Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har cirka 340 medarbetare som varje dag bidrar till ett samhällsviktigt arbete. Förvaltningen består av flera avdelningar: fastighet, gata-park, måltid och lokalvård, räddningstjänst, stadsbyggnadskontor, VA-avfall samt admi... Visa mer
Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har cirka 340 medarbetare som varje dag bidrar till ett samhällsviktigt arbete. Förvaltningen består av flera avdelningar: fastighet, gata-park, måltid och lokalvård, räddningstjänst, stadsbyggnadskontor, VA-avfall samt administration.
Som samordnare inom lokalvård blir du en del av måltids- och lokalvårdsavdelningen, där cirka 175 medarbetare arbetar. Lokalvården ansvarar för den dagliga städningen och periodiskt underhåll, såsom maskinell golvvård, fönsterputs och storstädning, i ett sjuttiotal av kommunens fastigheter.
Är du en serviceinriktad person med stark organisatorisk förmåga och ett genuint engagemang för att skapa en välfungerande arbetsmiljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare inom lokalvården har du en nyckelroll i att säkerställa en smidig och effektiv drift av verksamheten. Du ansvarar för att hantera frånvaro, planera och fördela arbetsuppgifter inom vikariepoolen samt koordinera extrabeställningar av lokalvård. Dessutom fungerar du som en viktig länk mellan medarbetare och ledning, där du bidrar till en tydlig och effektiv kommunikation.
Arbetet innefattar även att planera periodiska insatser i samråd med medarbetare och driftchefer. Du har en administrativ roll där du arbetar i verksamhetssystem som e-post, Personec P och Marknadsplats, samtidigt som du har regelbunden kontakt med medarbetare, kunder och leverantörer.
Vid behov deltar du i det dagliga lokalvårdsarbetet vid frånvaro av ordinarie personal. Du introducerar nya medarbetare och säkerställer kvaliteten i verksamheten i nära samarbete med driftcheferna.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har lokalvårdsutbildning eller dokumenterad erfarenhet av lokalvård, kunskap inom golvvård och periodiska insatser.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av samordningsansvar och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, eftersom kommunikation och dokumentation är en viktig del av arbetet. Du har även B-körkort för manuell bil.
Vi söker dig som är självgående, trygg i att fatta beslut och van att organisera arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du planerar och fördelar bemanningen på ett tydligt sätt och säkerställer att arbetet flyter smidigt.
Du är lyhörd och har en god förmåga att samarbeta samt bemöta människor med respekt och förståelse. Med din flexibilitet och anpassningsförmåga ser du lösningar även när förutsättningarna förändras.
Relationsskapande är en av dina styrkor du bygger och upprätthåller goda samarbeten både internt och externt. Du ser värdet i att arbeta över olika funktioner och bidrar till en positiv arbetsmiljö.
Struktur och planering är naturliga delar av ditt arbetssätt. Du har en vana av att sätta upp mål, fördela resurser och följa upp aktiviteter för att säkerställa kvalitet och effektivitet.
Vi ser också att du trivs i en föränderlig miljö där du uppmuntrar och stöttar utvecklingsinitiativ. Din lyhördhet och lösningsfokus gör dig till en viktig del av teamet.
Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.
Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.
ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.
I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.
Visa mindre