Lediga jobb som Verksamhetsanalytiker i Mjölby

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har totalt cirka 340 medarbetare som dagligen utför ett samhällsviktigt arbete. Förvaltningen består av avdelningarna fastighet, gata-park, måltid och lokalvård, räddningstjänst, stadsbyggnadskontor, VA- avfall samt administration. Du tillhör den administrativa avdelningen som i dagsläget består av nio medarbetare. 

Är du den verksamhetsutvecklare vi söker, som brinner för att driva och leda arbetet med ständiga förbättringar? Vill du spela en nyckelroll i kommunens utvecklingsarbete och vara med och skapa hållbara, effektiva och värdeskapande arbetssätt för morgondagen? Hos oss kan du se fram emot en spännande utmaning i en expansiv kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare kommer du att leda förändringsarbetet i förvaltningen och arbetar på uppdrag av förvaltningens ledningsgrupp. Du kommer att ingå och leda en etablerad grupp om sju förbättringsledare, ett s.k. kompetensnätverk, vars uppgift är att främja en kultur av kontinuerlig utveckling och innovation, ofta i form av digitalisering inom samhällsbyggnadsförvaltningen.  

I sin helhet ansvarar du för att planera, samordna, genomföra, utbilda i och följa upp verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete på förvaltningsövergripande nivå. Du omvärldsbevakar och sprider insikter och kunskap till verksamheter och arbetar med förvaltningens planeringsförutsättningar. Som verksamhetsutvecklare kommer du att arbeta med att driva uppdrag eller projekt som kan vara både kommunövergripande eller förvaltningsspecifika. Vidare kommer du arbeta med förbättringar, både att identifiera samt genomföra processkarläggningar. I tjänsten ingår även att sammanställa, följa upp och dokumentera. 

Verksamhetsutvecklaren är en internkonsult inom förvaltningen samt motpart i frågor kring kommunövergripande utvecklingsarbete. Du samverkar både inom förvaltningen liksom med andra förvaltningar inom kommunen och externa aktörer.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för rollen krävs en akademisk utbildning inom ekonomi, statsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet vi bedömer relevant för rollen. Du har erfarenhet av att stödja och leda resultatinriktat utvecklings- och förbättringsarbete där digitalisering och processarbete är en naturlig del av arbetet.

Du är väl insatt i aktuell forskning kring kvalitet och kvalitetsutveckling och känner till de vanligaste förekommande metoderna vad gäller omvärldsbevakning och framsyn. Du har tidigare arbetat med digitala verktyg, statistiksammanställningar, kvalitetsutveckling och är van att arbeta med olika metodiker och ramverk.

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av LEAN och har arbetat inom politisk styrd organisation. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att driva och leda förändringsprojekt, från analys och planering till genomförande och uppföljning, med tydligt resultat- och verksamhetsfokus.

Som person är du driven och har god initiativförmåga. Du har förmågan att noggrant analysera och bedöma olika typer av information för att dra väl genomtänkta slutsatser och skapa fungerande lösningar. Du är självgående, planerar ditt arbete och håller deadlines.

Du kan uttrycka dig i tal och skrift samt kan anpassa din kommunikation utifrån målgruppens behov och återkoppling. Det är för dig en självklarhet att du delar med dig av dina kunskaper inom arbetsgruppen och har förmågan att utbilda andra.

Vidare har du har ett coachande förhållningssätt, lyssnar, visar empati och respekt samt är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag samtidigt som du utmanar andra att tänka nytt. Du har förmåga att, både självständigt och tillsammans med andra, fatta snabba och tydliga beslut. Du förstår betydelsen av uthållighet och systematik i kvalitetsarbetet. 

Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande. 

Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 824 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb. Visa mindre

As Supply Chain Development Manager your work will include to:

* Manage international TMHE Supply Chain Development Programs & Projects.
* Provide senior knowledge, experience, and coaching/co-ordination in TMHE Supply Chain Development.
* Contribute to the TMHE Supply Strategy & Control Team with knowledge, experience and work
* Manage TMHE Supply Road-Map and Follow-up of Supply performance

Supply Chain Development Manager - Toyota Material Handling Europe Supply
Toyota Material Handling Europe (TMHE) Supply see great opportunities to increase production volumes, develop sustainability and improve customer satisfaction. Join us and help us move from opportunity to reality!

You will be part of the TMHE Supply Strategy and Control team, working in an international environment with focus on Supply Chain development, strategy and control. Your main responsibility will be to manage prioritized programs and projects together with Supply Management. In addition, and as a way to follow progress, you will also manage TMHE Supply Road-Map and Follow-up of Supply Performance.
In your work you will build and maintain a strong network in TMHE Supply and TMHE, coaching and supporting within supply chain development. You will have an important role in our work to increase production volumes, develop sustainability, improve customer satisfaction and efficiency.

Your Profile
We expect you to have an analytical mindset, good leadership skills and a strong focus on reaching sustainable results. You are a results-oriented team player who enjoys working in an international environment. You have probably developed senior knowledge and experience from previous work in a Supply Chain Management/Development position, you likely have a university degree and are fluent in English.
Travelling: We try to limit travelling but it is part of this role. 10-20 days/year
Location: Most of the Supply Strategy and Control Team are based in Mjölby, for this position other locations can be discussed. TEAMs meetings are frequently used.

What is Toyota Material Handling?
At our site in Mjölby, 3,000 employees work with material handling from development concepts to manufactured vehicles. Our product range goes from loyal servants such as manual hand trucks to autonomous self-driving 1.5 tonne vehicles and innovative energy solutions. With us, the employee is central and our employees describe us as a friendly company with a focus on personal development, personal responsibility and health.
Sustainable employer
At Toyota, we strive to be a sustainable employer through our outstanding environmental work and our personnel policy. We currently have, among other things, a carbon-neutral production and a KRAV-labelled staff restaurant. Furthermore, we offer our staff good training opportunities through group training eight times a week and a newly renovated gym.
Commuting
We have good commuting opportunities by commuter trains and car from most cities in Östergötland, 30 minutes from Linköping and 20 minutes from Motala. We offer free parking within 5 minutes of your workplace with free access to engine heaters.

Your Application
Are you interested in this position? Send your application in English as soon as possible, we are reviewing applications continuously. Last date to apply: January 29th 2023.

More information
1. Andreas Arenfors, TMHE Supply Strategy & Control Manager
2. Kristian Björkman, SVP, TMHE Supply
3. Jonna Lindberg, HR, TMHMS

Instagram: ToyotaMHsweden
Linkedin: Toyota Material Handling Manufacturering Sweden AB
Youtube: Toyota Material Handling Visa mindre

Vad andra beskriver som ren magi är för dig simpla macron i Excel. Du fullkomligt älskar när det rasslar till i filen och ut kommer data som enkelt kan visualiseras och användas för verksamhetens fortsatta utveckling. Känner du igen dig? Då har vi rollen för dig!

Om företaget
På vår site i Mjölby arbetar 3000 medarbetare med materialhantering från utvecklingskoncept till producerat fordon. Vår produktrange går från trotjänare som manuella handtruckar till autonoma självkörande fordon och innovativa energilösningar. Hos oss står medarbetaren i fokus och våra medarbetare beskriver oss som ett vänskapligt bolag med fokus på personlig utveckling, personligt ansvar och hälsa. Vi är nummer ett i världen inom materialhantering och fortsätter hela tiden vår utvecklingsresa.
Vi gör stora investeringar i vår verksamhet inför framtiden och vi rekryterar personal till flera av bolagets funktioner.


Dina arbetsuppgifter
Övergripande driver du tillsammans med dina nära vänner, Excel och Power-BI, inköpsutvecklingen. Du kommer spendera mycket tid i system och se till att verktyg och processer inom inköp samspelar och används på ett optimalt sätt. Det kan tillexempel innebära att…

•…digitalisera / automatisera
- Exempel: Kan vi få bort ”onödigt rutinarbete” genom att implementera AI?
•Verksamhetsutveckla
- Exempel: Utveckla arbetssätt och funktioner i system i syfte att förenkla, standardisera / effektivisera
- Se över och utveckla befintliga processer och arbetssätt i syfte att säkerställa effektivitet
• Supportera organisationen
- Hämta data ur Enterprise one (sitens affärssystem), analysera, konkretisera och skapa för organisationen greppbara presentationer

Du utgår ifrån siten i Mjölby och har din plats i ett kontorslandskap tillsammans med övriga medarbetare inom inköp. Gruppen operativt inköp består av 15 medarbetare. Den totala inköpsorganisationen uppgår till cirka 60 medarbetare. Kunden är i absoluta huvudsak dina kollegor inom operativt, taktiskt och strategiskt inköp. Projekten sträcker sig stundtals utanför funktionen vilket gör att samarbete och kontaktnät spänner över hela företaget, allt ifrån leveranskvalité och sälj till produktion och internlogistik, för att nämna några exempel. Du rapporterar till chefen för operativt inköp.

Din profil
Vi ser att du som söker utbildat dig på universitetsnivå med inriktning industriell ekonomi, statistik och dataanalys eller övrig utbildning där analys av data med hjälp av Excel är tydliga inslag i kursplanen.

På daglig basis hanterar du stora mängder data och utifrån det skapas underlag för utveckling av verksamhet och beslut. Vi ser att du som söker är van eller åtminstone upptäckt en fallenhet för att på ett strukturerat och effektivt sätt få fram relevant underlag utifrån stor mängd information. Utöver ovan ser vi att du…

• …är en lagspelare, ”laget före jaget”. Har lätt för att upprätta och bibehålla ett socialt nätverk som främjar dina uppgifter
• Ser vikten av och har lärt dig att kommunicera på ett sätt så att information landar i alla led
• Är lyhörd, kan lyssna in och känna av din omgivning
• Analytisk förmåga

Vi ser även att du…
• …har erfarenhet kring affärssystem
• Trivs med Processutveckling
• Behärskar Excel på avancerad nivå
• Besitter goda kunskaper i visualisering; Power Bi eller motsvarande
• Kan föra dig obehindrat i tal samt skrift i Svenska och Engelska

Det är meriterande om du har arbetat med utveckling av inköps/logistik processer med tillhörande dataanalys men inte ett krav.
Avslutningsvis ser vi fram emot att välkomna dig i vårt sammansvetsade team här på Operation Purchasing. Ett team som hittar på aktiviteter tillsammans, har högt i tak och nära till skratt.

Hållbar arbetsgivare
På Toyota eftersträvar vi att vara en hållbar arbetsgivare genom vårt framstående miljöarbete och vår personalpolitik. Vi har i dagsläget bland annat en koldioxidneutral produktion och en KRAV-märkt personalrestaurang. Vidare erbjuder vi vår personal goda träningsmöjligheter genom gruppträning, ett nyrenoverat gym och digitala friskvårdstjänster.
Pendling och distansarbete

Vi har goda pendlingsmöjligheter med pendeltåg och bil från de flesta städerna i Östergötland, 30 minuter från Linköping och 20 minuter från Motala. Vi erbjuder gratis parkering med motorvärmarplats inom 5 minuters promenadavstånd från din arbetsplats. På Toyota erbjuder vi även våra medarbetare möjlighet till distansarbete på deltid. Möjligheten till distansarbete varierar utifrån tjänstens krav och förutsättningar.

Ansökningsförfarande
Ansökningsförfarande:
I denna rekrytering samarbetar Toyota Material Handling med Skill. Vid frågor kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Rasmus Rosander, [email protected]. Du ansöker genom att logga in eller registrera CV och personligt brev på www.skill.se. Registrering i vår databas innebär ett enklare rekryteringsförfarande för dig och för oss. Intervjuer och urval sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista datum. Passa därför på att skicka in din ansökan redan idag! Välkommen med din ansökan! Visa mindre