Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Mjölby

Är du en noggrann, strukturerad och engagerad person som trivs med att samordna och stödja chefer och medarbetare? Vill du vara en del av ett dynamiskt team där du får möjligheten att utvecklas och vara en nyckelspelare inom HR/administration? Då kan du vara vår nästa HR-koordinator!

Ditt team och din avdelning:
Hela HR-funktionen, inom TMHMS, består av följande team People & Culture, Learning & Development, Compensation & Benefit och Communication. Avdelningen har även av en business controller knuten till sig samt koordinator där vi nu söker en ersättare. Vi är ETT HR där vi tillsammans säkerställer initiativ som är träffsäkra, värdeskapande och som utvecklar vår HR-funktion i riktning mot vår gemensamma målbild. Med utgångspunkt i vår värdegrund är det viktigt för Toyota att du bemöter alla människor likvärdigt med respekt och välkomnar olikheter.

I denna roll kommer du se fram emot att:

* Koordinera arbetet på Stråkenshus kring utbildning och underhåll.
* Utveckla bokningssystemet för Stråkenshus i samarbete med IT.
* Ha kontakt med alla förekommande intressenter för Stråkenshus vid konferenser och daglig verksamhet.
* Utgöra värd (på plats) vid utbildningar och konferenser på Stråkenshus.
* Administratör i HR-ledningsgrupp (HRLG) för administration, information och mötesstruktur etc.
* Sekreterare i Stråkenrådet.
* Planera och koordinera personalaktiviteter och utbildningar.
* Arbeta med både praktiska och administrativa uppgifter.

Som HR-koordinator kommer du att ha en central roll och arbeta med en rad olika uppgifter. Du kommer att stödja många olika intressenter och bidra till att säkerställa att våra processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer arbeta i en positiv och stöttande arbetsmiljö där vi värdesätter samarbete och engagemang.

Till tjänsten som HR-koordinator söker vi dig som har/är:

* Minst examen från gymnasiet. Inriktning inom administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
* Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR.
* Är van vid att arbeta i system och har goda kunskaper inom Microsoft 365.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
* God kommunikativ förmåga i både tal som skrift.
* Är strukturerad och har en förmåga att arbeta självständigt med flera parallella uppgifter.

Som person ser vi att du är serviceinriktad och prestigelös. Du är van att ha många olika kontaktytor och är lyhörd i ditt förhållningssätt. I denna roll behöver du ha en god kommunikativ förmåga. Du förväntas även ha en god förmåga att bibehålla energi och engagemang vid återupprepande arbetsuppgifter. Vi ser att du har ett sinne för struktur samt flexibel och trivs i en arbetsmiljö som kan leda till snabba vändningar.

Vilka är Toyota Material Handling?
Toyota Material Handling är världsledande inom materialhantering och vi gör stora investeringar för att möta framtidens behov. På vår site i Mjölby arbetar 3000 medarbetare med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon. Vår produktrange går från manuella handtruckar till självkörande fordon och innovativa energilösningar.

Hållbar arbetsgivare
På Toyota Material Handling eftersträvar vi att vara en vänskaplig, trygg och framåtsträvande arbetsplats. Kulturen bygger på Toyotas värdegrund, där respekt och ett omsorgsfullt agerande är ledord i det dagliga arbetet. Vår ambition är att stärka konkurrenskraften genom att öka mångfalden i verksamheten och ta vara på olikheter. Genom vårt framstående miljöarbete, ambitiösa klimatmål och vår personalpolitik arbetar vi för att vara en hållbar arbetsgivare.

För att skapa förutsättningar till en hållbar vardag erbjuder vi våra medarbetare flextid och möjlighet till distansarbete på deltid. Möjligheten till distansarbete varierar utifrån tjänstens krav och förutsättningar. Vi har goda träningsmöjligheter med fri tillgång till gym och gruppträning samt ett generöst friskvårdsbidrag. Visa mindre

Executive Assistant
Att ständigt tänka nytt och göra verklighet av sina idéer är den viktigaste traditionen som familjen Stark fört vidare genom generationer i företaget. Det märks hos oss på Väderstad. Här får idéerna all den näring som behövs för att blomma ut i effektivare odlingsmetoder och i nya innovativa koncept. Vi är stolta över att skapa maskiner som förser världens befolkning med mat.
Nu söker vi vår nästa stjärna som har förmåga att självständigt initiera, driva och ta ägarskap för sina arbetsuppgifter i rollen som Executive Assistant till delar av Väderstads koncernledning. 

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet framåt?
I rollen är du ett viktigt stöd för våra tre Vice Presidents inom IT, QHSE (Quality, Health, Safety and Environment) och Communication. I rollen ingår   att aktivt delta i planering och genomförande av ledningsgruppernas arbete, såväl operationellt som strategiskt. Du kommer även att planera och genomföra olika former av rese- och mötesarrangemang. Arbetet omfattar också att föra protokoll vid olika möten och bevaka samt följa upp beslut och diskussionspunkter. Du kommer arbeta med att producera rapporter och presentationer för användning inom företaget.
Tjänsten innefattar såväl självständigt arbete som nära samarbete med verksamheten och det kan vara i både mindre och i större projekt. I arbetet ingår både nationella och internationella kontakter med dotterbolag, kunder, leverantörer och samarbetspartners.

Det kan finnas en matchning mellan Väderstad och dig, om…
… Du som person har förmåga att självständigt initiera, driva och slutföra arbetsuppgifter. Du är en van användare av Officepaketet, har mycket goda svenska- och engelskkunskaper samt en bra kommunikativ förmåga. För att lyckas riktigt bra i rollen, tror vi också att du har några års erfarenhet från en liknande roll där service, administration och planering präglat tjänsten.
Att dokumentera och planera är en stor del av rollen, och vi ser därför att du har ett professionellt och kvalitetsmedvetet förhållningssätt, att du är lojal och har hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, flexibel och lyhörd för att kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån behov. Att ta ett stort eget ansvar är inte en utmaning för dig.
Övrig information 
För frågor gällande rollen, kontakta Talent Acquisition & Employer Branding Specialist, Patrik Schultzén på 0142-814 36 eller på [email protected].    

Ansökan
Är du intresserad av tjänsten och motsvarar kraven är du välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senaste den 15:e Januari 2023.  

Notera att ansökningar via mail inte tas emot. Urval sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.  

Väderstad använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. 

Om Väderstad
Väderstad förser det moderna lantbruket med innovativa och högeffektiva lantbruksmaskiner och metoder. Genom att förenkla arbetet och förbättra resultatet för lantbrukaren, är företagets vision att bli världens ledande partner för enastående uppkomst. Koncernen är familjeägd och huvudkontoret ligger i Väderstad, Sverige. Väderstad finns representerat i 40 länder och på alla kontinenter. År 2021 hade Väderstad 1 900 medarbetare och omsatte 4,2 miljarder kronor.

Vill du ha mer info så kolla gärna på denna film om Väderstad AB: 
https://www.youtube.com/watch?v=otyG_kgySbg Visa mindre

Är du en serviceorienterad administratör som gillar att arbeta proaktivt? Vill du samtidigt få möjlighet att vara del av en koncern med fokus på hållbarhet och engagemang? Då kan rollen som VD-assistent vara något för dig! Här kommer du att jobba på både Mjölby- Svartådalen Energi samt för ett av Tekniska verkens affärsområden.

Om Tekniska verkens koncern
Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision – vi bygger världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 900 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord, drivande, positiva och trovärdiga. För oss är det självklart att ta vara på våra medarbetares olikheter genom en inkluderande värdegrund. Vi tycker också att det är viktigt att vår arbetsplats speglar samhället och värdesätter därför en jämn könsfördelning och mångfald.

En del av Tekniska verkens koncern är Mjölby-Svartådalen Energi (MSE), det lokala energibolaget som gör skillnad på riktigt. Vi är en del av nästan 30 000 kunders vardag och bidrar till en hållbar utveckling i regionen genom att producera energi från förnybara källor. Tillsammans med våra kunder tar vi ansvar för att resurser nyttjas både hållbart och cirkulärt. Vi utvecklar och erbjuder smarta energilösningar och möjliggör det digitala samhället. Här blir du en viktig kugge för MSE:s ledningsarbete men kommer också att stötta Tekniska verkens verksamheter inom sol- vind- och vattenkraft. Tjänsten är placerad i Mjölby.

Om arbetet
I rollen som VD-assistent kommer du att arbeta som ett övergripande stöd till MSE:s VD, ledningsgrupp och styrelsen samt affärsområdet sol, vind och vattenkraft på Tekniska verken. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra chefsassistenter, där ni diskuterar utmaningar och förbättringar i arbetssätt och processer. I rollen finns även utrymme för andra arbetsuppgifter, som exempelvis deltagande på olika event.

Mer konkret kommer du att: samordna och administrera exempelvis styrelse- och ledningsgruppsarbete samt protokollföra dessa
arbeta med olika system bland annat dokumenthanterings- och faktureringssystemet
sköta dokumenthantering samt även viss registrering och diarieföring
planera för konferenser och seminarier samt bokningar av dessa
arbeta aktivt med informationssäkerhet

Om dig
Vi söker dig som har en fullgod gymnasieexamen och med fördel arbetslivserfarenhet från ett liknande arbete. Du har mycket god dator- och systemvana samt ett intresse av att arbeta administrativt, framförallt i olika system. Du talar och skriver även obehindrat på svenska samt har grundläggande kunskaper i engelska. Du innehar B-körkort.

Som person är du nyfiken och drivs av att lära dig nya saker. Att du dessutom har en administrativ ådra är viktigt för att lyckas i rollen. Du arbetar ofta proaktivt och blickar gärna framåt samtidigt som du inte räds av att förändra och förbättra arbetssätt och processer. Att du är samarbetsvillig och serviceinriktad ser vi som en självklarhet samt att du är kommunikativ och har ett professionellt bemötande mot såväl interna medarbetare som externa parter. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrigt
Omfattning: heltid, 100 %
Arbetstid: dagtid, måndag till fredag
Plats: framförallt Mjölby, men även Linköping
Start: omgående eller efter överenskommelse

Du kommer att vara anställd av oss på OnePartnerGroup men uthyrd som konsult till MSE/Tekniska verken. Uppdraget sträcker sig initialt sex månader, med möjlighet till förlängning eller övertagande av MSE. Vi tillämpar löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Vid frågor kontakta rekryteringskonsult Karin Forsell: [email protected]

Observera att vi ej kan hantera ansökningar via mejl på grund av GDPR, utan hänvisar till vår hemsida eller annan jobbsite. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Toyota Material Handling hjälper företag över hela världen att möta dagens utmaningar inom materialhantering. Vi levererar materialhanteringslösningar och erbjuder ett komplett utbud av truckar, tjänster och helhetslösningar. Hos oss finns verksamheter inom service, uthyrning, försäljning, finansiering, produktion, utveckling, automation och kundanpassade lösningar.

Toyota Material Handling i Europa är verksamt i över 30 länder, med huvudkontor och fabrik i Mjölby samt kontor utanför Bryssel och ytterligare produktionsenheter i Frankrike och Italien. Toyota Material Handling i Europa har ca 13 000 anställda och ingår i Toyota Material Handling Group som är en del av Toyota Industries Corporation, världsledande inom materialhantering.

Toyota Material Handling Manufacturing Sweden i Mjölby med ca 2500 anställda är nordeuropas största tillverkningsenhet av truckar. Här sker utveckling av morgondagens materialhanteringslösningar med ett tydligt fokus på innovation. Företagets produktrange går från trotjänare som manuella handtruckar till autonoma självkörande fordon på 1,5 ton och innovativa energilösningar. Här står medarbetaren i fokus och medarbetarna beskriver sin arbetsgivare som ett vänskapligt bolag med fokus på personlig utveckling, personligt ansvar och hälsa. Läs mer om TMHE på (http://www.toyota-forklifts.eu/)

Vill du arbeta med omväxlande arbetsuppgifter i händelsernas centrum i ett dynamiskt företag i internationell miljö? Är du en riktig organisatör med fingertoppskänsla och stor integritet som gillar att jobba med människor? Då söker vi dig eftersom vår nuvarande VD-assistent snart kommer gå i pension.

Om tjänsten

I rollen som VD-assistent får du en central roll som viktigt stöd till företagets VD och ledningsgrupp. Du ansvarar för administrativa uppgifter som bokning och koordinering av möten och resor, hantering av VD:s kalender, upprättar kallelser, förbereder agendor och presentationer till möten. Du deltar i ledningsgrupp- och styrelsesammanträden och skriver protokoll. Du ansvarar även för annan typ av dokumentation, rapportskrivning och presentationer samt viss internkommunikation. Som VD-assistent planerar och förbereder du också konferenser och firanden och kan självständigt eller tillsammans med andra genomföra olika typer av projekt. I uppdraget ingår att fungera som samordnare för övriga assistenter inom TMHMS. Det innebär också mycket dialoger med assistenter och ledning på siterna i Italien och Frankrike.

Rollen innebär stor variation av arbetsuppgifter i en händelse- och fartfylld vardag som kräver mycket planering men även ett flexibilitet förhållningssätt och snabba omställningar. Du får en viktig och professionell position i företaget där du får använda din service- och ansvarskänsla och även bidra i arbetet med utveckling av administrativa rutiner och processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet en liknande, kvalificerad roll som VD-assistent, ledningssekreterare eller motsvarande. Vi ser gärna att din erfarenhet är från internationellt bolag/verksamhet. I grunden har du minst gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller juridik men det är inte ett krav. Du är en god administratör och projektledare och en fena på samordning. Vi förväntar oss mycket god systemvana och att du behärskar både svenska och engelska i både tal och skrift på en hög nivå.

Du är en äkta organisatör och administratör som är kvalitetsmedveten, lojal och initiativtagande. Rollen kräver att du kan prioritera och styra ditt arbete utifrån en föränderlig verksamhet. Du kan arbeta kreativt och nytänkande och kan hantera snabba kast och omprioritera bland uppgifterna. Du har en hög känsla för service, innehar en professionell framtoning och stor integritet med känsla för hur du hanterar informationsflöden. Tjänsten kräver B-körkort. Placering är på huvudkontoret i Mjölby. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Välkommen att registrera din ansökan via (http://www.sententiarekrytering.se/), gärna omgående men senast den 27 juni 2021. Frågor besvaras av Eva Andersson, Rekryteringskonsult, tfn 0706-153230. Välkommen med din ansökan!

Hållbar arbetsgivare

På Toyota eftersträvar vi att vara en hållbar arbetsgivare genom vårt framstående miljöarbete och vår personalpolitik. Vi har i dagsläget bland annat en koldioxidneutral produktion och en KRAV-märkt personalrestaurang. Vidare erbjuder vi vår personal goda träningsmöjligheter genom gruppträning och ett nyrenoverat gym. Vi har goda pendlingsmöjligheter med pendeltåg och bil från de flesta städerna i Östergötland, 30 minuter från Linköping och 20 minuter från Motala.

Instagram: ToyotaMHsweden

Linkedin: Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB

Youtube: Toyota Material Handling Visa mindre