Lediga jobb som Övriga handläggare i Mjölby

Nu söker vi dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor! Tycker du om att koordinera, strukturera och sätta upp effektiva processer? Vill du ha en tjänst där du även får dra nytta av din sociala kompetens? Här erbjuds du en mix av administration, koordinering, interna och externa kontakter samt utveckling av arbetssätt och rutiner.

Om tjänsten
I din roll som utbildningskoordinator/administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära administration kopplat till utbildningsverksamhet samt personalrelaterad administration. Du kommer att ha kontakt med företag kring praktikplatser (uppsökande kontakter och koordinering) samt vara ett administrativt stöd till lärare. Vidare kommer du att administrera och koordinera vid planering och genomförande av externa utbildningar (bokning av resor, hotell, lokaler, samordning med kunder kring schema/kursplanering).
Rollen präglas av många interna och externa kontaktytor vilket gör att det är viktigt att du har lätt för att skapa goda relationer. Tjänsten är bred, vilket innebär att du behöver kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt samt kunna skapa rutiner och sätta upp egna processer. För rätt person finns möjlighet att utvecklas sett till arbetsuppgifter och ansvar.

Om dig
För att lyckas i rollen krävs det att du har förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt, såsom att söka information på Intranät och ta kontakt med kollegor, kunder, verk och myndigheter för att inhämta information samt delge information eller kalla till möten. Du behöver även ha god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter då det finns vissa deadlines att förhålla sig till. Vidare söker vi en person som har lätt för att samarbeta med andra människor och som gillar att ge god service! Du har social kompetens och är utåtriktad och är inte rädd för att skapa nya relationer. Vi tror att du trivs i en entreprenöriell miljö där uttrycket "frihet under ansvar" är centralt, här har du har möjlighet att påverka och sätta din egen prägel på ditt arbete.

Viktigt för tjänsten

• Gymnasieexamen. Eftergymnasial examen är meriterande men inget krav.
• Mycket god datorvana. Van att jobba strukturerat i mail, Word, PowerPoint, Excel mm. Meriterande att ha jobbat i något affärssystem.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.
•  Erfarenhet av administration, med fördel där koordinering och telefonkontakter förekommit

 

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och du får en anställning i Adecco Sweden. Till att börja med är uppdraget på minst sex månader men för rätt person är målsättningen att tjänsten övergår till en anställning direkt hos kunden.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Sofia Gillberg via Adecco 010 – 173 73 00, [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du bli en del av ett trevligt och engagerat gäng som tycker om och är duktiga på att göra skillnad och bidra till kommunens utveckling?

På byggnadskontoret i Mjölby arbetar vi med; detalj- och översiktsplaner, bygglov och inspektion, GIS och mätning samt olika karttjänster. Hos oss finns utrymme att utvecklas och möjlighet att bidra. Kontoret och verksamheterna befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där digitalisering är en viktig faktor för ökad effektivitet och förbättrad service till medborgare och företag.

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningsekreterare kommer du ha mycket kontakter med politiker och tjänstepersoner men också med kommunens invånare och företag.

Du samordnar nämndarbetet tillsammans med förvaltningschef och politik och säkerställer en korrekt och effektiv nämndadministration. Du stödjer handläggare i framtagandet av handlingar, upprättar kallelser och protokoll samt stödjer ordföranden under sammanträden. Du utgör också ett kvalificerat stöd till de förtroendevalda och förvaltningschef i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.

Du kommer också att ansvara för förvaltningens diarieföring av inkommande handlingar, utlämnande av allmän handling och är behjälplig kring arkivering. I din roll är du förvaltningens representant i frågor som rör exempelvis offentlighets- och sekretessfrågor, ärendehantering, diarieföring och arkivering. Som del av förvaltningens administrativa enhet bidrar du utifrån en helhetssyn på förvaltningens verksamhet kring administrationen med utveckling, planering, internkontroll och uppföljning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har via utbildning eller genom arbetslivserfarenhet förvärvat god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, såsom kommunallagen och förvaltningslagen. Du är van att hantera administrativa system för dokument- och ärendehantering och har gärna erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området.

I övrigt ser vi gärna att du har erfarenhet från kommunal/offentlig verksamhet, kunskap om plan- och bygglagen och ett intresse för samhälls- och stadsbyggnadsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du är lyhörd och har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer med de du möter. Du arbetar utifrån lagstiftade krav och policy på ett systematiskt och metodiskt sätt med en god service och kundtillfredsställelse. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet enligt uppsatta tidsplaner. God förmåga att kommunicera i tal och skrift är mycket viktigt i den här tjänsten.

Vi erbjuder en tjänst med ett varierat och spännande innehåll i en stimulerande miljö med kollegor med många olika kompetenser. Låter det intressant är du välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 27 900 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Är du en kommunikativ lagspelare som tar ansvar och utvecklar?

Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Genom våra tjänster bidrar vi till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster för alla. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

Till förvaltningens stab söker vi nu en utvecklingsorienterad förvaltningssekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare har du ett varierande uppdrag som spänner över flera arbetsområden. Du har en central roll inom förvaltningen och utför dina arbetsuppgifter i nära samarbete med förvaltningschef, tjänstemän, nämndens ordförande och övriga förtroendevalda.

I uppdraget ingår bland annat hantering av olika typer av handlingar, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och posthantering. Du är sekreterare vid nämnd- och samverkansmöten på förvaltningsnivå och stöttar förvaltningschef samt övriga chefer och handläggare i ärendeberedning och framtagande av nämndhandlingar. Vidare bidrar du till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument och du håller dig uppdaterad om den för förvaltningen aktuella lagstiftningen.

Vissa utredningsuppdrag kan komma att ingå i tjänsten och att utforma samt revidera styrdokument och rutiner. Du kommer även att arbeta med information och kommunikation på kommunens hemsida och intranät i samarbete med kommunens webbredaktör. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån förvaltningens behov och dina egna inspel.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för uppdraget relevant högskoleutbildning exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer motsvarande. Vidare ser vi att du har tidigare erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning och med fördel av kvalificerat administrativt-/handläggningsarbete. Du har god kunskap om gällande lagstiftning inom området, exempelvis kommunal- och förvaltningsrätt samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser, och förmågan att tillämpa den i arbetet och tolka lagstiftningen. Det är meriterande om du har erfarenhet av social myndighetsutövning och utredningarbete.

Som person ser vi att du är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad samt har en känsla för kvalité och helhetstänk. Du stimuleras av att ha flera olika kontaktytor och har lätt för att knyta kontakter med andra människor och skapa förtroende samt upprätthålla goda relationer. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är bekväm med att arbeta självständigt och ta ansvar, driva och utveckla dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att hantera varierande arbetsuppgifter parallellt med varandra och att organisera samt strukturera dem på ett effektivt sätt då tidsramarna ibland kan vara snäva.

För att lyckas i rollen krävs det att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. God datorvana är en förutsättning för arbetet.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med en positiv jobbkultur. Vi testar och utmanar, vi tänker nytt och tar verksamheten till nya nivåer. Att arbeta med frihet under ansvar stärker oss i vår roll. Tillsammans är vi möjliggörare.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 27 900 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. Visa mindre