Lediga jobb som Fastighetschef i Mjölby

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss?

Fastighetsavdelningen är en del av samhällsbyggnadsförvaltningen och ansvarar för kommunens fastighetsförvaltning och drift- och projektenhet samt lokalförsörjning. Vi har ett fastighetsbestånd som består av cirka 200 000 kvadratmeter lokaler. Avdelningen består av 24 medarbetare varav två enhetschefer, tre projektledare och en lokalstrateg.

Är du en samhällsbyggare som vill utveckla en hållbar fastighetsförvaltning i en kommun med stark tillväxt?

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som fastighetschef har du det övergripande ansvaret för fastigheter, ekonomi, personal och verksamhet. I det dagliga arbetet leder du avdelningens verksamhet framåt. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschefen.

Som fastighetschef har du helhetsansvaret och driver utvecklingen av kommunens befintliga samhällsfastigheter i form av exempelvis förskolor, skolor, äldreboenden och idrottsanläggningar. Du driver och utvecklar övergripande frågor kopplat till långsiktig lokalförsörjning, underhåll, entreprenadkontroll, besiktning, byggledning, nyproduktion av byggnader och utveckling av de kommunala förvaltningarnas lokalbehov. Du leder arbetet med planering och budgetering av förvaltningens servicefunktioner och underhåll av kommunens fastigheter. I rollen har du även helhetsansvaret för kommunens juridiska fastighet.

Inom ansvarsområdet ligger också utvecklingen av arbetssätt och processer vilket ställer ständigt nya krav på fastigheterna och deras funktion för en hållbar och verksamhetsnära fastighetsutveckling. Du arbetar kontinuerligt med upphandlingar, energieffektivisering och trygghetsfrågor mot tidigare uppsatta mål.

Då kommunen växer står vi inför flera intressanta utvecklings- och byggprojekt med en genomsnittlig budget på 300 miljoner kronor per år de närmaste åren, där du kommer att ha en nyckelroll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom fastighet eller annan utbildning vi bedömer relevant. Du kan alternativt ha skaffat dig motsvarande erfarenhet på annat vis. Du har erfarenhet av fastighetsbranschen alternativt bygg- och anläggningssektorn samt flerårig erfarenhet från chefskap med budgetansvar. Du har tidigare arbetat med utveckling och förändringsarbete och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation sedan tidigare. För denna tjänst krävs körkort.

I rollen är rätt ledaregenskaper av största vikt och vi söker dig som är en tydlig ledare med förmåga att se helheten, som ser vad som behövs för att styra och leda dina närmaste medarbetare så att ni tillsammans kan nå era mål och ta er an fastighetsavdelningens uppdrag på bästa sätt. Du är bra på att skapa goda förutsättningar så att dina medarbetar kan växa av utmaningarna i arbetet. Du är en ledare som kan ta initiativ och som blir en trygghet för ditt team.

Vi ser att du är kommunikativ, drivande samt du har en god analytiskt ådra vilket bidar till att du ser lösningar. Vi värdesätter hög social kompetens och god kommunikativ förmåga då arbetet innebär många kontakter, både internt och externt. Du ska kunna se och möta behov på ett affärsmässigt sätt och du trivs med att arbeta strukturerat mot tydliga resultat och mål.

Vi erbjuder dig möjligheten att tillsammans med vårt dedikerade team forma Mjölby kommuns framtid och skapa hållbara lösningar för våra samhällsfastigheter.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 400 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. Visa mindre

Motiveras du av möjligheten att vara med och bygga upp en ny avdelning? Har du bakgrund inom Facility Management och ser tillfället att tillämpa din tidigare erfarenhet i en roll med stort fokus på service? Är du dessutom en prestigelös, engagerad och initiativtagande individ som lockas av möjligheten att arbeta lokalt samtidigt som du tillhör en stor global koncern?

Toyota Material Handling Europe erbjuder dig en spännande roll där du ges stort mandat att vara med och påverka i en betydelsefull position.  

Om tjänsten
På Toyota Material Handling Europe (TMHE) i Mjölby utvecklas och produceras materialhanteringslösningar såsom truckar och innovativa energilösningar. På siten finns förutom en stor produktionsavdelning även huvudkontor, labbverksamhet, matsal, museum med mera. Vi söker nu en Facility Manager som kommer att ansvara för alla site gemensamma ytor inom TMHEs område (utöver produktion och lager) vilket uppgår till ca 60 000 kvm.

Rollen är ny inom TMHE vilket innebär att du inledningsvis kommer att ansvara för att ta fram och sätta en strategisk plan för hur arbetet inom Facility Management ska bedrivas. Både vad gäller arbetssätt, processer, funktioner men också roller och ansvarsfördelning. Tjänstens övergripande ansvarsområde sträcker sig från ombyggnationer, underhåll, till internservice med mera. På siten finns flera olika verksamhetsområden med olika behov och krav vilket gör att tjänsteutbudet behöver anpassas därefter. Idag ingår inget personalansvar i rollen men på sikt kommer det troligen att finnas direktrapporterande medarbetare. Rollen innebär en bred leverans av FM-tjänster med tyngdpunkt på strategisk leverans av hårda FM-tjänster inom underhåll, investeringar och långsiktiga planer för egenägda fastigheter.

I rollen ingår att: Planera, styra, följa upp och utveckla sitens arbete inom ramen för Facility Management.
Ansvara för budget och resultat inom enheten för Facility Management.
Uppföljning av efterlevnad på ingångna kontrakt kopplade till både fastigheter, installationer såsom service- och tjänsteavtal.
Identifiera förbättringsområden, driva och medverka i förbättringsprogram och projekt i syfte att öka kostnadseffektivitet och uppnå effektivare rutiner, metoder och driftprocesser.
Inköp av varor och tjänster, upprätta servicekontrakt med entreprenörer.
Övergripande ansvar för att säkerställa en välfungerande fastighet -och serviceorganisation genom att strategisk ansvara för tillsyn och underhåll.
Ansvara för säkerhet såsom skalskydd samt brandskydd.
Tjänsten är placerad vid siten i Mjölby och kräver en hög närvaro och synlighet på plats. Vi vill att du är bosatt med ett pendlingsavstånd om ca 45 minuter från Mjölby. Rollen rapporterar till Director Shared Service Center.

Är det här du?
För att vara framgångsrik i denna roll ser vi gärna att du idag arbetar i en motsvarande roll med övergripande ansvar för Facility Management i en större verksamhet. Exempelvis inom lager/logistik eller industriverksamhet. Alternativt arbetar du på ett av FM-bolagen och ser en möjlighet att här få verka i en mer långsiktig roll. Du har en övergripande fastighetsteknisk förståelse med kunskaper inom områden såsom exempelvis bygg/brand/underhåll/skalskydd. Vidare vill vi att du har en god erfarenhet och förmåga att tolka, teckna och följa upp avtal.  I tidigare roller har du troligen haft personalansvar alternativt har du skaffat dig goda ledaregenskaper genom ett indirekt sådant.

Med stor sannolikhet har du en akademisk utbildning i grunden alternativt har du skaffat dig motsvarande erfarenhet genom arbete. Mycket goda
kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är en initiativrik och drivande person med en hög analytisk och strategisk förmåga som trivs i en bred roll med stort eget ansvar. Vidare tycker du om problemlösning och möter problem med en flexibel och serviceinriktad inställning.  Du är självgående och har förmågan att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Då rollen har många kontaktytor behöver du vara en god kommunikatör och nätverkare på alla nivåer både internt såsom externt.  

Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling Europe med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Carolina Eskengren på 08-120 50 427. Urvalet av ansökningar sker löpande.
Välkommen in med din ansökan!

Sökord: Facility Manager, Property Management, FM-tjänster, Service, Fastighet, Entreprenad, Underhållsplan. Visa mindre

Vi söker en Etableringschef med stort driv och engagemang som vill ta över ansvaret och arbeta för att ständigt stärka och effektivisera bolagets arbetsprocess gällande ny- och ometablering.
Som Etableringschef arbetar du i en verksamhetsnära och kommunikativ roll, där du samarbetar med stora delar av organisationen. Du blir spindeln i nätet mellan våra varuhuschefer och de fastighetsägare vi hyr lokaler av.
Tjänsten ställer krav på ett affärsmannaskap och gedigen erfarenhet av förhandling.
Som Etableringschef är du ansvarig för utveckling av vårt varuhusnät där ansvar för ÖoB:s hyresavtal, samt omförhandling utav dessa ingår, men även omvärldsanalys för att säkerställa vi finns etablerade på fördelaktiga platser i syfte att nå ekonomiskt hållbara etableringar över tid.
Huvudsakliga arbetsuppgifter som Etableringschef.
Du skall självständigt kunna administrera våra hyresavtal såsom göra uppsägningar, ta emot uppsägningar, ansöka om medling samt ansvara för avtalsskrivning. Tjänsten innefattar även ansvar för upphandlingar av centrala driftavtal för varuhusen.
Ansvara för och uppdatering av kravspecifikationer för våra lokaler.
Projektleda etableringsteam i ansvar och genomförande av våra etableringar.
Tillsammans med Uppbyggnadschef leda en effektiv projektorganisation för att säkerställa framgångsrika ny- och ometableringar.
Förebyggande underhåll av lokalerna, samt övergripande ansvar för arbetet av framtagandet av planer och ritningar för lokalerna vi är verksamma i.
Ansvar för tillsyn och planerat större underhåll av Runsvens centrallager och servicekontor. Fokus på tekniska installationer såsom portar, lastbryggor, ventilation med mera. Tjänsten innebär ansvar för allt som fastigheterna kan tänkas behöva inom områden som ekonomi, drift, energi och olika byggprojekt. Tjänsten innefattar kontakt med olika myndigheter, kommuner etcetera, vilket kräver kunskap inom upphandling och offertförfrågning.
Löpande analysera och utveckla energiförbrukning samt andra arbetsmiljöförhållanden kopplat till verksamheten.
Ansvara för att verksamhetens säkerhetskrav uppfylls, förutse risker och utveckla säkerhetsmedvetenheten inom organisationen. Detta kräver erfarenhet och kunskap inom den lagstiftning som gäller Brand- och Säkerhetsfrågor inom detaljhandeln.

Kvalifikationer
Vi söker en affärsmässig ledare med stor erfarenhet av förhandling samt känsla för goda ekonomiska lösningar.
Du drivs av att leverera resultat i en miljö med högt tempo och där tjänstens många kontaktytor, både internt som externt, ställer krav på att du kan formulera dig på ett professionellt sätt samt att du är representativ och affärsmässig i ditt agerande och har hög integritet.
För att lyckas i tjänsten krävs det att du har mångårig erfarenhet från liknande tjänst inom detaljhandeln.
Dokumenterade kunskaper inom fastighets/hyresjuridik samt praktisk erfarenhet av förhandling
Intresse och kunskap om fastighetsteknik och upphandling av tjänster
Tidigare erfarenhet och kunskap inom den lagstiftning som gäller Brand- och Säkerhetsfrågor inom detaljhandeln

Vi söker dig med flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom detaljhandeln. Genom åren har du samlat på dig gedigen kunskap inom etablering, förhandling och fastighetsfrågor och har mycket god förståelse för de legala kraven i avtalsarbetet.
Som ledare är du inte rädd för att ta beslut. Du har goda coachande ledaregenskaper och för att lyckas i rollen är det viktigt att du skapar engagemang och arbetsglädje. Samtidigt har du nytta av din flexibilitet och tycker om att arbeta i en föränderlig miljö, då ett positivt förhållningssätt till förändringar och nya arbetssätt är en framgångsfaktor på företaget.
Om tjänsten
Tjänsten utgår från vårt servicekontor i Skänninge och du rapporterar till Kommersiell chef. Du kommer ha mycket kontakt med fastighetsägare samt andra interna som externa samarbetspartners runt om i landet vilket medför att stor del av tjänsten är förlagd ute på ”fältet” med flera resdagar per vecka.
Låter detta som något för dig? Välkommen med din digitala ansökan senast 2024-01-14. Urval kan ske löpande varför vi önskar din ansökan så snart som möjligt.
Valet av rekryteringskanaler för den här tjänsten är redan gjord, så vi undanber oss från alla säljsamtal gällande annonsering och samtal från rekrytering-/bemanningsföretag. Visa mindre