av tekniska fältprov. Arbetet innebär nära dialoger med och viktigt stöd till våra kunder. Det är en ansvarsfull roll där man samverkar med många olika funktioner både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att leda och utveckla avdelningen både strategiskt och operationellt. Avdelningens huvuduppgifter är att:


- ge teknisk produktsupport till våra kunder och externa säljbolag

- hålla serviceutbildningar för vår serviceorganisation och ha informationsansvar gällande tekniska förändringar på våra produkter

- I produktutvecklingsprojekt installera och följa upp tekniska fältprov


Som chef för denna avdelning ingår du i ledningsgruppen för Kvalitet och Produktoptimering. Ditt uppdrag är att leda och coacha dina medarbetare, vara högst delaktig i att fortsätta utveckla verksamheten och säkerställa att vi arbetar effektivt, använder morgondagens teknik och servar våra kunder på ett världsklassigt sätt! Du kommer ha budgetansvar för din avdelning och rapporterar till chefen för Kvalitet och Produktoptimering. Tjänsten innebär en del resor inom främst Europa men placering är i Mjölby.

VÅRT ERBJUDANDE

Som en del av Toyota Industries Corporation representerar vi ett världsberömt varumärke, välkänt för dess kvalitet och tillverkningsmetoder. Toyota Production System (TPS) är en förebild inom industrin och ses som en förutsättning för effektiv produktion. Vi är stolta över vår historia men vi ser också alltid mot framtiden. Det är därför vi älskar teknologi, eftersom det låter oss ta nästa steg inom logistik och tänka stort. Vår företagskultur är baserad på en sund värdegrund som gör det möjligt för våra medarbetare att växa och utvecklas. Du kommer att arbeta i en utvecklande miljö med stort personligt ansvar och med produkter på en hög teknisk nivå.

DIN PROFIL


Du har förmågan att leda och prioritera i en komplex och snabbföränderlig tillvaro. Du är en närvarande, tydlig, engagerad och entusiasmerande ledare med en stor passion för service. Som person är du kommunikativ, utåtriktad och lösningsorienterad. Du har en stark egen drivkraft och initiativförmåga - du får helt enkelt saker att hända! Du är orädd, nytänkande och gillar utveckling och ständig förbättring. Vi ser dessutom att du som söker denna roll har:

- Goda kunskaper i engelska och svenska, för dig är det en självklarhet att kommunicera på dessa språk både i tal och skrift

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet som ledare eller chef

- Teknisk utbildning, gärna civilingenjör eller motsvarande erfarenhet

- Gärna kunskap/intresse för digitaliseringsfrågor

DIN ANSÖKAN


Registrera din ansökan via www.sententiarekrytering.se (http://www.sententiarekrytering.se/) senast den 7 april 2019. Frågor besvaras av Eva Andersson, tfn 0706-15 32 30 eller Jan Hellström, tfn 0706-15 03 44, Sententia Rekrytering & Konsult AB. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre