Lediga jobb som Administrativ chef i Mjölby

Motiveras du av långsiktig skolutveckling, har en stark samverkasansvilja och vill vara med och göra skillnad? Då är det kanske dig vi söker som verksamhetschef högstadium, gymnasium och vuxenutbildning till Mjölby kommun. Du får vara med och utveckla verksamheten mot kommunens mål och värdegrund.

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Utbildningsförvaltningen är av kommunens sex förvaltningar och leds av en utbildningschef, tillika skolchef, tillsammans med tre verksamhetschefer och en administrativ chef som också är ställföreträdande utbildningschef. De tre verksamhetscheferna är vardera ansvariga för förskola, grundskola F-6 samt högstadium, gymnasium och vuxenutbildning. Den administrativa chefen leder enhetscheferna för det central barn- och elevstödet, centrala elevhälsan, integrationsenheten samt utbildningskontoret.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I uppdraget som verksamhetschef leder och koordinerar du det pedagogiska utvecklingsarbetet inom kommunens högstadieskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning utifrån nationell och lokal styrning. I arbetsuppgifterna ingår också ansvaret för det kommunala aktivitetsansvaret. Du företräder vidare Mjölby kommun i det regionala samverkansarbetet för gymnasium och vuxenutbildning.

Med uppdraget följer att du har fullt verksamhets- och resultatansvar. Du är chef för 9 rektorer och 3 biträdande rektorer. Inom grundskolan är du en del i ett delat ledarskap tillsammans med verksamhetschefen för grundskola F-6. Du är direkt underställd utbildningschefen och ingår, tillsammans med övriga verksamhetschefer och den administrativa chefen, i förvaltningens ledningsgrupp. Där förväntas du samverka och aktivt delta i förvaltningens arbete för att förbättra måluppfyllelse, ökad likvärdighet och en hållbar arbetsmiljö för personal och elever.

Visst låter det som ett intressant uppdrag?

Vem är du?
Formell kompetens:

Vi söker dig som har en akademisk/högskoleexamen och rektorsutbildning. Du har tidigare erfarenhet av arbete från ett eller flera av tjänstens verksamhetsområden, flerårig chefs- och ledarerfarenhet och erfarenhet av att leda andra chefer. Ett krav är också att du har varit chef/ledare inom offentlig verksamhet och erfarenhet av att arbeta på förvaltningsnivå och i dialog med den politiska nivån. Du har en djup förankring i skolans och de kommunala styrsystemen och är väl förtrogen i det systematiska kvalitetsarbetet. B-körkort krävs. Det är meriterande om du har genomfört skolchefutbildning eller annan chefsutbildning på avancerad nivå.

Personlig kompetens:

Som verksamhetschef har du förmågan att leda och motivera andra samt sätta upp mål och riktning för verksamheten. Genom att identifiera frågor som spänner över och är relaterade till hela organisationen motiverar du andra till samarbete. I nära samarbete med övriga verksamhetschefer arbetar på uppdrag av skolchef tillika förvaltningschef.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en förmåga att kunna prestera även i pressade och komplexa situationer. Du har en förmåga att hantera komplex information, se utmaningar från olika perspektiv och förblir optimistisk inför utmaningar och har förmågan att acceptera och lära av kritik. Samtidigt tycker du om att arbeta med tidsramar samt att planera och prioritera. Du har en hög förmåga att leverera resultat och uppnår god kundtillfredsställelse.

Du är lyhörd, bidrar med professionell distans och ett strategiskt perspektiv. Som chef och ledare är du initiativtagande, prestigelös, analytisk, samarbetsvillig och är bekväm med att ta snabba och tydliga beslut. Du kan delegera arbetsuppgifter samt ge råd, stöd och möjligheter för dina medarbetares utveckling. Vidare är du nytänkande, social och utåtriktad och kan skapa samt underhålla yrkesmässiga relationer.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av skriftligt och muntligt arbetsprov, arbetspsykologisk testning och bakgrundskontroll.

Vad erbjuder vi dig?

Du tilldelas tillit, intressanta arbetsuppgifter och spännande utvecklingsmöjligheter. Du kommer till en tillväxtkommun med framtidstro och i rollen som verksamhetschef gör du tillsammans med medarbetare skillnad för andra och bidrar till samhället och dess utveckling. Du erbjuds goda arbetsvillkor, kompetensutveckling, chefsintroduktion och utbildningsprogram.

Om verksamheten
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund.

Utbildningsförvaltningen består av drygt 900 medarbetare och ansvarar under utbildnings-nämnden för kommunens förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning och uppdragsutbildning.

I Mjölby kommun finns idag fyra högstadieskolor fördelade med en i vardera Skänninge och Mantorp samt två skolor i Mjölby tätort. Från och med läsåret 2025-2026 kommer de två skolorna i Mjölby tätort att samorganiseras till en ny och ombyggd högstadieskola.

Mjölby Gymnasium omfattar idag fyra skolenheter med var sin rektor. Skolverksamheten är förlagd till Dackeskolan och Kungshögaskolan. I gymnasieskolan är det sammanlagt cirka 800 elever fördelat på fyra högskoleförberedande program, nio yrkesprogram, fem introduktionsprogram och en anpassad gymnasieskola med två nationella program och individuella program.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar på olika nivåer. Det finns kurser på grundläggande nivå, gymnasial nivå och SFI. Utöver detta erbjuder vi även Yrkesvux i samverkan med andra kommuner i regionen. I vuxenutbildningens verksamhet studerar årligen 900 elever. Visa mindre

In Toyota Material Handling Europe, we have 13,500 colleagues passionate about supporting companies of all sizes with todays and tomorrow's material handling challenges. Because we know that our business and our industry is essential and sometimes even critical for you, for daily life and society at large.

In our Headquarters in Mjölby, Sweden and outside Brussels, in our Sales companies across Europe or in our Factories in France, Italy and Sweden, you can be part of an extraordinary journey. And together we will Move the world towards easy and sustainable.

Parts Market Support is responsible to drive the definition of spare parts (before order) securing that it matches market demand and our parts strategy. Our mission is to provide on-time delivery of the definition of spare parts allowing for the best service for our customers. To achieve this Parts Market Support is organized in two areas: Parts Documentation and Parts Service Support.

The Position
Parts Service Support is now looking for a new Group Manager Parts Service Support for our Parts Technical Specialists and Parts Material Master Buyers located in Mjölby, Bologna, Germany and Ancenis.

As Group Manager Parts Service Support you will secure qualitative spare parts market support and provide timely response to queries to the market, both our European and Global sales network. Furthermore, you will analyze and harmonize processes, develop best practice for Parts Service Support and eliminate waste between processes and locations.

Your responsibilities

* Execute strategy according to approved plan.
* Establish a culture of continuous improvements based on best practices.
* Resources are managed efficiently and within the approved budget.
* Secure performance is in line with short term and medium-term targets.
* Challenge and develop team members.
* Secure that the Support team is compliant with all TMHE policies and requirements.

Your Profile

* Good analytical skills.
* Good technical understanding.
* Experience from working cross functional across different organizations.
* Experience managing pan-European teams.
* Prior experience from leader role is preferred.

Our Offer
In a rapidly growing high-tech industry in fast transformation, Toyota Material Handling is stable, global, and influential. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. We offer a dynamic, diverse, and welcoming local work environment where you always act within an international context.
The position is based in our European Headquarters in Mjölby Sweden, but the possibility to work remotely two days a week is a natural part of the deal. So is an attractive benefit package and a yearly bonus.

Most importantly, we have great people like yourself onboard who continuously learn, improve, and collaborate to deliver quality in everything we do. While you keep moving us forward, we look forward to seeing your career move in remarkable ways.

Time for you to make a MOVE!

Your application
Send your application, CV, and Cover letter in English, no later than September 20, 2024. We screen continuously, so don't miss out, send in your application today!

For more information about this position please contact Helena Decker, Senior Manager Parts Service Support, [email protected] Visa mindre

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du vara med på resan in i framtiden och arbetet med att möjliggöra en skola där alla kan och vill vara?

Vårt uppdrag är att erbjuda en utbildning som främjar alla barns utveckling och lärande
samt en livslång lust att lära. Tillsammans säkerställer vi att verksamheten håller hög
kvalitet och att kvaliteten är likvärdig med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar. Vår utgångspunkt är att alltid sätta barn och elever i fokus.

I uppdraget som administrativ chef till utbildningsförvaltningen, får du möjlighet att tillsammans med dina medarbetare vara med och göra skillnad på riktigt. Tillsammans utvecklar vi Mjölby kommun in i i framtiden.




ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administrativ chef vid utbildningsförvaltningen innebär att tillsammans med förvaltningschef och verksamhetschefer, leda arbetet utifrån nationella och lokala styrdokument samt lokala och regionala överenskommelser. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschefen.

Du ansvarar för förvaltningens gemensamma administration och verksamhetsstöd och gör det tillsammans med en personalgrupp som består av 18 medarbetare. Arbetet innebär också att utveckla av nya arbetsprocesser utifrån kommunens ambitioner kring digitalisering och anpassad service.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar att leda, stödja och samordna förvaltningens och kommunernas gemensamma processer, så att de är rättssäkra, möter framtidens behov så att de är enkla och tydliga att förstå ur ett kundperspektiv. I rollen som administrativ chef ingår att tillsammans med förvaltningskontorets medarbetare och övriga chefer, skapa och upprätthålla rutiner samt stödfunktioner inom områden såsom kvalitet, administration, lokalbehov, IT, ekonomi, statistik och juridik.

Du ansvarar för remisser och yttranden kring allmänna frågor och kan vara föredragande i nämnd med koppling till ditt ansvarsområde.

Utöver att vara operativ chef och stötta och coacha medarbetarna, så företräder du förvaltningen i olika sammanhang. Du bidrar aktivt i ledningsgruppsarbetet på förvaltningen och arbetar för en god samordning, gott samarbete med andra förvaltningar och med ett helhetsperspektiv utifrån medborgarens bästa.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning och dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet. Du har erfarenhet och ett stort intresse av att arbeta med administrativa frågor och processer i en politiskt styrd organisation. Du har god kunskap och har arbetat med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande om du har arbetat med kvalitetsarbete och förändringsledning.

Du har en mycket god kommunikativ förmåga. Självständighet och trygghet är en del i din profession, samtidigt som du är ödmjuk och lyhörd i ditt arbetssätt och har mod att agera.

Du är en ansvarsfull och tydlig ledare som trivs i en strategisk roll där du organiserar och prioriterar arbetet på ett noggrant och effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du är utvecklings- och stödinriktad samt har en mycket god förmåga att samverka och vidhålla goda relationer och nätverk. Du är en person som värnar det goda arbetsklimatet.

Du har förmågan att, både självständigt och tillsammans med andra, fatta tydliga beslut. Din initiativförmåga är god och du har förmågan att leda och motivera andra samt sätta upp mål och riktning för verksamheten. Du har förmågan att arbeta strategiskt för att förverkliga organisationens mål. Du ger råd, stöd och skapar möjlighet för dina medarbetares utveckling och har samtidigt förmågan att delegera arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande uppdrag i en utvecklingsinriktad organisation, där vi gemensamt möter framtidens utmaningar och behov. Du får även ett chefsintroduktionsprogram och möjlighet till fortsatt kompetensutveckling i ditt ledarskap

ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du vara med på resan in i framtiden? Verksamheterna i Mjölby kommun växer och utvecklas.

Som chef hos oss får du möjlighet att tillsammans med dina medarbetare vara med och göra skillnad på riktigt. Tillsammans utvecklar vi Mjölby kommun in i i framtiden.

Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Genom våra tjänster bidrar vi till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster för alla. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

Förvaltningens gemensamma verksamhetsstöd arbetar med administrativt och ekonomiskt stöd till förvaltningens alla verksamheter och kunder för att uppnå förvaltningens övergripande uppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administrativ chef i förvaltningen innebär att tillsammans med förvaltningschef och verksamhetschefer, leda arbetet utifrån nationella och lokala styrdokument samt lokala och regionala överenskommelser. Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och demokratiska processer.

Som administrativ chef ansvarar du för förvaltningens gemensamma administration och verksamhetsstöd samt är ansvarig för en personalgrupp som består av tio medarbetare.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar att leda, stödja och samordna förvaltningens och kommunens gemensamma processer så att de är rättssäkra och möter framtidens behov samt är enkla och tydliga att förstå ur ett kundperspektiv.

I rollen som administrativ chef ingår att tillsammans med medarbetare och övriga chefer skapa och upprätthålla rutiner samt stödfunktioner inom områden såsom kvalitet, administration, lokalbehov, IT, ekonomi, statistik och juridik.

Du ansvarar för remisser och yttranden kring allmänna frågor och kan också vara föredragande i nämnd med koppling till ditt ansvarsområde.

Du är operativ som chef genom att stötta och coacha medarbetarna samt företräda förvaltningen i olika sammanhang.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschefen. Du bidrar aktivt till ledningsgruppsarbetet på förvaltningen och arbetar för en god samordning, gott samarbete med andra förvaltningar och med ett helhetsperspektiv utifrån medborgarens bästa. I ledningsgruppen har ni på fokus på fortsatt arbete med utveckling av nya arbetsprocesser utifrån kommunens ambitioner kring digitalisering och anpassad service.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning och gärna dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet. Du har erfarenhet och ett stort intresse av att arbeta med administrativa frågor och processer i en politiskt styrd organisation samt god kunskap och erfarenhet av att arbeta med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Det är meriterande om du har arbetat med kvalitetsarbete och förändringsledning. B-körkort är önskvärt.

Du är en ansvarsfull och tydlig ledare som trivs i en strategisk roll där du organiserar och prioriterar arbetet på ett noggrant och effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du har en mycket god förmåga att samverka och skapa och behålla relationer och nätverk. Du är en person som värnar om det goda arbetsklimatet.

Du har förmågan att både självständigt och tillsammans med andra fatta tydliga beslut. Du har förmågan att arbeta strategiskt för att utveckla och förverkliga organisationens mål. Du ger råd, stöd och skapar möjlighet för dina medarbetares utveckling och har samtidigt förmågan att delegera arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande uppdrag i en utvecklingsinriktad organisation, där vi gemensamt möter framtidens utmaningar och behov. Du får även ett chefsintroduktionsprogram och möjlighet till fortsatt kompetensutveckling i ditt ledarskap.




ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. Visa mindre