Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?
Samhällsbyggnadsförvaltningen genomför varje dag samhällsvikt... Visa mer
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?
Samhällsbyggnadsförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att planera, bygga och förvalta gator, parker, fastigheter. Levererar vatten, rena avlopp och avfallshantering. Producerar och levererar måltider och utför lokalvård, även byggnadskontor och räddningstjänst ingår. Förvaltningen har även en projektenhet och en administrativ avdelning. Totalt består förvaltningen av ca 300 medarbetare.
Du kommer tillhöra fastighetsavdelningen som i dag består av cirka 25 medarbetare fördelat på förvaltning och drift. Fastighetsavdelningen ansvarar för nybyggnation, lokalförsörjning, om- och tillbyggnader samt drift- och reinvesteringar av kommunens fastigheter.
Vill du vara med och bygga framtidens samhälle samt bidra till den starka tillväxt som Mjölby befinner sig i och står inför?
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som avtals - och systemförvaltare har du två huvudområden som du arbetar med 50/50. I rollen ingår både uppgifter som avtalsförvaltare och systemförvaltare.
Som avtalsförvaltare hanterar du det mesta gällande interna och externa hyresavtal.
Uppgifter som systemförvaltare innebär ansvar för fastighetsavdelningens system.
Du ansvarar för är interna och externa hyresavtal; framtagande, bevakningar, uppföljning, debitering och förändring av hyresavtal.
I arbetsuppgifterna ingår även att du påkallar hyresgästförhandling och ansvar för registrering och underlag avseende hyressättning per objekt. I arbetet ingår att driva arbetet framåt i digitalisering av befintliga hyres- och arrendeavtal.
Du kommer vara avdelningens systemansvarige och kontaktperson för fastighetssystemet (Xpand), ritning och dokumenthanteringssystemet (A-max) samt ekonomisystem (Raindance). Du utvecklar strukturer, arbetsprocesser, nivåer och rapportmallar i systemen.
Förutom att du rapporterar delegationsbeslut och bevakningar i arkivsystemet (LEX), skriver du fram tjänsteskrivelser och föredrar ärenden i förvaltningsnämnd, Hyresgästföreningen och externa fastighetsägare.
Rollen är ny vilket innebär att den kan omformas och utvecklas beroende på framtida uppdrag.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasialutbildning och minst 2-3 års dokumenterad yrkeserfarenhet från fastighetsområdet. Du behöver ha kunskap om fastighetsbegrepp och erfarenhet av att ha arbeta och administrera i ett fastighetssystem/verksamhetssystem inom fastighet och fastighetsekonomi.
Arbetsuppgifterna kräver att du har B-körkort.
Det är meriterande om du har kunskaper inom hyresjuridik, hyresekonomi och god förmåga att skriva tjänsteskrivelser. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation.
Vi lägger väldigt stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du samarbetar väl med olika funktioner (med hyresgäster, systemleverantörer, fastighetsägare, hyresgästföreningar ). Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. När du kommunicerar skriver du tydligt och du kan anpassa dig utifrån tilltänkt målgrupp.
Då arbetsuppgifterna innebär att du kan både följa instruktioner och leda dig själv i arbetet behöver du ha lätt för att sätta upp mål, organisera, följa upp och slutföra aktiviteter efter uppsatt tidplan.
Tjänsten ställer höga krav på kreativitet, tydlighet samt servicekänsla för att kunna kommunicera och skapa förståelse hos hyresgäster och verksamhetsföreträdare. Likaså måste du vara självgående, ansvarstagande och resultatfokuserad.
Då rollen är under utveckling är det viktigt att du har god förståelse för systemrelaterade processer samt du trivs i att vara med och driva förändring, utveckla och prova nytt men ändå hålla dig inom ramen för lagstadgade krav och policys.
Vi erbjuder dig ett utmanande uppdrag i en kommun som bygger för framtiden. Här finns en arbetsmiljö där du får möjlighet att utveckla dig själv i din profession. Som ny medarbetare är du en del av både vårt gemensamma och individuella introduktionsprogram.
ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 400 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.
Visa mindre